В одном из обсуждений на Регфоруме коллеги подняли интересный практический вопрос.
Ситуация следующая. Общество меняет адрес. В договоре аренды помещение индивидуализировано максимально подробно, например, с указанием комнаты, тогда как в государственном адресном реестре (ГАР) такая детализация отсутствует.
Возникает вопрос: допустимо ли указать в решении участника полный адрес помещения, а заявление по форме Р13014 заполнить в соответствии со сведениями ГАР?
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ не устанавливает требования о буквальном совпадении формулировок адреса в корпоративных документах и заявлении о государственной регистрации.
Вместе с тем при заполнении формы Р13014 рекомендуется использовать сведения государственного адресного реестра (ГАР), поскольку именно они учитываются при внесении адресных сведений в ЕГРЮЛ.
Решение участника является внутренним корпоративным документом, которым оформляется волеизъявление общества. Если договор аренды содержит более подробную индивидуализацию помещения, сама по себе такая детализация не свидетельствует о нарушении требований к оформлению решения.
При этом весь комплект документов должен быть согласован между собой. Договор аренды, решение участника, заявление по форме Р13014 и иные документы не должны содержать противоречий, которые могут вызвать вопросы при государственной регистрации.
На практике основаниями для отказов значительно чаще становятся ошибки при заполнении регистрационной формы, несоответствие сведений государственному адресному реестру либо иные недостатки представленного комплекта документов, а не различия в степени детализации адреса.
