Интернет-сайты, которые помогают главбухам в работе и жизни
У вас теперь есть 13 сайтов-помощников. Они помогут до конца разобраться с добросовестностью контрагентов, вычислить их директоров, узнать, рискованно ли платить пособия и списывать расходы на аттестацию, быстро решить еще много других срочных дел. Информация на порталах доступная и бесплатная. Их безопасность мы проверили.
http://egrul.nalog.ru
На этом сайте налоговой службы находится самый большой информационный ресурс для проверки настоящих и потенциальных контрагентов. Он обновляется постоянно, поэтому сведения в нем, как правило, достоверные. При помощи портала компания может проверить, состоит ли на налоговом учете ее потенциальный или настоящий контрагент. Правомочен ли его директор или, может быть, он дисквалифицирован. Включено ли местонахождение клиента в список адресов массовой регистрации. На проверках по налогу на прибыль и НДС инспекторы используют именно свой ресурс, поэтому изучать подноготную контрагентов надежнее всего здесь. Чтобы доказать, что на момент заключения сделки было все в порядке с ними и их руководителями, можно сделать снимок страницы с найденными данными (скриншот).
Как пользоваться. Всю информацию о контрагенте можно получить, заполнив поле «Наименование организации». Также можно уточнить запрос, дополнительно заполнив поля «Адрес», «Субъект РФ» и «Дата регистрации».
www.fms.gov.ru
Здесь находится автоматическая служба проверки документов. Сервис можно использовать вкупе с http://egrul.nalog.ru при проверке контрагентов. Но здесь конкретно получится узнать действительность паспорта директоров или иных представителей. На практике инспекции нередко пытаются снять вычеты и доначислить налоги, если со стороны контрагента не ясно, кто подписал договор, а паспортные данные компания не проверила. Иногда даже не получается защититься в суде (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 09.12.09 № А33-6032/2009).
Правда, у этого сервиса есть один недостаток – информация в него поступает иногда с задержкой (письмо ЦБ РФ от 04.04.11 № 12-5-2/526). Поэтому такой ответ, как «В электронных учетах ФМС России в настоящее время не значится», не всегда означает, что паспорт недействителен. Возможно, информация о выданном паспорте пока не поступила из субъекта или запись о паспорте проходит тестирование. Иными словами, если у вас на руках данные нового паспорта директора, а в базе их нет, не исключено, что документ действительный. Но вот если отсутствуют данные давно выданного паспорта, то тогда высока вероятность того, что паспорт фальшивый.
Как пользоваться. Чтобы проверить действительность паспорта, надо перейти в раздел сайта «Проверка действительности паспорта». Затем в поисковую строку ввести серию и номер паспорта. И желательно сделать снимок страницы с результатом (скриншот).
www.fssprus.ru
Реестр должников: организаций и предпринимателей. Здесь выложен весь банк данных об исполнительных производствах: дата его возбуждения; наименование и адрес должника, требования и др. Сейчас сервис работает в тестовом режиме. Но с 1 января сведения там будут постоянно обновляться (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 11.07.11 № 196-ФЗ).
Своевременная проверка на сайте позволит узнать долговую картину контрагента. Если есть хотя бы одно производство, значит, компания рассчитывается несвоевременно. Возможно, такому поставщику не стоит перечислять предоплату, а покупателю – отгружать продукцию в долг. Иначе есть риск, что за взысканием долга надо будет идти в суд и к приставам.
Как пользоваться. Для проверки надо перейти в раздел «Реестр должников – организаций и индивидуальных предпринимателей». Затем в строку поиска вписать название компании и выбрать регион.
www.roszdravnadzor.ru
При помощи этого сервиса можно узнать, есть ли у больницы, поликлиники и иного лечебного учреждения действующая лицензия на медицинскую деятельность. Здесь находится реестр всех лицензий, выданных Росздравнадзором.
Информация будет полезна с целью проверки выданных сотрудникам листков нетрудоспособности. Эти документы медицинская организация вправе выдать лишь при наличии лицензии (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Если в больничный вписана клиника без лицензии, скорее всего листок – подделка. А значит, оплачивать пособие сотруднику нет оснований. Если же в реестре клиника есть, то претензий в этой части у проверяющих не будет.
