Регистрация ООО: пошаговая инструкция в 2020 году

Добрый день, коллеги!

Представляем вам новую подробную инструкцию по регистрации ООО в 2020 году. Мы собрали всю актуальную информацию и представили в виде 10 простых шагов, чтобы каждый мог одолеть эту процедуру. 

На момент начала 2020 года данная публикация полностью актуальна.

Потребность в самостоятельной регистрации ООО у каждого своя. Кому-то нужно зарегистрировать фирму для того чтобы начать бизнес, а кому-то нужна очередная компания для дальнейшего расширения. Кто-то вообще регистрирует их не для себя, а по заданию руководства. Независимо от причины, порядок действий подчиняется одному алгоритму:

1. Выбор названия фирмы
2. Выбор юридического адреса
3. Подбор кодов ОКВЭД
4. Выбор формы налогообложения
5. Выбор способа регистрации
6. Сбор необходимых документов
7. Оплата госпошлины
8. Подводим итоги подготовки
9. Сроки и результаты регистрации
10. Дальнейшие действия с готовой фирмой

P.S. Существуют и другие варианты получения ООО, например вы всегда можете

• обратиться к профессиональному регистратору
• купить готовую фирму

Для выбора способа ознакомьтесь со сравнительной таблицей всех вариантов регистрации и соблюдайте разумную бдительность при покупке готового ООО. Читайте подробности внизу статьи. 

Основные преимущества ООО

Для начала ответим на вопрос, что такое ООО (кроме вариантов что это три нуля). ООО, или Общество с ограниченной ответственностью — это организационно-правовая форма хозяйственного общества, выгодно отличающаяся сравнительно несложным порядком государственной регистрации, той самой ограниченной ответственностью для своих участников, ну и большими возможностями по сравнению с тем же статусом ИП.

Уставный капитал в ООО разделен на доли, участники общества не несут ответственность по обязательствам общества, но несут риск убытков по его деятельности в пределах принадлежащих им долей. То есть, будучи участником ООО, имея, к примеру, долю размером 3000 рублей, нельзя отвечать по долгам этого общества на сумму, превышающую размер этой доли. Однако есть и исключения, например, субсидиарная ответственность участников при банкротстве.

Также, зарегистрировав ООО, можно заниматься любой разрешенной законодательством деятельностью, да и многие контрагенты предпочитают работать не с ИП, а именно с компаниями. Конечно, есть еще и акционерные общества, но их регистрация дольше, а их содержание обходится не в пример дороже.

Кстати говоря, контрагенты по тем же договорам поставки для ООО зачастую предлагают более выгодные способы оплаты (отсрочка, оплата по факту), нежели для ИП.

В этом есть в общем-то привлекательность регистрации ООО по сравнению с получением статуса ИП, который по своим обязательствам отвечает всем своим имуществом.

Для большей наглядности, рассмотрим сравнительную таблицу по ИП и ООО:

Если после приведенного в таблице сравнения вы понимаете, что вам больше подходит ведение бизнеса в статусе ИП, нежели регистрация ООО — читайте «пошаговую инструкцию по регистрации ИП».

Однако в 2015-2016 гг закон, существенно изменивший регистрацию компаний (67-ФЗ), добавил немало препонов на пути к регистрации ООО. К примеру, если физ. лицо (резидент, нерезидент, неважно) являлся участником или директором в компании с просроченными долгами — ему не дадут зарегистрировать новую компанию, также как и быть в ней директором. Эти нововведения вступают в силу с 1 января 2016 года, хотя негласно они используются регистрирующими органами уже давно.

Другим ограничением может стать возраст желающего самостоятельно зарегистрировать ООО. По общему правилу (ст. 27 ГК РФ), с согласия родителей можно заниматься предпринимательской деятельностью с 16 лет, либо нужна эмансипация.

Регистрация ООО самостоятельно

ШАГ 1: Название для ООО

Итак, если вы все-таки решили читать нашу «пошаговую инструкцию по регистрации ООО» дальше, то резонно предположить что вы решились на регистрацию фирмы. На этом этапе важно выбрать ее название. Точнее, фирменное наименование. Оно обязательно должно быть на русском языке, если же вы хотите название на каком-то другом — так тоже можно, но при этом обязательно должен быть русский вариант, хотя бы транслитом. Например, «Luxury Trade Group» можно указать как «Лакшери Трейд Групп». Данное правило обусловлено тем, что в Единый государственный реестр юрлиц с 1 июля 2013 года названия, кроме как на русском языке, не вносятся. Однако в уставе вы можете, наряду с русским вариантом, указать название на любом языке.

