Непростая ситуация (подскажите, как автоматизировать работу и оптимизировать время и затраты на выполнение этой работы)

Latica

Местный
23 Янв 2010
591
43
Мос-Анджелес
Т.к. проблемка требует некоего предисловия, рассказываю по порядку. Есть у меня товарищ один, очень толковый человечек, пару лет назад стартовавший как бизнесмен. Так вот, у него вид деятельности - ПРОИЗВОДСТВО и продажа одежды для беременных плюс некоторые виды товаров для детей (но в основном для материнства). Кроме того, что он производит, он еще конечно и покупает на складах готовую продукцию и соответственно перепродает с маржой, ну тут понятно. Но производство преобладает. Вот. Кроме всего этого он ПРИДУМЫВАЕТ ноухау всякие, т.е. такую одежду, которой до него на этом рынке не было, и конечно стал патентовать её. У него ООО и есть ИП, по этим двум фирмам ведется примерно одинаковое кол-во операций - производство и соответствующее списание материалов на отшивку, реализация, вобщем всё всё всё. В ИП бух учет не ведется, а ведется книга дох-расходов (ну это понятно). Ну а в ОООшке...там жесть как всё запущено: было несколько версий 1Ски - сначала появилась 1С УПП, лицензионная и нормально обновляемая соответственно. НО! когда в ней начали работать, работать начали не тока бухгалтера, но и продажники (по части выставления счетов, накладных, актов, сч.-фактур), то есть такая сетевая версия для всех сотрудников. И когда пришло время закрывать период, бухгалтерия ни фига не смогла этого сделать, т.к. "остатки поплыли", цифры не сходились, короче бухи валили всё на продажников и якобы некорректное выставление первичных доков. Вобщем, в 1С УПП перестали вести учёт, делают там только платежки (почему-то). Далее купили 1С Предприятие (8-ку), там бухи сейчас ведут учёт (но почему-то платежки продолжают делать в старой УПП))))) то есть платежки ведут в старой базе УПП, а всё остальное в новой))) Продажникам поставили тоже 1С предприятие 8-ку, но отдельную!!! дабы те не напортачили, как в прошлый раз, то есть у продажников своя база, в которой они чисто счета и прочее выставляют, потом всё это дело РАСПЕЧАТЫВАЮТ и несут бухам на забивку в уже их базу (бухгалтерскую))) Шефа конечно очень не устраивает такой "ручной" метод работы, да ещё и траты на распечатку (бумага-картридж), зато он устраивает бухгалтеров - в их базе никто кроме них не работает, а продажники работают в своей, как я уже говорила. То есть на данный момент получается у них три базы - УПП (старая, в которой бухгалтеры платехи делают), 1С предпр 8-ка, в которой бухи бухгалтерию ведут, и 1С предпр., в которой продажники первичку клиентам делают. Кроме того, самое прикольное: склад у ООО и ИП ОДИН, то есть учет остатков ведется по двум предприятиям в одной базе (в той, что у продажников стоит кажется) .В общем, товарищ очень хочет максимально автоматизировать всё это дело и минимизировать трудозатраты в данной ситуации, то есть чтобы не набивалось вручную из одной базы в другую (от продажников к бухам), чтобы всё делалось в одной базе (продажники и бухи в одной базе работали), да еще и чтобы склад по ооо и ип как-то тоже в этой же базе велся (если это, конечно, реально). Ну то есть, чтобы база была одна, а не три ))) Товарищ хочет вообще уволить одного бухгалтера (собственно, поэтому он и хочет понять, что можно оптимизировать, а что нет, чтобы двойной работы не было, или тройной). Короче, средств и времени много тратится на ведение учёта. Вот и вопрос - как думаете, реально ли всё в одной базе вести, если да, то какая им больше версия подойдет, УПП? кстати,к программистам 1С они обращались, но они ниче не смогли подсказать. Ну и по поводу единого склада ИП и ООО - реально в одной базе отслеживать и ООО и ИПшные остатки (ну допустим, отсортировать просто), или все-таки придется отдельную базу вести для склада (так, как сейчас и есть - учет остатков ООО и ИП ведется в отдельной базе). Всем спасибо, кто дочитал до конца :rose:
 

pchelka

Местный
17 Июн 2009
222
34
1. реально все вести в одной сетевой базе с разделением прав доступа
2. реально вести два юр лица в одной базе
3. ни один програмер не поможет, если у буха каша в голове и нет желания автоматизировать учет, на консультантов можно выкинуть кучу денег, но если бух консерватор родом из ссср, то и работать будет только так, как ему/ей удобно
 