Как пользоваться. Сервис находится в разделе «Реестр лицензий, предоставленных Росздравнадзором». В поиске задают наименование организации, а также вид деятельности – «Медицинская». Для надежности лучше сделать снимок страницы с выданными данными (скриншот).
www.genproc.gov.ru
При помощи сервиса компания может выяснить, какие неналоговые проверки ее ждут в текущем году.
Публиковать планы Генпрокуратуру обязывает пункт 7 статьи 9 Федерального закона от 26.12.08 № 294-ФЗ. Это касается проверки ГИБДД, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и некоторых других ведомств. Узнав, попала ли в план, компания сможет заблаговременно подготовиться к проверке. Тогда ревизия не станет сюрпризом. А вот когда посетят компанию налоговики или фонды, по-прежнему тайна. На сайте прокуратуры такой информации нет. И публиковать ее где-то еще никто, по нашим данным, не планирует.
Как пользоваться. Надо перейти во вкладку «Сводный план проверок субъектов предпринимательства». После чего выбрать, за какой год посмотреть сведения. Заполнив в появившемся окне сведения о наименовании компании и ее ИНН, можно получить полный перечень всех проверок, их даты и сроки.
www.my.arbitr.ru
На этом сайте можно быстро подать иски и иные документы в арбитражный суд. Такая возможность прямо прописана во Временном порядке подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде (приказ Высшего арбитражного суда от 12.01.11 № 1).
Особенно этот сервис удобен, когда необходимо срочно представить документы в суд другого региона, а времени на отправку по почте или поездку у компании нет. Например, когда истекает срок исковой давности или требуется срочно ходатайствовать перед судом о запрете налоговой инспекции исполнять решение по проверке (в частности, выставлять инкассо). Датой подачи документов в суд считается день отправки через сайт по часовой зоне адресата.
Как пользоваться. Сначала надо зарегистрироваться в системе – это бесплатно. Далее, чтобы подать иск, надо кликнуть на ссылку «Иск (заявление)». В зависимости от категории спора выбрать вид обращения. К примеру, «Исковое заявление». Затем нажать кнопку «Далее» и следовать инструкциям на экране.
Перед использованием сервиса Высшего арбитражного суда стоит ознакомиться со справочной информацией. В частности, каждый отправляемый документ должен отвечать определенным техническим характеристикам – он должен быть отсканирован и загружен отдельным файлом. Используемый формат – PDF, качество не менее 200 точек на дюйм. Размер каждого файла не может превышать 10 Мб.
http://rao.rosminzdrav.ru
Весь сайт – это реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Проверить аккредитацию необходимо при заключении договора на аттестацию рабочих мест. Во-первых, чтобы трудинспекторы не признали аттестацию непроведенной. Во-вторых, чтобы расходы на нее можно было учесть при расчете налога на прибыль. В-третьих, чтобы ФСС РФ не отказал в возмещении расходов, потраченных на аттестацию за счет фонда: в пакет документов, которые подают для этого в фонд, входит копия уведомления об аккредитации.
Как пользоваться. Надо набрать наименование компании в одноименной строке. При выборе поля «Исключенные из реестра» можно узнать, лишена аккредитации компания или нет. А нажав ссылку «Расширенный поиск», можно проверить сведения об аккредитации на конкретную дату. Например, на дату подписания заключения по аттестации. Это очень нужная функция. Дело в том, что проверять аккредитацию стоит не только при заключении договора на аттестацию рабочих мест, но и в ходе нее, и при подписании акта и заключения по итогам мероприятия. Поскольку аттестация длится не один день, за этот период организацию могут исключить из реестра (такие уже есть). А значит, завершать аттестацию она неправомочна. Из-за этого все расходы проверяющие могут снять.
www.rsoc.ru
С помощью сайта можно решить сразу два вопроса. Во-первых, получится узнать, включена ли компания в план проверок персональных данных.
Во-вторых, выяснить, зарегистрировано ли издание как средство массовой информации. Сведения помогут обосновать затраты на рекламу в малоизвестной газете или журнале.