Кроме этого, есть еще ограничение по использованию в названии юр. лица таких составных частей, как «Рос», «Мос», то есть производных от слов Москва и Российская Федерация (Россия). Использовать их можно, но после получения специального разрешения.

Для Москвы согласование в Геральдическом совете не требуется:

• юридическим лицам, филиалам и представительствам юридических лиц, если словесные символы города Москвы используются для обозначения места нахождения (места государственной регистрации) данных юридических лиц, филиалов и представительств юридических лиц в городе Москве (ПП Москвы от 27 марта 2015 года N 147-ПП (п. 10)). 

Не допускается название фирмы, созвучное с названиями министерств, ведомств, силовых структур. Ну и, соответственно, не допускается название с использованием ненормативной лексики. 

Также, есть ограничения, установленные пунктом 4 статьи 1473 Гражданского кодекса. Плюс пункты 148-150 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10.

Есть судебная практика — дело А40-20027/12-121-185. Из текста решения суда следует, что в качестве источника официального наименования иностранного государства используется Общероссийский классификатор стран мира (Постановление Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст).

Кстати, наименование ООО может быть неуникальным, у нескольких компаний оно может совпадать.

Вот пример совпадения названий у разных ООО:

Подытожим вышесказанное:

1. Нельзя использовать название на иностранном языке без наличия русского аналога (хотя бы транслитом).

2. Нельзя использовать производные от «Москвы» и «Российской Федерации» без специального разрешения.

3. Нельзя использовать названия фирм созвучные с названиями министерств, ведомств и силовых структур.

4. В названиях нельзя использовать ненормативную лексику.

В остальном, название вашего будущего ООО зависит только от вашей фантазии.

ШАГ 2: Выбор юридического адреса для ООО

Определившись с деятельностью будущей компании, нужно подобрать подходящее помещение. Это может быть офис, склад, другое помещение.Туда и будет приходить вся адресованная вашей компании корреспонденция.

Если вы планируете вести деятельность, например, интернет-магазина, вы в любом случае снимете склад, и зарегистрируете компанию на него. Если хотите, например, создавать интернет-сайты, то вы можете зарегистрировать ООО на свой домашний адрес. Однако собственник помещения, или владелец квартиры может и не разрешить зарегистрировать ООО на его адрес.

Здесь вам поможет покупка юридического адреса. Сразу оговоримся, что понятие «юридический адрес» некорректно, оно не упоминается в Гражданском Кодексе, или в Законе «Об ООО». Но это устоявшееся сленговое выражение, поэтому мы будем его использовать.

Покупая или арендуя юридический адрес будьте бдительны, т.к это приобретение связано с некоторыми рисками. К примеру недобросовестные собственники могут продать какой нибудь гараж или подвал, под видом юридического адреса.Такому «офису» не суждено пройти выездную проверку, и это поставит крест на вашей регистрации. В избежании таких проблем, рекомендуем использовать только наш каталог юридических адресов. 

Когда вопрос с юридическим адресом для вас благополучно решен, можно приступать к следующему шагу.

ШАГ 3: Определение видов деятельность для ООО по ОКВЭД

Поскольку вы уже понимаете, чем будет заниматься ваше будущее ООО, пора эту деятельность документально закрепить.

Существует Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, или сокращенно ОКВЭД. В нем подробно расписаны все возможные виды деятельности, которыми могут заниматься ООО и другие формы организации бизнеса в ходе предпринимательской деятельности.

При указании данных видов деятельности выбирается основной вид, по которому компания должна вести не менее 50% всей деятельности, и при необходимости выбираются и указываются еще и дополнительные виды. Вот как это выглядит на примере:

Вообще их указание необходимо для формирования отчетности и размера взносов в ФСС по классам профессионального риска для сотрудников компании. Чем «опаснее» вид деятельности, тем выше взнос. Всего классов профессионального риска 32, подробнее можно узнать из Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 декабря 2012 г. N 625н "Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска"

Удобный классификатор ОКВЭД есть на Регфоруме, с возможностью добавления выбранных видов деятельности в избранное. Ресурс предлагает поиск не только по номеру, но и по примерному названию вида (прим: стройтельство зданий). В 2020 году действует ОКВЭД-2014. Наш сервис максимально упрощает процесс подбора кодов. Чтобы быть в курсе изменений, зарегистрируйтесь на Регфоруме, мы постоянно мониторим ОКВЭД на предмет новых изменений.