  • Мне нравится
Реакции: Latica и Nikexus

Mrist

Активист
14 Сен 2009
1,349
1,705
Москва
с учетом примитивного производственного учета я бы предложил использовать
- продажниками - 1С:Управление торговлей 10.3 - здесь 2 юрлица (ИП и ООО), остатки, взаиморасчеты с клиентами
- бухгалтерия - 1С:Бухгалтерия 2.0 - здесь бухгалтерский учет по 2 юрлицам, материалы, зарплата.
В конце месяца с помощью встроенных средств делается выгрузка из УТ в БП.
При необходимости в обоих программах настраивается RLS (ограничения по юрлицам и контрагентам)
 
  • Мне нравится
Реакции: Latica

Latica

Местный
23 Янв 2010
591
43
Мос-Анджелес
бух консерватор родом из ссср
ага, это точно про неё :rofl:

Добавлено через 2 минуты 40 секунд
с учетом примитивного производственного учета я бы предложил использовать
- продажниками - 1С:Управление торговлей 10.3 - здесь 2 юрлица (ИП и ООО), остатки, взаиморасчеты с клиентами
- бухгалтерия - 1С:Бухгалтерия 2.0 - здесь бухгалтерский учет по 2 юрлицам, материалы, зарплата.
В конце месяца с помощью встроенных средств делается выгрузка из УТ в БП.
При необходимости в обоих программах настраивается RLS (ограничения по юрлицам и контрагентам)
RLS может позволить выгружать базу от продажников по ОООшке, но без ИП? то есть позволяет выгружать только то, что нужно?
И пожалуйста, уточните версии 1С, которые Вы рекомендуете (8-ка? напишите полное наименование).
 

Mrist

Активист
14 Сен 2009
1,349
1,705
Москва
RLS - это для разделения пользователей, чтобы не видели данных по другому юрлицу или контрагенту.
Конфигурация "Бухгалтерия Предприятия" ред. 2.0, релиз 2.0.16.2
Конфигурация "Управление торговлей, редакция 10.3", релиз 10.3.13.2

Выгрузка из УТ в БП настраивается по юрлицам, только не пойму чем пугает ведение учета по ИП в Бухгалтерии - в результате автоматом КУДИР
nastr.jpg
 

Latica

Местный
23 Янв 2010
591
43
Мос-Анджелес
только не пойму чем пугает ведение учета по ИП в Бухгалтерии - в результате автоматом КУДИР
Пугает бухгалтера потому, что бухгалтер - великий консерватор. Он ведет КУДИР в бумажном виде:dont_know: Там еще много есть подобных нюансов, например баланс сводить приезжает сторонний бухгалтер, т.к. консерватор не может закрыть период, и у него "все цифры плывут, и ничего не получается" :rofl: Вот как бывает.
 

Mrist

Активист
14 Сен 2009
1,349
1,705
Москва
у бухгалтера-консерватора отобрать инструмент
i
и в цех швейкой или на склад кладовщицей
 

Latica

Местный
23 Янв 2010
591
43
Мос-Анджелес
Mrist, :rofl: Вам-то (да и нам) весело, а вот тётя-бухгалтер эта....она мама этого самого товарища (директора)! Так что не трудно понять, почему до сих пор там в бухгалтерии такой каменный век в учете! Но он, похоже, наконец решился положить этому конец :)
 

Mrist

Активист
14 Сен 2009
1,349
1,705
Москва
Если серьезно, то кроме утилизации мамочки товарисчу еще понадобится хороший программист-постановщик учета, желательно фрилансер.
 

ПУФ

Местный
10 Окт 2009
681
186
Москва
Он ведет КУДИР в бумажном виде Там еще много есть подобных нюансов, например баланс сводить приезжает сторонний бухгалтер, т.к. консерватор не может закрыть период, и у него "все цифры плывут, и ничего не получается" Вот как бывает.
Cочувствую.
 

Dimitrius

Активист
29 Июл 2007
1,153
450
вы знаете, я вспоминаю период когда наш отдел решал подобную задачу с 18 офисами по всей России, первые продажи и поставки были во Владивостоке, когда в москве бухи с манагерами только выползали из баров))))
поверьте, та задача которую вы описали очень средненькая, есть даже "коробочные" решения, но все уперается в одно, в "человеческий фактор" если победить его, то прогресс восторжествует, а если нет, то увы, каменный век и ручные счеты)))
ЗЫ само решение стоит не так уж дорого, а вот его внедрение может выйти дороже)))