«УНП» № 34, 2010 > «УПРОЩЕНКА» > УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
Безупречная Книга учета. При прощании с «упрощенкой» в Книге делают особую запись
Если компания в середине года потеряла право на «упрощенку», в Книге учета доходов и расходов надо сделать специальную запись о том, с какого числа компания вернулась на общую систему и почему. Такого требования нигде нет, но на этом, как мы выяснили, настаивают в Минфине России.
Напомним, право на «упрощенку» компания теряет, если, к примеру, создаст филиал, или ее доходы с начала года превысят 60 млн рублей, или численность сотрудников станет больше 100 человек (п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ). Однако если компания утратит право на применение спецрежима, к примеру, в сентябре, то на общую систему необходимо вернуться с начала квартала, то есть с 1 июля. Что делать с записями, которые компания внесла в Книгу за июль–сентябрь, нигде не сказано.
Мы считаем, что не стоит аннулировать записи о доходах и расходах, сделанные с начала квартала, в котором было потеряно право на «упрощенку». Ведь ошибочными они не являются. А значит, исправлять их не требуется (п. 1.6 Порядка, утв. приказом Минфина России от 31.12.08 № 154н). Правомерность такого подходам нам подтвердили и специалисты финансового министерства.
А вот заключительную запись о том, что компания потеряла право на упрощенную систему и вернулась на общую, лучше сделать (см. образец). Во-первых, на ней настаивают в Минфине. Во-вторых, она подтвердит правомерность выставления счетов-фактур более поздней датой, чем прошла отгрузка.
Чтобы внести заключительную запись в Книгу учета доходов и расходов, сначала подводят итоги за квартал и отчетный период. А затем делают запись о том, по какой причине и с какого времени (даты) компания возвращается на общую систему.
Пример заполнения Книги учета доходов и расходов за 2010 год (фрагмент)
I. Доходы и расходы
Регистрация
Сумма
№ п/п
Дата и номер первичного документа
Содержание операции
Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы
Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы
1
2
3
4
5
…
…
…
…
…
350
Платежное поручение от 20.09.10 № 500
Поступила выручка от продажи оборудования
4 500 000
–
Итого за III квартал
25 000 000
15 000 000
Итого за 9 месяцев
65 500 000
45 350 000
ООО «Компания» 20 сентября 2010 года превысила ограничение по сумме доходов в размере 60 млн рублей, установленное пунктом 4.1 статьи 346.13 НК РФ, и вернулась с 1 июля 2010 года на общую систему налогообложения.
Безупречная Книга учета. При прощании с «упрощенкой» в Книге делают особую запись
Если компания в середине года потеряла право на «упрощенку», в Книге учета доходов и расходов надо сделать специальную запись о том, с какого числа компания вернулась на общую систему и почему. Такого требования нигде нет, но на этом, как мы выяснили, настаивают в Минфине России.
Напомним, право на «упрощенку» компания теряет, если, к примеру, создаст филиал, или ее доходы с начала года превысят 60 млн рублей, или численность сотрудников станет больше 100 человек (п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ). Однако если компания утратит право на применение спецрежима, к примеру, в сентябре, то на общую систему необходимо вернуться с начала квартала, то есть с 1 июля. Что делать с записями, которые компания внесла в Книгу за июль–сентябрь, нигде не сказано.
Мы считаем, что не стоит аннулировать записи о доходах и расходах, сделанные с начала квартала, в котором было потеряно право на «упрощенку». Ведь ошибочными они не являются. А значит, исправлять их не требуется (п. 1.6 Порядка, утв. приказом Минфина России от 31.12.08 № 154н). Правомерность такого подходам нам подтвердили и специалисты финансового министерства.
А вот заключительную запись о том, что компания потеряла право на упрощенную систему и вернулась на общую, лучше сделать (см. образец). Во-первых, на ней настаивают в Минфине. Во-вторых, она подтвердит правомерность выставления счетов-фактур более поздней датой, чем прошла отгрузка.
Чтобы внести заключительную запись в Книгу учета доходов и расходов, сначала подводят итоги за квартал и отчетный период. А затем делают запись о том, по какой причине и с какого времени (даты) компания возвращается на общую систему.
Пример заполнения Книги учета доходов и расходов за 2010 год (фрагмент)
I. Доходы и расходы
Регистрация
Сумма
№ п/п
Дата и номер первичного документа
Содержание операции
Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы
Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы
1
2
3
4
5
…
…
…
…
…
350
Платежное поручение от 20.09.10 № 500
Поступила выручка от продажи оборудования
4 500 000
–
Итого за III квартал
25 000 000
15 000 000
Итого за 9 месяцев
65 500 000
45 350 000
ООО «Компания» 20 сентября 2010 года превысила ограничение по сумме доходов в размере 60 млн рублей, установленное пунктом 4.1 статьи 346.13 НК РФ, и вернулась с 1 июля 2010 года на общую систему налогообложения.