Выбранные виды деятельности вписываются в заявление по форме Р11001, и при желании, указываются в уставе компании. Однако последнее с 2010 года не обязательно.

ШАГ 4: Выбор формы налогообложения для ООО

Для ООО есть на выбор три варианта налогоообложения:

1. ОСНО

2. УСНО

3. ЕНВД

Давайте по порядку разберемся, что это за страшные аббревиатуры, и в каких случаях их применять.

ОСНО — это сокращение от «общая система налогообложения». Дается «по умолчанию», если вы при регистрации не указали иного. Оно и понятно: при выборе данной системы уплачиваются все предусмотренные налоги: НДС, НДФЛ, налог на имущество. Однако не все так страшно — при отсутствии прибыли возможно воспользоваться льготой, и некоторые налоги платить не придется (например, ст. 145 НК РФ). Но при этом вам понадобится опытный бухгалтер, легко ориентирующийся во всех тонкостях уплаты данных налогов и ведения отчетности. Для начинающего предпринимателя этот режим может показаться крайне сложным.

УСНО — упрощенная система налогообложения, при которой существенно упрощается как ведение отчетности, так и расчет самого налога. Возможны два варианта применения:

• налоги платятся с дохода, по ставке 6%,

• налоги платятся с прибыли (доходы минус расходы), по ставке 15%.

Однако, возможность использования такого режима предоставлена не всем компаниям. В ст. 346.12 НК РФ перечислены все виды деятельности, с которыми компания не может перейти на УСНО. Также этот режим не может быть применен, в случае если:

• в уставном капитале ООО доля участия других компаний превышает 25%;

• у компании есть филиал(ы);

• среднегодовая штатная численность более 100 человек;

• остаточная стоимость капиталов и материальных активов превышает 100 млн. рублей.

Если вы решили выбрать УСНО при первичной регистрации, то лучше подать соответствующее уведомление сразу с документами на регистрацию ООО. Еще есть вариант сделать это не позднее 30 календарных дней с даты постановки организации на налоговый учет. Иначе — только с начала нового налогового года. Поэтому не забывайте сразу класть уведомление в 2 экземплярах в пакет документов для регистрации ООО.

Вот как выглядит образец заполнения уведомления по форме 26.2-1 для выбора УСНО при первичной регистрации:

О том, какую систему налогообложения оптимально выбрать для небольшой компании читайте в отдельной публикации.

ЕНВД на территории Москвы фактически не применяется, подробно на нем останавливаться не будем. Об этом, и других видах налогообложения можете почитать в отдельной статье о выборе системы налогообложения.

ШАГ 5: Способы регистрации ООО

Здесь несколько вариантов регистрации компании и простор для выбора. Все зависит от того, насколько вы дружны с компьютером, сколько у вас в наличии времени и желания заниматься регистрацией ООО самостоятельно. Потому что проще всего отдать подготовку документов и их подачу специалистам, они все сделают быстрее и, вероятно, точнее.

Если вы решили зарегистрировать ООО самостоятельно, рассмотрим основные способы.

• Онлайн-регистрация через сайт ФНС. Данный способ удобен тем, у кого возникают трудности при заполнении формы Р11001. На сайте достаточно вписать все необходимые данные — наименование будущего ООО, адрес, паспортные данные учредителей и директора, указать коды по ОКВЭД, размер уставного капитала. Система сформирует для вас заявление по форме Р11001. Кстати там же при допуске ошибки в паспортных данных выплывет уведомление о допущенной ошибке — система сверяет данные с базой паспортов. Также система может вас уведомить об использовании адреса массовой регистрации. После формирования Р11001 у вас есть следующие варианты:

— Во-первых, подать заявку через интернет на регистрацию ООО. После подачи заявки примерно через 3 рабочих дня после отправки вам нужно будет съездить в рег. орган (причем всего один раз) чтобы подписать заявление, и в течение часа вам выдадут готовые документы вашего ООО. Пока сервис работает только в Москве, Петербурге и в Тульской области.

— Во-вторых, распечатать заполненное заявление по форме Р11001, заверить его у нотариуса и подать в налоговую инспекцию, осуществляющую функции рег. органа. Или поехать сразу в рег. орган всем заявителям, подать документы на регистрацию. И потом всем дружно их забрать через пять рабочих дней.

— В третьих, можно подписать электронное заявление Р11001 посредством использования ЭЦП, направить его в рег. орган через интернет, и так же получить готовый результат. По деньгам выгоднее этот вариант, да и ЭЦП вам может пригодиться в дальнейшем.