Как пользоваться. Информацию о проверках персональных данных можно выяснить в разделе «Планы проверок». В файле «План проверок на 2011 год» компания определит дату начала ревизии, количество дней и форму проверки (документарная или выездная).
Сведения о регистрации СМИ можно узнать, если перейти в раздел «Перечень наименований зарегистрированных СМИ». В поисковой строке написать наименование издания. На экране появится информация о номере свидетельства, территории распространения и дате регистрации.
www.rosreestr.ru
С помощью данного сервиса компания, у которой есть земельный участок, может узнать, не изменилась ли на начало года его кадастровая стоимость. Она нужна для расчета земельного налога (п. 1 ст. 390 НК РФ). А ссылка на сайт срабатывает в суде при возникновении спора с инспекцией о правильности расчета налога (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 07.06.11 № Ф09-3168/11-С3).
Как пользоваться. Узнать сведения можно, кликнув на ссылку «Публичная кадастровая карта» в левом верхнем углу на главной странице сайта. В поисковой строке можно сразу набрать кадастровый номер участка. Или открыть расширенный поиск, последовательно выбрав: Кадастровый округ > Кадастровый район > Кадастровый квартал > Земельный участок. После нажатия кнопки «Найти» местоположение участка и информация о нем появится на карте. Во вкладке «Информация» – как раз данные о площади и кадастровой стоимости участка. Во вкладке «Услуги» можно, в частности, узнать дату постановки на кадастровый учет, даты внесения кадастровой стоимости и ее обновления.
www.top.mail.ru
www.liveinternet.ru
Эти сервисы позволят отследить, насколько популярен сайт компании в интернете и какова динамика его раскрутки.
Как пользоваться. Чтобы попасть в рейтинг, компании необходимо зарегистрироваться на этих сайтах (услуга бесплатная) и получить счетчик посещаемости для своей страницы. При регистрации надо выбрать подходящую категорию, в рейтинге которой сайт будет участвовать. К примеру, «Предприятия». После этого компания сможет отслеживать число ежедневных (ежемесячных и т. п.) посещений на своем сайте, рейтинг сайта в выбранной категории, места, на которых находятся конкурентные порталы, и т. д.
www.banki.ru
Информационный портал всех банков страны. С его помощью главбух лично для себя или своих знакомых, коллег, родственников может выбрать самые льготные условия кредитования. Здесь же получится на калькуляторе просчитать вклад с наивысшим уровнем доходности. Для компании этот сервис тоже подходит, но, как правило, вклады и кредиты они оформляют в своих банках.
Как пользоваться. На главной странице надо перейти в раздел «Вклады» или «Кредиты». Затем определиться с валютой, суммой и сроками. При нажатии кнопки «Найти» портал выдаст в первую очередь кредиты с наиболее низкой процентной ставкой, а вклады с самым высоким доходом.
www.gost.ru
Здесь находится Единый реестр сертификатов соответствия. Во-первых, компания может узнать, подлежит ли ее продукция сертификации. Во-вторых, можно пробить по базе, оформлены ли сертификаты соответствия на закупаемую продукцию. Если таковые есть, надо потребовать их копии у поставщика. За продажу без сертификата возможен штраф по части 2 статьи 19.19 КоАП РФ до 30 тыс. рублей с конфискацией всей несертифицированной продукции.
Как пользоваться. Информацию о сертификатах можно получить в разделе «Обязательное подтверждение соответствия». При нажатии кнопки «Поиск» надо ввести наименование продукции. По запросу сайт выдаст наименование заявителя, изготовителя, номер сертификата и срок его действия.
www.fedresurs.ru
На сайте можно проверить своих контрагентов «на несостоятельность» через Единый федеральный реестр сведений о банкротстве. Ресурс поможет решить, отгружать ли продукцию без оплаты контрагенту. Если процедура банкротства возбуждена, то уже возникшие денежные требования будут погашены лишь после открытия конкурсной массы, и то, если до компании-кредитора дойдет очередь и имущества хватит для расчетов по всем долгам. Сайт также сообщает, в какой стадии банкротства находится должник, а также адрес и сроки для направления требований.
