подскажите, пожалуйста, обязано ли ЗАО иметь правила ведения реестра, и в каком нормативном акте об этом сказано?
Да, обязано. Постановление от 2 октября 1997 г. №27 "Об утверждении положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг":
3. Лицо, осуществляющее деятельность по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг, обязано предъявить по требованию зарегистрированного в системе ведения реестра лица, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг, саморегулируемой организации профессиональных участников рынка ценных бумаг и иных заинтересованных лиц разработанные в соответствии с указанным Положением о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг, включающие полный перечень документов и сведений, необходимых при регистрации прав владельцев именных ценных бумаг в реестре.
и еще, как должны быть оформлены правила ведения реестра? должна ли на них стоять подпись принявшего их лица(лиц)?
Приказ ФСФР "Об особенностях порядка ведения реестра владельцев именных ценных бумаг эмитентами именных ценных бумаг":
2.1. Проведение операций в реестре должно осуществляться на основании правил ведения реестра владельцев ценных бумаг, утвержденных органом управления обществом, уполномоченным в соответствии с уставом общества на утверждение внутренних документов общества.
Т.е. это либо совет директоров, либо, если предусмотрено у вас в Уставе, должен подписать генеральный директор.