• Портал Госуслуг (ПГУ). Там без электронной подписи делать нечего, в остальном функционал схож с первым пунктом. Единственное что там можно сделать без ЭЦП в данном случае — это записаться на прием в инспекцию, осуществляющую регистрацию.
• Зарегистрировать через интернет с помощью ЭЦП. Достаточно удобный способ, если нет особого желания ходить к нотариусу и ездить в налоговую. Отличается от первого пункта тем, что нужно отдельно скачать программу ППДГР, с ее помощью заполнить заявление по форме Р11001, самостоятельно сформировать пакет документов и направить в регистрирующий орган. По сути, проще использовать сайт ФНС. Подробнее о процедуре можно прочитать в публикации: «Регистрация компании через интернет: пошаговая инструкция».
• Самостоятельно подготовить документы и подать в регистрирующий орган. По необходимым документам подробнее смотреть следующий шаг. Данный способ, с одной стороны, самый «бюджетный», поскольку дополнительных затрат он не предусматривает, с другой — может вылиться в очень дорогой вариант, если будут допущены ошибки, особенно — при заполнении заявления по форме Р11001. Зачастую они выливаются в отказ в государственной регистрации ООО, с возможностью подать документы заново, а это снова оплачивать госпошлину, нотариуса (если решили заверять Р11001), затраты на поездку в рег. орган. Однако наша «пошаговая инструкция по регистрации ООО» как раз для того и написана, чтобы вы могли самостоятельно зарегистрировать ООО без ошибок, отказов и прочих разочарований.
• Еще один вариант — подача документов через МФЦ. Условия для подачи те же, как и в предыдущем пункте. 
• Отдать регистрацию посредникам. Не у всех есть время изучать инструкции, вникать в тонкости и самостоятельно ездить по налоговым инспекциям. Кому-то проще сделать доверенность на исполнителя, дать ему исходные данные, заплатить ему — и пусть он сам все делает. Что ж, это вполне нормальное явление, в некоторых случаях работу лучше доверить профессионалам.

ШАГ 6: Документы для регистрации ООО

Итак, все предыдущие шаги успешно пройдены, на горизонте — подготовка пакета необходимых документов для регистрации ООО. Пожалуй, это самый ответственный шаг при создании компании, поэтому — изучайте его внимательно.

В первую очередь должно быть организовано учредительное собрание (если учредителей несколько). Если же один — им принимается решение об учреждении общества. На собрании необходимо поставить на повестку дня следующие вопросы:

• О назначении Председателя и Секретаря собрания.
• О порядке подсчета голосов учредителей.
• О порядке удостоверения факта принятия решений собранием.

Далее идут уже вопросы по существу:

• Собственно о создании общества с ограниченной ответственностью и выборе его фирменного наименования.
• О месте нахождения и адресе создаваемого общества.
• О порядке формирования и размере уставного капитала, а также о размерах долей будущих участников.
• Об учреждении устава общества.
• О назначении директора (или генерального директора, или президента, как угодно).
• Об утверждении эскиза печати общества (если планируете использовать печать).
• О государственной регистрации общества.

Результат принятия решения собранием оформляется в форме протокола (скачать образец протокола). Если же учредитель один, документ называется решением единственного учредителя (скачать образец решения), в нем сразу решаются вопросы по существу, первые три вопроса из вышеперечисленных там не указываются и не рассматриваются.

Одним из результатов собрания учредителей является учреждение устава общества. Что указывать в уставе? Полный перечень необходимых положений, которые обязательно должны быть в уставе ООО указан в ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.1998 г. Подробнее о составлении устава почитайте в публикации «Чек-лист устава ООО».

Если же вы не хотите заморачиваться в самостоятельном составлении устава, то лучше возьмите готовый вариант (скачать образец устава для одного участника). При желании вы его можете отредактировать, подогнав под свои нужды, указать в нем виды деятельности (не обязательно).

В 2019 году появились типовые уставы для ООО, убирающие мороку с написанием, поиском и подгонкой устава. А также с его печатью. Достаточно будет в заявлении на регистрацию указать, что общество планирует использовать типовой устав, и налоговый орган зарегистрирует такое ООО с отметкой в государственном реестре, что данное общество использует типовой устав. Однако при изменении положений устава, придется, скорее всего, переходить на «обычный» устав. Однако на сегодняшний день вопрос с использованием типовых уставов так и не решен, все продолжают пользоваться обычными уставами.