Как пользоваться. Найти компанию или предпринимателя можно по любому реквизиту: наименование (Ф. И. О.), адрес, ИНН, ОГРН (ОГРНИП).
http://www.gazeta-unp.ru/reader.htm?id=33217
http://egrul.nalog.ru
На этом сайте налоговой службы находится самый большой информационный ресурс для проверки настоящих и потенциальных контрагентов. Он обновляется постоянно, поэтому сведения в нем, как правило, достоверные. При помощи портала компания может проверить, состоит ли на налоговом учете ее потенциальный или настоящий контрагент. Правомочен ли его директор или, может быть, он дисквалифицирован. Включено ли местонахождение клиента в список адресов массовой регистрации. На проверках по налогу на прибыль и НДС инспекторы используют именно свой ресурс, поэтому изучать подноготную контрагентов надежнее всего здесь. Чтобы доказать, что на момент заключения сделки было все в порядке с ними и их руководителями, можно сделать снимок страницы с найденными данными (скриншот).
Как пользоваться. Всю информацию о контрагенте можно получить, заполнив поле «Наименование организации». Также можно уточнить запрос, дополнительно заполнив поля «Адрес», «Субъект РФ» и «Дата регистрации».
www.fms.gov.ru
Здесь находится автоматическая служба проверки документов. Сервис можно использовать вкупе с http://egrul.nalog.ru при проверке контрагентов. Но здесь конкретно получится узнать действительность паспорта директоров или иных представителей. На практике инспекции нередко пытаются снять вычеты и доначислить налоги, если со стороны контрагента не ясно, кто подписал договор, а паспортные данные компания не проверила. Иногда даже не получается защититься в суде (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 09.12.09 № А33-6032/2009).
Правда, у этого сервиса есть один недостаток – информация в него поступает иногда с задержкой (письмо ЦБ РФ от 04.04.11 № 12-5-2/526). Поэтому такой ответ, как «В электронных учетах ФМС России в настоящее время не значится», не всегда означает, что паспорт недействителен. Возможно, информация о выданном паспорте пока не поступила из субъекта или запись о паспорте проходит тестирование. Иными словами, если у вас на руках данные нового паспорта директора, а в базе их нет, не исключено, что документ действительный. Но вот если отсутствуют данные давно выданного паспорта, то тогда высока вероятность того, что паспорт фальшивый.
Как пользоваться. Чтобы проверить действительность паспорта, надо перейти в раздел сайта «Проверка действительности паспорта». Затем в поисковую строку ввести серию и номер паспорта. И желательно сделать снимок страницы с результатом (скриншот).
www.fssprus.ru
Реестр должников: организаций и предпринимателей. Здесь выложен весь банк данных об исполнительных производствах: дата его возбуждения; наименование и адрес должника, требования и др. Сейчас сервис работает в тестовом режиме. Но с 1 января сведения там будут постоянно обновляться (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 11.07.11 № 196-ФЗ).
Своевременная проверка на сайте позволит узнать долговую картину контрагента. Если есть хотя бы одно производство, значит, компания рассчитывается несвоевременно. Возможно, такому поставщику не стоит перечислять предоплату, а покупателю – отгружать продукцию в долг. Иначе есть риск, что за взысканием долга надо будет идти в суд и к приставам.
Как пользоваться. Для проверки надо перейти в раздел «Реестр должников – организаций и индивидуальных предпринимателей». Затем в строку поиска вписать название компании и выбрать регион.
www.roszdravnadzor.ru
При помощи этого сервиса можно узнать, есть ли у больницы, поликлиники и иного лечебного учреждения действующая лицензия на медицинскую деятельность. Здесь находится реестр всех лицензий, выданных Росздравнадзором.
Информация будет полезна с целью проверки выданных сотрудникам листков нетрудоспособности. Эти документы медицинская организация вправе выдать лишь при наличии лицензии (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Если в больничный вписана клиника без лицензии, скорее всего листок – подделка. А значит, оплачивать пособие сотруднику нет оснований. Если же в реестре клиника есть, то претензий в этой части у проверяющих не будет.
