а вы сделайте доверенность и ее нот. копию или две нот.копии если не жалко потратиться. При подаче подайте одну нот. копию при получении вторую, оригинал оставьте себе на память или на фонды туда может и ксерокс сойдет пр демонстрации оригинала и все решение проблемы. Все равно ведь к нотару пойдете подпись на заявлении заверять, чтоб подать по доверенности предпринимателя заодно и доверку оформите