Далее необходимо заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица по форме Р11001 (скачать бланк заявления по форме Р11001). Для многих этот документ выглядит пугающе, со всеми его страницами, квадратиками и достаточно нудными Требованиями по заполнению. Мы подготовили для вас несколько образцов, призванных облегчить вашу работу:

• Образец заполнения для регистрации с единственным учредителем
• Образец заполнения для регистрации с двумя учредителями — юр. лицами
• Образец заполнения для регистрации с двумя учредителями — резидентом и нерезидентом
• Образец заполнения для регистрации с управляющей компанией

Также советуем ознакомиться с инструкцией по заполнению заявления Р11001. В ней подробно расписаны многие тонкости, с которыми вы можете столкнуться при подготовке данного заявления.

Если же вам совершенно некогда вникать в особенности заполнения заявления по форме Р11001, вы спокойно можете подготовить его, воспользовавшись сервисом Регфорума «Подготовка документов для регистрации онлайн». Этот же сервис подготовит вам остальные документы.

Также можно воспользоваться программой ППДГР для заполнения заявления. Другой вариант — сервис на сайте ФНС, о нем мы уже упоминали.

Данное заявление подлежит нотариальному удостоверению, причем если учредителей несколько — удостоверяется подпись каждого. Если обращаться в налоговую лично, то нотариус не обязателен, подписи удостоверит инспектор, но тогда понадобится ехать на подачу документов всем вместе. Есть и третий вариант: один едет на подачу, остальные заверяют свои подписи в Р11001 у нотариуса, а подающему выдают доверенность. О ней ниже.

На сайте ФНС также можно заполнить квитанцию об уплате госпошлины. А можно там же ее и заплатить. Вариант — Сбербанк, платежные системы, банкоматы. Подробнее — в следующем шаге.

Не допускается двусторонняя печать любых документов, подаваемых для регистрации, в том числе протокола собрания учредителей (пункт 1.17 Требований - Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@). Это подтверждается судебной практикой (Решение Верховного Суда РФ от 14.01.2015 № АКПИ14-1297, дело № А41-5816/15).

В пакет документов для подачи на регистрацию ООО вам понадобится добавить некоторые дополнительные документы, которые законом прямо не предусмотрены, но так или иначе вытекают из его смысла. Перечислим этот список.

• Уведомление о переходе на УСНО, о нем уже рассказано выше.
• Гарантийное письмо на адрес (скачать образец) — письменное согласие собственника помещения, что по адресу этого помещения будет находиться ваша фирма. Сюда же относится согласие собственника квартиры (или договор аренды с собственником с указанием этого согласия).
• Копия выписки из ЕГРП, заверенная собственником помещения, которое он предоставляет вместе с адресом.
• Договор об учреждении (скачать образец). Составляется в случае, когда учредителей больше одного, однако подавать его необязательно.
• Акт оценки имущества от независимого оценщика, если уставный капитал сверх минимальной суммы (которая вносится только деньгами), формируется имуществом, и при этом принято решение о его формировании до государственной регистрации ООО. Лучше, конечно, дать себе разрешенную законом отсрочку в 4 месяца, и вносить уставный капитал уже после регистрации. Однако ситуации бывают всякие.

Отдельно стоит рассказать о доверенности. Если у вас нет времени ездить в регистрирующий орган самим, вы можете поручить эти заботы вашему представителю, снабдив его нотариальной доверенностью. Подробнее о таких доверенностях, а также посмотреть и скачать их варианты, вы можете в публикации: «Нотариальная доверенность при регистрации: образцы и рекомендации».

Вот в общем-то и весь перечень документов, необходимых для регистрации ООО в налоговой. Как видите, документов не так много, но с ними все равно могут возникнуть некоторые сложности.

Если у вас нет уверенности в своих силах, а нужен гарантированный результат в ограниченные сроки, то советуем поручить подготовку документов для регистрации ООО специалистам.

Шаг 7: Госпошлина за регистрацию ООО

Оплатить госпошлину за регистрацию ООО можно многими способами. Какой из них выбрать — зависит от способа регистрации.

Самый распространенный вариант — оплатить ее в Сбербанке, благо что отделений много, а комиссию за это не берут. Если вы решили осуществить регистрацию, воспользовавшись сервисом ФНС, то заполнить и оплатить квитанцию можно на том же сайте. На выбор представлено несколько банков и платежных систем.

Если вы регистрируете компанию через интернет посредством ЭЦП, то и госпошлину вам проще будет оплатить через интернет. Тут вариантов опять-таки много: онлайн-банкинг, яндекс-деньги, и прочие электронные платежные системы.