Как пользоваться. Сервис находится в разделе «Реестр лицензий, предоставленных Росздравнадзором». В поиске задают наименование организации, а также вид деятельности – «Медицинская». Для надежности лучше сделать снимок страницы с выданными данными (скриншот).
www.genproc.gov.ru
При помощи сервиса компания может выяснить, какие неналоговые проверки ее ждут в текущем году.
Публиковать планы Генпрокуратуру обязывает пункт 7 статьи 9 Федерального закона от 26.12.08 № 294-ФЗ. Это касается проверки ГИБДД, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и некоторых других ведомств. Узнав, попала ли в план, компания сможет заблаговременно подготовиться к проверке. Тогда ревизия не станет сюрпризом. А вот когда посетят компанию налоговики или фонды, по-прежнему тайна. На сайте прокуратуры такой информации нет. И публиковать ее где-то еще никто, по нашим данным, не планирует.
Как пользоваться. Надо перейти во вкладку «Сводный план проверок субъектов предпринимательства». После чего выбрать, за какой год посмотреть сведения. Заполнив в появившемся окне сведения о наименовании компании и ее ИНН, можно получить полный перечень всех проверок, их даты и сроки.
www.my.arbitr.ru
На этом сайте можно быстро подать иски и иные документы в арбитражный суд. Такая возможность прямо прописана во Временном порядке подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде (приказ Высшего арбитражного суда от 12.01.11 № 1).
Особенно этот сервис удобен, когда необходимо срочно представить документы в суд другого региона, а времени на отправку по почте или поездку у компании нет. Например, когда истекает срок исковой давности или требуется срочно ходатайствовать перед судом о запрете налоговой инспекции исполнять решение по проверке (в частности, выставлять инкассо). Датой подачи документов в суд считается день отправки через сайт по часовой зоне адресата.
Как пользоваться. Сначала надо зарегистрироваться в системе – это бесплатно. Далее, чтобы подать иск, надо кликнуть на ссылку «Иск (заявление)». В зависимости от категории спора выбрать вид обращения. К примеру, «Исковое заявление». Затем нажать кнопку «Далее» и следовать инструкциям на экране.
Перед использованием сервиса Высшего арбитражного суда стоит ознакомиться со справочной информацией. В частности, каждый отправляемый документ должен отвечать определенным техническим характеристикам – он должен быть отсканирован и загружен отдельным файлом. Используемый формат – PDF, качество не менее 200 точек на дюйм. Размер каждого файла не может превышать 10 Мб.
http://rao.rosminzdrav.ru
Весь сайт – это реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Проверить аккредитацию необходимо при заключении договора на аттестацию рабочих мест. Во-первых, чтобы трудинспекторы не признали аттестацию непроведенной. Во-вторых, чтобы расходы на нее можно было учесть при расчете налога на прибыль. В-третьих, чтобы ФСС РФ не отказал в возмещении расходов, потраченных на аттестацию за счет фонда: в пакет документов, которые подают для этого в фонд, входит копия уведомления об аккредитации.
Как пользоваться. Надо набрать наименование компании в одноименной строке. При выборе поля «Исключенные из реестра» можно узнать, лишена аккредитации компания или нет. А нажав ссылку «Расширенный поиск», можно проверить сведения об аккредитации на конкретную дату. Например, на дату подписания заключения по аттестации. Это очень нужная функция. Дело в том, что проверять аккредитацию стоит не только при заключении договора на аттестацию рабочих мест, но и в ходе нее, и при подписании акта и заключения по итогам мероприятия. Поскольку аттестация длится не один день, за этот период организацию могут исключить из реестра (такие уже есть). А значит, завершать аттестацию она неправомочна. Из-за этого все расходы проверяющие могут снять.
www.rsoc.ru
С помощью сайта можно решить сразу два вопроса. Во-первых, получится узнать, включена ли компания в план проверок персональных данных.
Во-вторых, выяснить, зарегистрировано ли издание как средство массовой информации. Сведения помогут обосновать затраты на рекламу в малоизвестной газете или журнале.
Как пользоваться. Информацию о проверках персональных данных можно выяснить в разделе «Планы проверок». В файле «План проверок на 2011 год» компания определит дату начала ревизии, количество дней и форму проверки (документарная или выездная).
