На Регфоруме встретила интересный вопрос коллеги.
Общество подало документы на смену адреса, однако получило отказ. В решении налоговая указала, что при проведении проверки по новому адресу руководитель общества отсутствовал. При этом заявитель утверждает, что директор находился на рабочем месте, офис функционировал в обычном режиме, а сотрудники продолжали работать.
Кроме того, возник вопрос и к самому основанию отказа. В решении инспекция сослалась на один подпункт статьи 23 Закона № 129-ФЗ, хотя фактические обстоятельства, изложенные в отказе, скорее соответствуют другому основанию.
Что делать в такой ситуации?
Прежде всего не спешить с повторной подачей документов.
Если общество действительно находится по заявленному адресу, есть договор аренды, оборудованный офис и сотрудники, имеет смысл сначала разобраться, на чем основаны выводы инспекции.
Первое, что стоит сделать, — запросить материалы проверки. Из них должно быть понятно, когда проводилось обследование адреса, кто его проводил и каким образом был сделан вывод об отсутствии руководителя или общества по месту нахождения.
Второй шаг — собрать доказательства фактического нахождения компании по адресу. Это могут быть фотографии офиса, документы на помещение, сведения о сотрудниках, пропускной режим, показания арендодателя и иные подтверждения того, что организация реально работает по указанному адресу.
Третий шаг — внимательно изучить само решение об отказе. На практике встречаются случаи, когда инспекция неверно определяет основание отказа либо ограничивается формальными выводами без достаточного документального подтверждения.
Если материалы проверки вызывают вопросы или выводы инспекции не подтверждаются доказательствами, есть смысл подать жалобу в вышестоящий налоговый орган. В жалобе стоит обратить внимание как на фактическое нахождение общества по адресу, так и на возможные нарушения процедуры проверки или ошибки в правовом обосновании отказа.
На мой взгляд, в описанной ситуации начинать стоит именно с обжалования отказа и получения материалов проверки. Если компания действительно находится по адресу, шансы на отмену такого решения вполне есть.
А сталкивались ли вы с подобными отказами? Чем заканчивалась история, удовлетворением жалобы или повторной подачей документов?