Реквизиты по уплате госпошлины за регистрацию ООО можно узнать на сайте Налоговой службы. Размер госпошлины с 1 января 2020 года не индексировался, и по-прежнему составляет 4000 рублей. 

А с 1 октября 2018 года, если отказ в регистрации был по причине непредоставления документов, то можно «донести» недостающие документы, и не платить госпошлину второй раз. Также действует применение коэффициента 0,7 при регистрационных действиях в электронном виде посредством ЭЦП.

Во многих регистрирующих налоговых инспекциях есть терминалы для оплаты. В них можно оплатить госпошлину. В таких терминалах обычно берется комиссия, зачастую немаленькая. Поэтому, вопрос об уплате государственной пошлины лучше решать заранее.

Шаг 8: Завершаем подготовку документов: подводим итоги

Итак, по результатам прохождения всех шагов по подготовке регистрации ООО, у вас на руках должен быть пакет документов, который вы понесете (или понесут от вашего имени) в регистрирующий орган.

Еще раз, список документов для регистрации ООО:

• Заявление по форме Р11001 (или нотариально заверенное, или подаваемое лично заявителем).

• Устав ООО, в двух экземплярах. Один будет подшит к регистрационному делу, второй — выдан вам после регистрации. С 29 апреля 2018 года подается только один экземпляр устава, он остается в рег. деле. Для себя устав можно будет заказать в виде копии за отдельную плату. На самом деле, на момент начала 2020 года подают два устава, по-прежнему, сервис так и не заработал.

• Решение/Протокол о создании. Если документ многостраничный — лучше его прошить.

• Квитанция об оплате госпошлины.

• Договор об учреждении (необязательно).

• Гарантийное письмо на адрес; согласие собственника квартиры. И к ним лучше приложить простую копию Свидетельтства о государственной регистрации права.

• Уведомление о переходе на УСНО (если нужно), в двух экземплярах.

Весь пакет подается в регистрирующий орган. На данный момент в большинстве регионов это отдельная налоговая инспекция (в Москве это МИФНС №46, в Санкт-Петербурге — МИФНС №15). Узнать вашу регистрирующую налоговую можно на сайте ФНС.

Срок государственной регистрации ООО на сегодняшний день составляют 3 рабочих дня, документы о результатах выдаются на четвертый рабочий день после подачи. День подачи в этот срок не входит. Результатом может быть решение о государственной регистрации юр. лица, либо об отказе в государственной регистрации.

Шаг 9: Сроки и результаты регистрации ООО

Итак, документы для регистрации готовы, необходимо их подать в регистрирующую налоговую. Срок для их подачи не предусмотрен, подавайте когда вам это будет удобно.

Согласно ст. 8 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ от 08.08.01, юридическое лицо регистрируется в срок не более 3 рабочих дней. Однако не следует путать срок государственной регистрации, и срок выдачи документов. Не считаются день подачи и день получения. В итоге, срок с момента подачи документов до получения готовой компании — от пяти рабочих дней, если подавать в понедельник. А если подавать в другой день — добавьте еще и выходные. А бывают случаи, когда документы не были готовы вовремя, и их выдают в более поздний срок.

Результатом процедуры государственной регистрации ООО может быть либо решение о государственной регистрации, либо об отказе в регистрации. Проверить результат до поездки в налоговую можно на сайте ФНС. 

В случае отказа, в графе Сведения о решении будет соответствующая информация. Причина отказа тут не указывается, нужно ехать в рег. орган, получать его, и при необходимости выяснять его правомерность.

Возможен и такой вариант, когда решение о регистрации принято положительное, но данные внесены в ЕГРЮЛ с ошибками. В этом случае нужно сразу обратиться к инспектору, чтобы ошибочные данные исправили.

Другой вариант, как с ошибкой в регистрации, так и с отказом — написать жалобу в УФНС. Минусы в том, что отвечают в течение 15 рабочих дней, и могут продлить этот срок до 20. Плюсы — в случае положительного решения по жалобе, не придется снова оплачивать госпошлину в 4000 рублей. Если же важен результат, а не затраты — то в случае отказа проще подать документы на регистрацию заново.

В середине 2015 года срок первичной регистрации ООО сократился до трех дней вместо пяти. Однако, не забываем о днях подачи и получения документов, они в этот срок не входят. 

Шаг 10: Фирма готова: что дальше?

В случае положительного решения по гос. регистрации, можно вас поздравить — вы смогли зарегистрировать ООО самостоятельно! Однако это еще не все. Для того, чтобы фирма смогла начать работу, необходимо сделать еще несколько завершающих штрихов.