Сведения о регистрации СМИ можно узнать, если перейти в раздел «Перечень наименований зарегистрированных СМИ». В поисковой строке написать наименование издания. На экране появится информация о номере свидетельства, территории распространения и дате регистрации.
www.rosreestr.ru
С помощью данного сервиса компания, у которой есть земельный участок, может узнать, не изменилась ли на начало года его кадастровая стоимость. Она нужна для расчета земельного налога (п. 1 ст. 390 НК РФ). А ссылка на сайт срабатывает в суде при возникновении спора с инспекцией о правильности расчета налога (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 07.06.11 № Ф09-3168/11-С3).
Как пользоваться. Узнать сведения можно, кликнув на ссылку «Публичная кадастровая карта» в левом верхнем углу на главной странице сайта. В поисковой строке можно сразу набрать кадастровый номер участка. Или открыть расширенный поиск, последовательно выбрав: Кадастровый округ > Кадастровый район > Кадастровый квартал > Земельный участок. После нажатия кнопки «Найти» местоположение участка и информация о нем появится на карте. Во вкладке «Информация» – как раз данные о площади и кадастровой стоимости участка. Во вкладке «Услуги» можно, в частности, узнать дату постановки на кадастровый учет, даты внесения кадастровой стоимости и ее обновления.
www.top.mail.ru
www.liveinternet.ru
Эти сервисы позволят отследить, насколько популярен сайт компании в интернете и какова динамика его раскрутки.
Как пользоваться. Чтобы попасть в рейтинг, компании необходимо зарегистрироваться на этих сайтах (услуга бесплатная) и получить счетчик посещаемости для своей страницы. При регистрации надо выбрать подходящую категорию, в рейтинге которой сайт будет участвовать. К примеру, «Предприятия». После этого компания сможет отслеживать число ежедневных (ежемесячных и т. п.) посещений на своем сайте, рейтинг сайта в выбранной категории, места, на которых находятся конкурентные порталы, и т. д.
www.banki.ru
Информационный портал всех банков страны. С его помощью главбух лично для себя или своих знакомых, коллег, родственников может выбрать самые льготные условия кредитования. Здесь же получится на калькуляторе просчитать вклад с наивысшим уровнем доходности. Для компании этот сервис тоже подходит, но, как правило, вклады и кредиты они оформляют в своих банках.
Как пользоваться. На главной странице надо перейти в раздел «Вклады» или «Кредиты». Затем определиться с валютой, суммой и сроками. При нажатии кнопки «Найти» портал выдаст в первую очередь кредиты с наиболее низкой процентной ставкой, а вклады с самым высоким доходом.
www.gost.ru
Здесь находится Единый реестр сертификатов соответствия. Во-первых, компания может узнать, подлежит ли ее продукция сертификации. Во-вторых, можно пробить по базе, оформлены ли сертификаты соответствия на закупаемую продукцию. Если таковые есть, надо потребовать их копии у поставщика. За продажу без сертификата возможен штраф по части 2 статьи 19.19 КоАП РФ до 30 тыс. рублей с конфискацией всей несертифицированной продукции.
Как пользоваться. Информацию о сертификатах можно получить в разделе «Обязательное подтверждение соответствия». При нажатии кнопки «Поиск» надо ввести наименование продукции. По запросу сайт выдаст наименование заявителя, изготовителя, номер сертификата и срок его действия.
www.fedresurs.ru
На сайте можно проверить своих контрагентов «на несостоятельность» через Единый федеральный реестр сведений о банкротстве. Ресурс поможет решить, отгружать ли продукцию без оплаты контрагенту. Если процедура банкротства возбуждена, то уже возникшие денежные требования будут погашены лишь после открытия конкурсной массы, и то, если до компании-кредитора дойдет очередь и имущества хватит для расчетов по всем долгам. Сайт также сообщает, в какой стадии банкротства находится должник, а также адрес и сроки для направления требований.
Как пользоваться. Найти компанию или предпринимателя можно по любому реквизиту: наименование (Ф. И. О.), адрес, ИНН, ОГРН (ОГРНИП).
http://www.gazeta-unp.ru/reader.htm?id=33217
