Насколько понимаю -- в периоде отпуска указывается календарный год (с 10.01.2012 по 09.01.2013)
И да и нет - указывается
рабочий год, т.е. год, исчисляемый с даты трудоустройства работника.
Это вытекает из Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (действуют до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ).
Статья 122 ТК РФ говорит нам, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
При этом трудовое законодательство не ставит срок предоставления отпуска или название ежегодного оплачиваемого отпуска в зависимости от того заключен ли с работником трудовой договор на неопределенный срок или срочный трудовой договор.
Представьте, что работник, заключивший трудовой договор на неопределенный срок, воспользовался правом на отпуск на 7-ом месяце работы, а на 10-м – передумал у Вас работать и уволился. Вы когда приказ на отпуск делать будете, ему какой период укажете?
Для моего примера, если он принят на работу 10 января 2012 года, пошел в отпуск в июле, то в приказе Вы напишете: «за период работы с 10.01.2012 по 09.01.2013».
Другое дело, что Вы потом из него вычтете при увольнении в порядке излишне оплаченный отпуск ст. 137 ТК РФ.
Смысл этой графы – расчет выплаты отпускных и компенсаций – данные этой графы из формы Т-6 переносятся в другие формы, на основании которых уже непосредственно производят расчет выплаты заработной платы, причитающейся за отпуск.
Но есть исключения из этого правила: ст. 291 ТК РФ (работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев) и ст. 295 ТК РФ (работники, занятые на сезонных работах) – здесь отпуск называется просто оплачиваемым и предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.
Поэтому в приказах на отпуск таких работников период работы будет совпадать со сроком трудового договора.
Ваша ситуация под исключение не подпадает – срок договора у Вас более 2-х месяцев, указание на то, что работа сезонная в договоре, скорее всего, нет.
Таким образом, Ваш работник имеет право на 28 календарных дней отпуска и в приказе на отпуск в графе «за период работы» следует написать по идее: «с 10.01.2012 по 09.01.2013», если Вы планируете договор пролонгировать и далее, или ограничьте период сроком окончания договора – тогда отпуск у работника будет 28 дней, а оплатите Вы его пропорционально сроку действия договора, т.е. из расчета не 12, а 7 месяцев.
Посмотрите на это счет еще Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1
Ну, а если встать на сторону работодателя и посмотреть на этот вопрос в аспекте возможных будущих проверок – указание в приказе периода, выходящего за срок действия трудового договора, – лишний повод усомниться в срочности такого договора.