• Оформить и подписать трудовой договор с директором. По сути, первое, что нужно сделать после регистрации ООО, дабы легитимизировать работу директора, через которого будут осуществляться все последующие шаги.

• Оформить и подписать приказ о назначении директора на должность. Если не планируете в штате главного бухгалтера, то обязанности главбуха нужно возложить на директора.

• Регистрация в ПФР и ФСС. Тут нужно только удостовериться, что налоговая переслала все ваши данные в соответствующие фонды. Если вдруг «забыла» — читайте публикацию по получению сведений из фондов. Также, для того чтобы определить «свои» отделения фондов, можно ознакомиться с публикацией: Как определить свою ИФНС, ПФР и ФСС.

• Получение кодов статистики. На данный момент действует электронная система, позволяющая распечатать самому уведомление о постановке на учет в Росстате. В других регионах лучше проверить, есть ли такой сервис, и работает ли он.

• Заказать печать. Самая простая резиновая печать сейчас стоит порядка 200-300 рублей, изготавливается в течении пары часов. С учетом недавно принятых поправок, в ООО использование печати теперь необязательно. Однако если решили от нее отказаться, то не забудьте внести соответствующую пометку в уставе.

• Открыть счет в банке. В среднем, он открывается в течение 3 рабочих дней, однако есть много предложений по открытию счета в течение одного дня. Также рекомендуем прочитать небольшой обзор, в каком банке удобнее открыть счет.

• Оплата уставного капитала. После открытия счета в банке, нужно внести денежные средства в счет оплаты уставного капитала — минимальная сумма 10 000 рублей, остальное можно внести имуществом. Не забывайте об обязательной независимой оценке имущества. 

• Обеспечить бухгалтерское обслуживание. Даже если ваше ООО не будет вести деятельность, отчетность по нему сдавать придется. А уж в случае ведения, бухгалтер вам будет очень полезен. Конечно, можно освоить эти обязанности самому, но это повышает вероятность ошибок в бухучете, что чревато ответственностью. Поэтому, лучше, конечно, чтобы этим занимался профессиональный сотрудник. Причем он может быть как в штате, так и на аутсорсе.

• Регистрация ККТ (контрольно-кассовый аппарат) . Индивидуальные предприниматели на ПСН, а также ООО и ИП, на ЕНВД, освобождены от использования контрольной кассовой техники, если подтвеждают принятие наличных денег другими способами (приходный кассовый ордер). Есть еще ряд исключений из этого правила, о них подробнее читайте в отдельной публикации, посвященной регистрации кассового аппарата.

• Получение лицензии. Если деятельность вашей компании подпадает под законодательство о лицензировании, то для ее осуществления точно понадобится получение соответствующей лицензии. А в случае со строительными и проектно-изыскательными работами понадобится допуск в СРО.

После всех этих шагов фирма готова к работе. Возможно вам понадобится набрать персонал, закупить оборудование, материалы, организовать рабочие места, но все эти вопросы относятся не к регистрации ООО, а к организации его дальнейшей деятельности.

Регистрация ООО с помощью регистратора

Если у вас нет возможности вникать в тонкости самостоятельной регистрации, то можно обратиться к профессиональным регистраторам. Они, конечно, возьмут деньги за свои услуги, но зато успешная регистрация гарантирована. Если при этом дадите нотариальную доверенность, то от вас понадобится только один раз сходить к нотариусу, подписать заявление по форме Р11001, дать доверенность на подачу и получение документов из ИФНС. После этого ждите готовые документы на ООО. Стоимость услуг регистраторов по регистрации ООО составляет в среднем 10 000 рублей, без учета стоимости юр. адреса.

Однако тут важно отметить, что регистраторы вместо оплаты своих услуг могут предложить абонемент на бухгалтерское обслуживание. Происходит это достаточно привлекательной рекламой «бесплатная регистрация ООО при заключении договора на годовое бухгалтерское обслуживание». В таком случае, перед закреплением сделки, уточните стоимость этого обслуживания. Вообще, вопрос бухгалтерского обслуживания неоднозначный. Ознакомьтесь с опытом нашего автора «Кому вести бухгалтерию в малом бизнесе». Стоимость бух. обслуживания — в зависимости от системы налогообложения, количества операций в квартал, и других факторов колеблется от 10 000 р. до 30-40 т.р.

Также регистратор может предложить регистрацию ООО вместе с покупкой у них юр. адреса. Это может быть актуальным предложением, если вы уверены в необходимости такого преобритения. Как выбрать юридический адрес, читайте выше.

