Вы используете устаревший браузер. Этот и другие сайты могут отображаться в нём некорректно. Вам необходимо обновить браузер или попробовать использовать другой.
Одновременно? Хм, протокол - 1. председатели и секретари 2. распределение 3. смена ЕИО. 4. поручить новому зарегистрировать изменения. Сделал бы в одной 14 форме - ЗАЯвитель - новый директор.
А если 2 формы - подавать раздельно, сначала смена, потом распределение.