Какие документы надо хранить

[ЮЦ "АВРОРА" (ex-vuulkanII)]

ООО, УСН 6%

Надо ли хранить счета, счета-фактуры, акты выполненных работ ежемесячных за интернет и прочую шелуху?

В прицнипе, кроме договора упрощенцу ведь ничего не надо?

 

[Тортилла]

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» Зарегистрирован в Минюсте РФ 08.09.2010 № 18380

Изменились сроки хранения некоторых документов

Перечень состоит из 12 разделов, включающие в себя, в частности, документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля; последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, учет и отчетность; об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций; по организации труда; о работе с кадрами; о материально-техническом обеспечении и организации хранения имущественно-материальных ценностей; по административному и хозяйственному обслуживанию организаций; по социально-бытовым вопросам; по организации деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций.
В Перечне указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Новый Перечень заменил прежний, который утратил силу (приказ Росархива от 26.08.2010 № 63). Перечень, как и ранее, состоит из 12 разделов, в зависимости от типа документов.

Например, Счета-фактуры хранятся теперь 4 года, было 5 лет
Табели учета рабочего времени хранятся теперь 5 лет (при тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет), было - 1 год
Заявления работника о согласии на обработку персональных данных
теперь - 75 лет, ранее не было регламентировано.

*Налогоплательщик обязан в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов (п. 8 ст. 23 НК РФ).
** Плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов в течение 6 лет (пп. 6 п. 2 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).
*** Негосударственные организации обязаны были хранить документы постоянного срока хранения не менее 10 лет (п. 2.4.2 Указаний по применению Перечня)




Разными нормативными актами установлены разные сроки хранения. Что же грозит за их нарушение? Начнем с того, что нарушение сроков хранения, установленных в НК РФ, может повлечь ответственность по ст. 120 НК РФ как за грубое нарушение правил учета доходов и расходов:

• если нет документов за один налоговый период – 10 000 рублей;
• если нет документов за несколько налоговых периодов – 30 000 рублей;
• если нет документов, подтверждающих расчет налоговой базы, – 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.

Кроме того, налоговые органы могут оштрафовать за непредставление документов по требованию – 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Аналогичное право есть и у проверяющих из внебюджетных фондов, но штраф меньше – по 50 рублей за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона № 212-ФЗ).

Административная ответственность:
1. За нарушение правил хранения учетных документов штраф для должностного лица (руководителя) составит от 2 000 до 3 000 рублей (ст. 15.11 КоАП РФ).
2. За непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля и контроля за уплатой страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС РФ), штраф для должностного лица (руководителя) составит от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 и 15.33 КоАП РФ).
3. За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов штраф для должностных лиц – от 300 до 500 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).
Вступил в силу 01.10.2010
«Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» № 38, 20.09.2010
Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

 

[ЮЦ "АВРОРА" (ex-vuulkanII)]

так фирма на УСН - -ей счета фактуры и еще что-то ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ налогов вообще не нужны -- только входящая сумма денег