Первичная аккредитация в ГРП

[Silver Lynx]

ГРП написала замечания, что в решении об открытии представительства нет вопроса об утверждении положения о представительстве. Мы раньше никогда этот вопрос и не писали. Как можно (и можно ли вообще) убедить их, что это не нужно и можно обойтись без этого? Чем они руководствуются?
И еще замечание, что в самом положении о представительстве нет ссылки на решение об утверждении представительства... Как можно бороться? или никак?

 

[RegiStratorsha]

Никак не бороться, у нас была такая же ошибка. Но мы заказали новую доверенность на Главу, в которой прописали, что он уполномочен утвердить Положение.
Написали новое решение: ХХХ, действующий на основании Протокола собрания Совета Директоров об Открытии Представительства и назначении Главы Представительства от 07 апреля 20__ г., а также на основании Доверенности, выданной Директором ХХХ 7 апреля 20__ г., принимаю решение утвердить Положение о Представительстве ХХХ.

В шапке самого Положения пометили: Утверждено решением
Главы Представительства.

Более претензий и возвратов не было. Зарегистрировали.

 

[Yuriy Associate]

В шапке самого Положения пометили: Утверждено решением
Главы Представительства.

как вариант можно еще написать "Утверждено на основании письменной резолюции директоров компании ХХХ от ДАТА"

 

[Silver Lynx]

как вариант можно еще написать "Утверждено на основании письменной резолюции директоров компании ХХХ от ДАТА"

тогда надо саму резолюцию прикладывать...
а без фразы в доверенности, что глава может утверждать положение о представительстве, не прокатит? нотариус не заверит подпись главы?
блин, просто хочется избежать опять подготовки доков заграницей.... они же готовить полгода это будут...

 

[RegiStratorsha]

Не прокатит, ГРП завернет. Лучше заказать, чтобы претензий со стороны клиента не было в дальнейшем.

 

[Silver Lynx]

а они интересно русский текст сверяют с иностранным? если например в переводе доверенности дописать, что "имеет право утверждать положение о представительстве", а в оригинале этогоне будет? заметят?

 

[RegiStratorsha]

Сверяют) все специалисты ГРП в совершенстве владеют иностр. языками. Мы тоже хотели сэкономить первоначально, подали и нас завернули, что перевод не соответствует))

 

[Consultoria]

а они интересно русский текст сверяют с иностранным? если например в переводе доверенности дописать, что "имеет право утверждать положение о представительстве", а в оригинале этогоне будет? заметят?

А как вы нотариально заверите такое исправление? если только нотариусу заплатить?

 

[RegiStratorsha]

А как вы нотариально заверите такое исправление? если только нотариусу заплатить?

Вы видели хоть раз как нотариус заверяет переводы?
во-первых, переводчики, как правило приносят документы пачками
во-вторых, даже если единичный документ, не видела никогда, чтобы нотариус вчитывался в текст иностранного документа.
Все дело в том, что заверяется подпись переводчика, а не подлинность перевода.
Так что говорить об исправлении необходимо говорить на уровне до нотариуса.

 

[kirillov]

тогда надо саму резолюцию прикладывать...
а без фразы в доверенности, что глава может утверждать положение о представительстве, не прокатит? нотариус не заверит подпись главы?
блин, просто хочется избежать опять подготовки доков заграницей.... они же готовить полгода это будут...

у нас прокатило, в грп вообще сказали что им неважно кто утвердит и как, просто положение должно быть утверждено, сказали что нотариус сам решит правомочен ли подписант, нотариус на основание генеральной доверенности, где не было прямо прописано "утверждать положение" и решения главы представительства, все заверил, в грп приняли.

 

[Silver Lynx]

kirillov, а давно у Вас это было?

Добавлено через 2 минуты 49 секунд
RegiStratorsha, а как клиент воспринял задержку и необходимость подготовки новых доков за границей? У нас просто сами доки готовили почти год... причем переделывали несколько раз, но тут будет естественно наша вина, и вони...

 

[Consultoria]

Вы видели хоть раз как нотариус заверяет переводы?
во-первых, переводчики, как правило приносят документы пачками
во-вторых, даже если единичный документ, не видела никогда, чтобы нотариус вчитывался в текст иностранного документа.
Все дело в том, что заверяется подпись переводчика, а не подлинность перевода.
Так что говорить об исправлении необходимо говорить на уровне до нотариуса.

При всем уважении к вам, конечно видела как он заверяет переводы. Если вы договоритесь, как советуете сейчас,с переводчиком,то, как вы договоритесь принять этот перевод в грп? у вас по постам несостыковочка выходит.
Выше вы же сами написали:

Сверяют) все специалисты ГРП в совершенстве владеют иностр. языками. Мы тоже хотели сэкономить первоначально, подали и нас завернули, что перевод не соответствует))

Добавлено через 1 минуту 39 секунд

у нас прокатило, в грп вообще сказали что им неважно кто утвердит и как, просто положение должно быть утверждено, сказали что нотариус сам решит правомочен ли подписант, нотариус на основание генеральной доверенности, где не было прямо прописано "утверждать положение" и решения главы представительства, все заверил, в грп приняли.

