Что делать с остатком по авансовому отчету,который не закрывался с предыдущего года?

UlaRU

Пользователь
6 Янв 2009
86
0
Ушел г/б оставив крупную сумму остатка по подотчету на начало года.Выдавали в подотчет деньги весь год.В результате к концу текущего года накопилась приличная задолженность у подотчетника.При проверке-скрытый заем?Можно оформить 73-71 займ с расчетом мат.выгоды и удержанием ПН?
 

КС

Модератор
9 Апр 2007
8,654
4,405
Москва
Нет, если работник против. Заём это гражданский договор, волеизъявление двух сторон, а неотчитанный подотчет - совсем иное. Потребуйте возврата подотчета или отчитаться. Сколько у вас срок подотчета? Если срок превышен, переводите в доход сотрудника, удерживайте из зарплаты. НДФЛ будет (но не двойной!), матвыгоды не будет.
 

UlaRU

Пользователь
6 Янв 2009
86
0
Проблема в том,что вернуть остаток подотчетное лицо не может сейчас.Сумма не маленькая-ПН 13% со всей суммы больше,чем 35% с выгоды по беспроцентному займу.А должник является учредителем и считает деньги своей прибылью.Есть нераспределенная прибыль за прошлые годы,как вариант-по документам прибыль выплатить,и вернуть долг по п/о.Суммы накопились с прошлого года + текущий год.Бухгалтер следила за лимитом в кассе,но не обращала внимание на остаток на подотчетнике.Бухгалтер ушла за месяц до конца года,теперь надо как-то выправлять ситуацию.
 

UlaRU

Пользователь
6 Янв 2009
86
0
Это его проблемы что он считает чужие деньги своими.

В любом случае нужно как-то выходить из этой ситуации.Вопрос в том как удобнее и выгоднее теперь все оформить без возврата остатка.
Что можно сделать?Второй год остаток п/о в размере нескольких сотен тысяч.:eek:
 

UlaRU

Пользователь
6 Янв 2009
86
0
На форуме в "Главбухе" прочитала интересное предложение :

(оборот за год 7500.000.руб) все закупки через нал. В приказе об УЧ.ПОлитике забила право выдавать подотчетным лицам до 3.000.000руб. и утвердили сроки до 6 мес. Это не противоречит касовой политике, если вы утвердили это в приказе. Налоговая сама рекомендовала.
Имеет право на существование такое решение?
 
Последнее редактирование модератором:

КС

Модератор
9 Апр 2007
8,654
4,405
Москва
Имеет право на существование, кроме подотчета по командировкам.
 

UlaRU

Пользователь
6 Янв 2009
86
0
СПАСИБО!Наверное внести изменения в учетную политику будет проще всего и выплатить дивиденды по итогам года на погашение авансового остатка.Конечно,оформить ПКО и РКО,или можно прямую проводку?Будет корректно?