По бух отчетности даете если вы отчитываетесь в полном объеме - бух. отчетность за 2009г. баланс форма 1, а также форма 2 форма 3 форма 4 форма 5 и пояснительная записка, если вам положено аудиторское заключение, то и его даете. А также бух. отчетность за 1 кв. 2010 форма 1 форма 2.
Если вы чего-то не даете (например аудиторское заключение не даете, или даете только формы 1-2 за год, поскольку вы отчитываетесь как малое предприятие или еще что-нибудь) то пишите справку за подписью дир-ра и бух-ра о том, что вы не даете и почему со ссылками на законодательство. Не забывайте про пояснительную записку к годовой отчетности. Если вы на общих основаниях отчитываетесь, то она нужна, хотя имеется факт, что бух-ры ленятся ее писать. Ну любой листок с названием пояснит. записка к бух. отчетности за 2009г. Там пищите выручка столько-то, по основному виду деят-ти столько -то по другим столько-то, численность занятых столько-то, основных сресдвт столько -то из них выбыло столько-то, постуило столько-то ну и т.д. лишь бы что написала и ладно. Главное чтобы там было написано что это пояснительная записка к бух. отчетности ЗАО такого-то за 2009г. и подписи гены и бх-ра и печать и немного этой мути, но писать ее патологически ленятся