Доброго времени суток!
Я собираюсь рассказать вам, как правильно внести изменения в коды ОКВЭД, указанные в ЕГРЮЛ. Не знаете как правильно указать код? Какой классификатор выбрать? Об этих, и других вопросах — ниже.
Скачать актуальный образец заполнения формы Р13001 можно пройдя по указанной ссылке.
Прежде чем приступить к собственно инструкции по внесению изменений в коды, хочу пояснить одну вещь. Сейчас в России действует два классификатора видов экономической деятельности:
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОКВЭД ОК 029-2001;
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОКВЭД ОК 029-2007.
И, естественно, один из самых распространенных вопросов новичков, которые только столкнулись с кодами ОКВЭД: «какой же из классификаторов нам применять?»
Ответ простой: для всех регистрационных действий применяется только ОКВЭД ОК 029-2001. А про ОКВЭД ОК 029-2007 можно с чистой совестью забыть, так как он используется только при решении задач, связанных с:
- осуществлением государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов;
- подготовкой статистической информации для сопоставления на международном уровне.
Чтобы окончательно убедить вас в том, что к ОКВЭД ОК 029-2007 при регистрации нельзя и на пушечный выстрел подходить, приведу данные судебной практики. Признается правомерным отказ в госрегистрации общества на основании того, что в заявлении о госрегистрации указаны коды экономической деятельности по ОКВЭД ОК 029-2007 вместо ОКВЭД ОК 029-2001, т. к. Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» в пунктах 1.6 и 2.16 Требований к оформлению документов вполне однозначно говорит только об ОКВЭД ОК 029-2001.
Подобрать код вы можете на странице «Классификатор кодов ОКВЭД 2015».
Второй вопрос, посещающий новичков: должны ли коды, внесенные в ЕГРЮЛ, полностью соответствовать видам деятельности, перечисленным в уставе? Нет, не должны.
Подготовьте документы для внесения изменений в
ООО или
ИП на Регфоруме
Дело в том, что в своем уставе коммерческая организация вообще не обязана перечислять конкретные виды деятельности, которыми она планирует заниматься. Именно поэтому формулировка «любые виды деятельности, не запрещенные законом» так полюбилась многим регистраторам. Кроме возможности сделать устав лаконичным в такой ситуации есть и вполне практическая выгода – при изменении видов деятельности изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, а устав мы, чаще всего, не трогаем.
Но такая мягкость в отношении устава компенсируется строгостью в отношении данных, занесенных в ЕГРЮЛ. В реестре должны быть скрупулёзно перечислены все виды деятельности, которыми организация занимается. По закону организация и ИП обязаны своевременно вносить изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (п. 5. ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») в том числе и относительно видов деятельности. Срок внесения таких изменений – 3 дня с момента принятия соответствующего решения или начала соответствующей деятельности.
Тем, кто нарушит это правило, налоговая с чистой совестью выпишет штраф в размере 5 000 рублей (п. 3 ст. 14.25. КоАП). Хотя справедливости ради отмечу, на практике такое происходит крайне редко. Во-первых, чем в реальности занимается организация не так-то и легко отследить, во-вторых, у налогового инспектора, ведущего пару тысяч фирм одновременно, есть масса куда более интересных занятий, чем сверять коды с осуществляемой деятельностью отдельных компаний.
Итак, с тем, где и зачем брать коды мы разобрались, давайте теперь разберемся с тем, как вносить изменения в коды конкретной организации.
Как поменять основной код из нового
Если вам нужно поменять только код основного вида деятельности, то в форме Р14001 заполняются:
- Страница 1. Вносим данные в пункты 1.1, 1.2, 1.3 и 2. В пункте 2 ставим цифру 1 — в связи с изменением сведений о юридическом лице.
- Лист Н страница 1. Вносим новый код ОКВЭД в п. 1.1.
- Лист Н страница 2. Указываем старый основной код, который необходимо исключить, в п. 2.1. Код, который вы ввели, должен точно соответствовать коду, уже содержащемуся в ЕГРЮЛ. Больше ничего на страницах листа Н заполнять не нужно. Коды, которые вы не меняете – не вносите ни на странице 1, ни на странице 2.
- Лист Р страницы 1-4. Заполняем как обычно. Общие правила заполнения новых форм расписаны в статье «Регистрация юридических лиц: новые формы 2013».
Итого, у нас получается заявление на 7 листах.
Именно это заявление после посещения нотариуса вы и относите в ИФНС. Причем, гос. пошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ не платится.
Обратите внимание, и в Требованиях к оформлению документов, и в самой форме указано, что в пункты 1.1, 1.2, 2.1 и 2.2 необходимо внести не менее 4-х цифровых знаков кода по ОКВЭД. В отличии от старых форм, куда нужно было внести минимум 3 цифры. Если в нужной вам группировке нет кода с четвертым нулем (например, 01.2), то не занимайтесь самодеятельностью, не «приставляйте» ноль там, где его никогда не было. Вместо этого перечислите все группировки более низкого уровня.
Цифры кодов вносятся слева направо, начиная с первой ячейки.
Возьмем для примера ООО «Ромашка», которое раньше занималось юридическими консультациями (74.11), а с нового года перепрофилировалось на бухгалтерское обслуживание (74.12).
Снова наше заявление на 7 листах.
ООО «Ромашка», на этот раз поменяла основной вид деятельности на бизнес консалтинг (74.14), взамен надоевшего бухгалтерского обслуживания.
Получается заявление на 6 листах.