Привет, Регфорум!
Как и обещал, написал еще одну часть о славной передаче реестра акционеров регистратору. Итак, что получилось.
Предисловие
Простите, что раньше не получалось этого написать, то болел, то командировка, то внутренние дела. Пишу, как водится, в последний момент. И не забываем, что подать реестр регистратору нужно до 01 октября 2014 года включительно. Если регистратор, которому подаете реестр, "капризничает", бросьте его, это они за Вас должны бороться.
Как и писал ранее про передачу реестра акционеров, прежде чем взаимодействовать с каким-либо регистратором, напишите ему письмо с просьбой предоставить комплект типовых документов (включая и договор на обслуживание).
Перечень будет внушительным, хотя для большинства ЗАОшек большая часть документов не требуется. Скорее всего в перечне типовых документов перешлют и Акт приема-передачи информации и документов, составляющих системы ведения владельцев именных ценных бумаг ЗАО.
ЗАОшка-пример идет по следующим условиям:
- «Родилась» до 1 октября 2013 года;
- Выпуск акций тогда же;
- В начале владел ФЛ, потом ЮЛ, потом ФЛ;
- Продавались все 100% акций разом.
Что, зачем и для чего нужно, писать нет смысла. Пройдемся по Акту из того, что нужно подать для такого «малыша» и что готовить.
Часть первая: Документы, содержащие информацию об эмитенте
Тут все просто.
- Свидетельство о создании (в т.ч. и до 01.07.2002 года);
- Устав и изменения к нему;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Решение/Протокол о назначении единоличного исполнительного органа;
- Решение/Протокол о назначении совета директоров (заверенная эмитентом) / Если СД не создавался, пишется письмо со следующим содержанием:
(наименование регистратора)
Закрытое акционерное общество «Ромашка» (далее – «Организация») сообщает, что на момент составления настоящего уведомления Совет директоров в Организации не сформирован.
Генеральный директор, подпись, печать, расшифровка.
- Выписка из ЕГРЮЛ (http://regforum.ru/posts/1116_egryul_kazalos_by_kuda_uzh_prosche/) не старше 30 календарных дней с момента её формирования;
- Анкета эмитента, оригинал, о ней чуть ниже;
- Сведения о лицах, имеющих право получать информацию из реестра.
Пункты 1-3 – могут быть представлены как:
- нотариально заверенная копия;
- копия, заверенная регисторатором.
От 1 до 6 пункта все просто, от 7 до 8 нужно составлять, а именно:
Анкета эмитента (п. 7) содержит самые общие сведения об эмитенте, включая ОГРН/ИНН, дата создания, банковские реквизиты… Отличие такого документа в том, что в него добавляются сведения о Генеральном директоре (включая паспортные данные), а его подпись и печать организации заверяется:
- либо в присутствии представителя регистратора;
- либо можно приложить к нему банковскую карточку, заверенную нотариально;
- либо подпись и печать заверяется нотариально на форме.
Теперь лица, которые имеют право получать сведения из реестра (п. 8).
Отличия от налоговых, регистратору необходимо представить список, в котором со всеми паспортными данными, описанием прав и образцами подписей (заверяет ГД) будет перечень физических лиц (не обязательно работников этой ЗАО), которые вообще могут обратиться к данному регистратору.
При этом, обязательно пишите право подписи, кому это нужно.
И, как нас учит ГК, нужна доверенность с четким указанием на совершаемое действие.
Часть вторая: Документы, содержащие сведения о выпусках ценных бумаг эмитента
- решение о выпуске ценных бумаг;
- отчет об итогах выпуска ценных бумаг;
- уведомление о государственной регистрации выпуска ценных бумаг.
Документы предоставляются в виде:
- нотариально заверенных копий;
- копий, заверенных регистратором;
- оригиналов.
Помимо этих, в принципе, основных документов, если есть, предоставляется документы:
- уведомление об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг;
- уведомление об аннулировании ранее присвоенного гос. рег. номера и присвоении выпуску эмиссионных ценных бумаг нового гос. рег. номера;
- уведомление об аннулировании гос. рег. номеров дополнительных выпусков эмиссионных ценных бумаг и присвоении им гос. рег. номера выпуска эмиссионных ценных бумаг, к которому они являются дополнительными (объединении выпусков и присвоении им единого гос. рег. номера) гос. рег. (цитировано из акта приема-передачи, ищите, что касается вашей ЗАО).
Такой документ заверяется эмитентом.
Если документа из перечня нет, ничего не предоставляем (даже письмо не пишем!).
Часть третья: Данные о зарегистрированных лицах в реестре акционеров
- список зарегистрированных лиц по состоянию на дату фактического дня подачи реестра регистратору;
- регистрационный журнал за период с момента создания эмитента и до момента фактического дня передачи реестра регистратору;
- документы, являющиеся основанием обременения ценных бумаг (если есть).
Если такого нет, пишем письмо следующего содержания:
(регистратор такой-то)
Закрытое акционерное общество «Ромашка» (далее – «Организация») сообщает, что в реестре владельцев ценных бумаг Организации обременения ценных бумаг обязательствами отсутствует.
Генеральный директор, подпись, печать, расшифровка.
- Сведения о блокировании операций по лицевым счетам зарегистрированных лиц по состоянию на дату передачи реестра регистратору, оригинал!
Если эмитент такими сведениями не обладает, пишем письмо следующего содержания:
(регистратор такой-то)
Закрытое акционерное общество «Ромашка» (далее – «Организация») сообщает, что в реестре владельцев ценных бумаг Организации блокирования операций по лицевым счетам зарегистрированных лиц отсутствует.
Генеральный директор, подпись, печать, расшифровка.