Советуем рассмотреть вариант, когда специалист готовит вам пакет документов для регистрации ООО, а к нотариусу и в налоговую вы идете уже сами. Это самый бюджетный вариант по обращению к регистратору. За пакет документов он вряд ли с вас возьмет больше 5000 рублей, но зато точно оградит вас от ошибок и неточностей в документах. Он вам объяснит, что нужно будет взять к нотариусу на прием, где находится налоговая, как оплатить госпошлину, и прочие нужные моменты.

Покупка готовой ООО

Ситуации, когда купить готовую ООО гораздо быстрее и проще, чем зарегистрировать новую. Тут нужно обязательно различать два понятия: «купить готовую фирму» и «купить готовый бизнес». Готовые фирмы покупают, чаще всего, для не совсем законных операций. Например, так называемые «компании с историей», используемые в схемах с применением «однодневок» для видимого эффекта, что компания с «историей» не выглядит «однодневкой» (то есть компанией, специально созданной для проведения одной-двух незаконных операций, и после бросаемой).

Другой вариант покупки готовой компании — это приобретение компании с лицензией. Часто бывает, что самому получать лицензию и долго, и муторно, да и компания не соответствует по некоторым требованиям (напрмер, нет специально обученных сотрудников с сертификатами в штате). Тут и покупается готовая компания, в которой числятся по штату обученные сотрудники, и лицензия уже получена. Другой вариант — строительная компания попала в РНП, соответственно дальше по госконтрактам она работать не может. Открывать новую компанию, получать допуск в СРО — долго. Тут может и обученные сотрудники есть, но горят сроки. Вот и покупается готовая фирма с уже полученным допуском.

Как видим, покупка готовой компании чаще всего не всегда соответствует закону. Точнее, не соответствует не факт покупки, а ее цели и дальнейшее использование такой компании.

Теперь поговорим о покупке бизнеса. Здесь покупается не только само юр. лицо, как пачка документов на компанию, а сам бизнес. Например, ресторан — покупается его имущество, запасы, право аренды помещения (или само помещение, если оно в собственности). Иными словами, у бизнеса меняется собственник. Понятно что покупка компании с формальной стороны тоже является покупкой бизнеса, но если деятельность компания не ведет — то как можно в этом случае говорить о покупке бизнеса?

До сих пор сохранилась практика, когда регистраторы регистрируют ООО для последующей продажи. Таким образом, в теории вы можете приорбрести совершенно новую фирму без истории, а значит избавить себя от всех рисков. Однако на практике этот рынок себя изживает, потому что раньше этот бизнес решал проблему длительной регистрации, сейчас же в этом необходимости нет, ведь сроки сократились до 5 дней (планируется сократить до 3). Если вас все равно интересует именно такой способ получения ООО, то перед покупкой, обязатльно проверьте компанию на наличие долгов. Это можно сделать, запросив у продавца ИНН фирмы, и проверить его через различные сервисы:

• Сайт ФНС.

• Сайт арбитражных судов.

• Банк данных исполнительных производств.

• Система Контур (там можно проверить бухгалтерский баланс).

• Проверить в различных “черных списках” неплательщиков.

Конечно, 100-процентной гарантии эта проверка не даст. Поэтому рекомендуем иметь дело с проверенными «продавцами - регистраторами».

Ориентировочная стоимость готовой ООО на продажу - от 10 000 рублей, если это ООО «с историей» то ценник ползет от 30 000 рублей, а вот за ООО с лицензией придется раскошелиться на 300-400 тысяч рублей. Как видите, регистрация новой фирмы даже посредством услуг регистаторов выйдет дешевле. Но не забывайте, что получение лицензии также займет либо ваше время, либо приведет к немалым денежным затратам, если воспользоваться услугами посредников. Например, лицензия на алкоголь обойдется вам от 25 000 рублей в карман посредника (без учета госпошлины).

Итоговая таблица сравнения способов регистрации ООО

Давайте попробуем прикинуть, в какую цену вам обойдется открытие ООО. Учитывая, что у вас есть три варианта, как ее зарегистрировать:

• полностью самому открыть ООО;
• обратившись к профессиональным регистраторам;
• купить готовую компанию.

Итак попробуем свести все это в таблицу:

Данная инструкция создана с целью собрать воедино накопленные знания Регфорума по регистрации ООО. Мы будем поддерживать актуальность этой инструкции, чтобы вы всегда могли к ней обратиться. Можно смело добавлять ее в закладки и обращаться по любой необходимости.