Поймите,коллеги,все индивидуально,чт оу одного прокатило,увторого может и не прокатить. от инспектора зависит к которому попадает дело ваше.

 

[Silver Lynx]

kirillov, а адрес того нотариуса, который Вам это сделал не подскажете?

 

[kirillov]

kirillov, а адрес того нотариуса, который Вам это сделал не подскажете?

делали месяца 2 назад, нотариус Виноградова О.Ю., чтобы не сомневаться, позвоните в грп и спросите как они относятся к тому что утвердит глава, там вполне адекватные приветливые люди.

в грп перевод сверяют, у нас было замечание, не знаю почему, но переводчик в сертификате инкорпорации от себя добавил слово "международная", нотариус все заверил (не Виноградова, клиент сам где-то делал).

 

[RegiStratorsha]

При всем уважении к вам, конечно видела как он заверяет переводы. Если вы договоритесь, как советуете сейчас,с переводчиком,то, как вы договоритесь принять этот перевод в грп? у вас по постам несостыковочка выходит.

Ни в коем случае не хотела Вас задеть)
В том то и дело, что пытались сделать в ГРП и так и эдак, когда первый раз столкнулись. Сначала перевод предоставили такой, какой был нам нужен, после того как нас с ним завернули, мы заказали новую доверенность, а там уже нас и зарегистрировали.

RegiStratorsha, а как клиент воспринял задержку и необходимость подготовки новых доков за границей? У нас просто сами доки готовили почти год... причем переделывали несколько раз, но тут будет естественно наша вина, и вони...

как правило, я работаю непосредственно с Главами представительств, согласитесь, менталитет иностранцев немного другой чем у нас, наши будут возмущаться и топать ногами, что неужели Вы раньше не знали и проч. А иностранцы дипломатичнее, четкая позиция - раз надо, так надо - без лишних разглагольствований и пререканий, вызывает уважение.
Наберитесь терпения и удачи Вам!

Добавлено через 1 минуту 19 секунд

Поймите,коллеги,все индивидуально,чт оу одного прокатило,увторого может и не прокатить. от инспектора зависит к которому попадает дело ваше.

полностью согласна

 

[pupulich]

В доверенности на Главу представительство должно быть прописано полномочие на утверждение Положения, если этого не будет, то Положение утвержденное Главой ГРП не пропустит. У нас вообще один раз такой случай был, нам в доверенности на нашего сотрудника прописали данное полномочие, утверждали Положение его решением.
Но это все таки нельзя брать на заметку, лучше делать сразу все правильно.

 

[Silver Lynx]

как правило, я работаю непосредственно с Главами представительств, согласитесь, менталитет иностранцев немного другой чем у нас, наши будут возмущаться и топать ногами, что неужели Вы раньше не знали и проч. А иностранцы дипломатичнее, четкая позиция - раз надо, так надо - без лишних разглагольствований и пререканий, вызывает уважение.
Наберитесь терпения и удачи Вам!

да я -то тоже работаю с Главами, вот только в этом случае иностранцы не очень вменяемые... ладно, в любом случае спасибо за информацию!

Добавлено через 1 минуту 52 секунды

делали месяца 2 назад, нотариус Виноградова О.Ю.,

это которая на Тверской?

 

[kirillov]

да я -то тоже работаю с Главами, вот только в этом случае иностранцы не очень вменяемые... ладно, в любом случае спасибо за информацию!

Добавлено через 1 минуту 52 секунды

это которая на Тверской?

она самая, если с ней возникнут проблемы, дам координаты нотариуса где сейчас работают помощники которые тогда мне все оформляли.

 

[Silver Lynx]

была сегодня в ГРП, забрала замечания и спросила, может ли глава представительства при существующей у него доверенности, в которой нет упоминания о праве утверждения Положения о представительства, утвердить это Положение, они, прочитав доверенность, сказали, что может. Причем смотрела начальник отдела. Так что я поехала после этого к нотариусу на Бобровом пер. (он к офису ближе) и уже спросила у них. Они тоже посмотрели и сказали, что подпись Главы заверят.
Вот так.
В любом случае конечно спокойней с этой фразой, но и без нее, если что, жить можно.

 

[Нина_П]

у меня была похожая ситуация недавно, удалось решить проблему, может просто повезло. Обратилась к руководству, сослалась на то что, готовила положение на основании ФЗ "Об иностранных инвестициях в РФ" ст. 22 + в решении сказано, что утверждаем положение. Аккредитовали!)