к примеру, могут быть как минимум три варианта оформления:
1) "
классический" - заключается договор перевозки между клиентом и компанией-перевозчиком, а между компанией-перевозчиком и физиком заключается договор аренды транспортного средства с водителем (все должно быть понятно без комментария).
2) "
альтернативный" (по существу очень похоже на "классический" вариант) - если договор с заказчиком позволяет привлекать третьих лиц к выполнению обязательств по договору перевозки с сохранением за компанией-перевозчиком ответственности за действия привлекаемых третьих лиц, то компанией-перевозчиком заключается договор перевозки груза (что-то вроде "субперевозки") клиента с физ.лицом;
3) "
нестандартный" если клиент не возражает, то поступивший заказ на перевозку передается напрямую физлицу-перевозчику, а компания-перевозчик получает вознаграждение в виде % от стоимости перевозки (в зависимости от ситуации с физлицом заключается договор об оказании информационных услуг, либо агентское соглашение). Если клиент на такую схему по понятным причинам не соглашается, в договоре перевозки между клиентом и физлицом-перевозчиком можно прописать некие гарантии по исполнению тех обязательств, которые возлагаются на физлицо-перевозчика (за сохранность груза и т.п.) - соответственно это будет трехсторонний договор. Надо только пораскинуть мозгами, что там с НДС будет (физик не ИП по идее НДС с услуг не платит (п.1 ст. 143 НК), но в противовес есть абз. 4 п. 2 ст. 2 НК).
IMO первый вариант предпочтительнее, но в зависимости от обстоятельств может применяться и третий.
В штат это физ лицо компания не берет. Но он ведь и не
предприниматель
если физлицо будет иметь дело с одной компанией-перевозчиком, то, независимо от того, что они не хотят Вас брать физика в штат, теоретически вероятно, что отношения по заключаемому гражданско-правовому договору (в первом и втором варианте) можно будет квалифицировать как трудовые (абз. 4 ст. 11 ТК). Это на пользу физику, если вдруг речь зайдет об ответственности за предпринимательство без регистрации в качестве ИП.