ООО на УСН 6%-что должно быть из документов

[dugina131]

Есть компания на упрощенке и желание выплачивать (в будущем) дивиденды, соответственно, появляется обязанность вести бух.учет. Что должно быть в этом ООО из бухгалтерских документов в наличии, если бух.учет ведется специализированной компанией в их собственной 1С и ОООшке передаются документы только в распечатках.

 

[sunma]

у любой компании в принципе должны быть следующие группы документов:

1. первичка
это: банковские выписки, накладные, акты, счета-фактуры, авансовые отчеты итд.

2. "кадровые" документы
это: сведения о сотрудниках, личные карточки, приказы, штатные расписания, трудовые договоры
расчетные и платежные ведомости по зарплате, карточки учета страх. взносов, 1-НДФЛ итд. итп

3. отчеты
набор отчетов зависит от системы налогообложения
например, для компании на УСН это:
ежегодные декларация по УСН, сведения о среднесписочной численности, справки 2-НДФЛ, статистика
ежеквартальные отчеты в ФСС, ПФР, экология (в некоторых регионах)

4. те самые "бухгалтерские документы", которые нужны упрощенцу для правильного начисления дивидндов
бух. баланс (ежеквартально или ежегодно - зависит от того, с какой периодичностью планируете выплачивать дивиденды)
оборотно-сальдовая ведомость с подробной аналитикой по каждому счету (нужна для проверки баланса, а также понадобится при начале ведения бухучета самостоятельно/в другой базе/другим аутсорсером при отсутствии старой базы итд)

 

[dugina131]

sunma, если все это добро архивировать в папки, то что должно быть "касса", "банк", "покупатели", "поставщики", "з/п"... Это то, что я видела в бухгалтерии, когда работала в компании. А куда всю эту аналитику по счетам с оборотно-сальдовой ведомостью нужно подшивать-есть какие-то правила?

 

[Tatyana19]

У компании, ведущей учет, должны быть регистры бухгалтерского и налогового учета, подшитые в отдельной папке, папка с отчетностью, и папки с первичными документами (банк, касса, ав.отчеты, акты или накладные полученные, выданные кадры, зп и т.д.). Кстати, упращенцам пора задуматься о бухгалтерском учете, т.к. с 2013 года они тоже будут обязаны сдавать бух.отчетность

 

[sunma]

куда всю эту аналитику по счетам с оборотно-сальдовой ведомостью нужно подшивать-есть какие-то правила?

правил нет, есть "обычаи делового оборота", и то у всех разные))

логично эту аналитику подшить к отчетам за соответствующий год