Нотариальное удостоверение протокола: обязательно или нет?

Привет, Регфорум!

Обязательно ли нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ООО? Многие предприниматели уверены, что да, и любая ошибка здесь ведет к ничтожности принятых решений. Однако недавнее дело, прошедшее три инстанции, показало, что один-единственный пункт в уставе может полностью изменить правила игры.

Этот кейс — яркий пример того, почему протокол без нотариального удостоверения может быть абсолютно законным.

Предыстория: собрание, протокол и иск о ничтожности

Участница общества с долей 16,5% обратилась в суд с требованием признать ничтожным протокол очередного общего собрания участников.

Ее главный аргумент: решение общего собрания участников не удостоверено нотариально, а значит, в силу прямого указания закона (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ) и разъяснений Верховного Суда, оно является ничтожным. На собрании присутствовал ее представитель, который голосовал и подписал протокол.

Вердикт судов: почему ссылка на отсутствие нотариуса не сработала?

Суды всех трех инстанций отказали в иске. Они указали на ключевую деталь, которую истица проигнорировала.

1. Закон дает выбор

Статья 67.1 ГК РФ, устанавливая общее правило про обязательное нотариальное удостоверение протокола, содержит важную оговорку: нотариус не нужен, «если иной способ не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно».

2. Устав — это закон для компании

Суды изучили устав общества и обнаружили в нем пункт 8.10.1, который гласил:

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников... подтверждаются путем подписания протокола общего собрания... всеми участниками Общества, принимавшими участие в собрании».

Таким образом, учредители еще на этапе создания бизнеса выбрали альтернативный способ подтверждения решений. Это тот самый случай, когда протокол нотариальноого удостоверения не требовал. Поскольку на оспариваемом собрании присутствовали все участники (лично или через представителей) и все они подписали протокол, требование устава было полностью соблюдено.

Выводы для бизнеса

Этот кейс — важное практическое руководство для всех участников и руководителей ООО:

1. Читайте свой устав! Это главный документ, определяющий, нужен ли вам нотариус для каждого собрания. Один грамотно сформулированный пункт может сэкономить массу времени и денег.

2. Выбирайте альтернативный способ при создании ООО. Самый простой и надежный способ избежать проблем — предусмотреть в уставе, что решения подтверждаются подписями всех присутствовавших на собрании участников.

3. Не злоупотребляйте правом. Попытка оспорить решение собрания, в котором вы сами участвовали, по формальным основаниям, которые противоречат вашему же уставу, — это прямой путь к проигрышу в суде.

В конечном счете, правосудие защитило компанию от формального иска, а все благодаря одному дальновидному пункту в уставе, принятому еще при учреждении.

Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.08.2024 по делу № А56-60784/2023.