Деньги в подотчет

[lisa2901]

Здравствуйте! ООО на 6%. Два учредителя, один из них ген.дир. Подскажите пожалуйста три вопроса:
1. Генеральный директор покупал на личные стредства для организации необходимые товары, казалось мелочь, но набежало много. Денег не брал в подотчет. Сейчас встает вопрос о том, чтобы оплатить ему эти траты. Чеки естественно есть. Можно ли сейчас снять деньги на хознужды и вписать в авансовый отчет купленное все еще аж несколько месяцев назад? Если нельзя, то каким путем еще ему возможно возместить его траты наличных денег?
2. При оформлении чеков, накладных и пр. для представления к авансовому отчету, на кого должны быть оформлены доки: на подотчетное лицо, организацию или можно вообще ничего не писать (просто физ.лицо)? ...ведь на простых товарных чеках на канцтовары вообще не пишется покупатель...такие чеки подойдут для авансового отчета?
3. Если деньги в подотчет переводятся на карту подотчетному лицу, как физическому лицу - надо ли их приходовать как то в кассу предприятия? Или подотчетное лицо снимает их со своей карты и идет покупать все необходимое, а потом сдает авансовый отчет и остатки денег в кассу предприятию?
СПАСИБО.

 

[Tatyana19]

1. Генеральный директор покупал на личные стредства для организации необходимые товары, казалось мелочь, но набежало много. Денег не брал в подотчет. Сейчас встает вопрос о том, чтобы оплатить ему эти траты. Чеки естественно есть. Можно ли сейчас снять деньги на хознужды и вписать в авансовый отчет купленное все еще аж несколько месяцев назад? Если нельзя, то каким путем еще ему возможно возместить его траты наличных денег?

Оформите договор займа, директор вносит к кассу деньги, выдаем их в подотчет, проводим авансовые отчеты (отчитываемся за выданные деньги). Сейчас в банке снимаете деньги на погашение договора займа

Добавлено через 15 минут 40 секунд

Здравствуйте! ООО на 6%. Два учредителя, один из них ген.дир. Подскажите пожалуйста три вопроса:

2. При оформлении чеков, накладных и пр. для представления к авансовому отчету, на кого должны быть оформлены доки: на подотчетное лицо, организацию или можно вообще ничего не писать (просто физ.лицо)? ...ведь на простых товарных чеках на канцтовары вообще не пишется покупатель...такие чеки подойдут для авансового отчета?

Лучше, чтобы были выписаны на организацию.Если на подотчетника, то работник при такой покупке выступает в роли агента, действующего от собственного имени, но за счет предприятия (ГК). Приобретаемые товары сразу становятся собственностью предприятия.

Добавлено через 16 минут 53 секунды

3. Если деньги в подотчет переводятся на карту подотчетному лицу, как физическому лицу - надо ли их приходовать как то в кассу предприятия? Или подотчетное лицо снимает их со своей карты и идет покупать все необходимое, а потом сдает авансовый отчет и остатки денег в кассу предприятию?

Перечисляете на карточку "в подотчет", подотчетное лицо их тратит, отчитавается чеками, остаток вносит в кассу