ГД приходит в полицию,подает заявление об утере документа. Причем отделение нужно выбрать либо по месту нахождения Представительства, либо просто тупо приходите в любое отделение и говорите,мол вот сейчас,стоя на такой-то улице,возле вашего отделения обнаружил,что нет документа (по месту обнаружения пропажи). они обязаны принять заяву и выдать справку. вообще, в полиции нормальные люди работают,чаще всего дознаватель,если по человечески побыстрее попросите пропустить и все сделать,все сделает и подпишет. им тоже вас долго таскать нет смысла.
Самое главное, вы исходные данные полностью Положения укажите - в идеале бы копию взять с собой,чтоб все исходные данные указать.