Изменения в отчетности в ПФР и ФСС в 2015 году

Коллеги,доброе утро!

Вчера,возвращаясь с работы домой,взяла в дорогу почитать законопроект,касающийся администрирования страховых взносов. И теперь спешу поделиться с вами: с 2015 года всех страхователей ожидают масштабные изменения в области уплаты взносов,отчетности по ним,а также в правилах проведения проверок ФСС и ПФР. Законопроект уже прошел первое чтение в Госдуме,а окончательно закон будет принят в весеннюю сессию.

Законопроект достаточно объемный(№ 475271−6,текст — во вложении). Чутье подсказывало: в документе кроется много приятных и не очень новелл. Так и оказалось. Начну с менее приятных.

Выездные и повторные проверки

Как это ни печально,максимальный срок выездных проверок по взносам увеличится. Сейчас он составляет 2 месяца (ч. 11 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). С 1 января 2015 года ревизоры из фондов смогут проверять компанию 4 месяца,а в отдельных случаях и полгода.

При этом вводится несколько оснований для продления срока выездной проверки:

1. Получение проверяющими информации о том,что у компании имеются нарушения законодательства о взносах. «Поставщиками» компромата могут быть правоохранительные органы,налоговики и др.

1. Затопление,пожар или другое форс-мажорное обстоятельство на территории проверяемой компании.

1. Выездная проверка в организации,имеющей обособленные подразделения. Если «обособок» от 4 до 9,срок будет продлен до 4 месяцев,если 10 и больше — до 6 месяцев.

1. Проверяемая компания не уложилась в 10-дневный срок,отведенный на представление документов,затребованных в ходе выездной(повторной) проверки.

Также фонды смогут проводить повторные ревизии(до сих пор такая возможность у них отсутствовала), причем независимо от того,когда проводилась предыдущая выездная проверка. Но изучать они смогут только 3-летний период,предшествующий году вынесения решения о повторной проверке.

Основания для повторной проверки следующие:

1. Контроль нижестоящего органа,который проводил проверку.

1. Подача компанией «уточненки» с уменьшением суммы ранее начисленных взносов. При повторной проверке в данном случае изучается период,за который представлен уточненный расчет.

Лично мне кажется, что такие поправки делают проверки по взносам очень похожими на ВНП (выездные налоговые проверки). Но, к счастью, фонды так и не получат право проводить допросы, выемку документов, экспертизу и прочие мероприятия допконтроля, которыми располагают налоговики.

Электронная отчетность

Не знаю,насколько порадует или огорчит эта новость представителей небольших компаний,но уже со следующего года все организации,среднесписочная численность которых превышает 25 человек,будут обязаны отчитываться перед фондами в электронном виде. Штраф за нарушение формата сдачи отчетности(бумажная вместо электронной) — 200 рублей(п. 2 ст. 46 закона № 212-ФЗ).

С одной стороны, это удобно — не придется толкаться в очередях в обществе других отчитывающихся. С другой, надо будет потратиться на приобретение электронной подписи и подключение (если речь идет об пенсионной отчетности), обучить сотрудников. Но в целом всем «новобранцам» надо морально готовиться к тому, что сдать электронную отчетность с первого раза — большой успех, особенно это касается отчетов в ПФР. Многие знакомые мне главбухи жаловались на бесконечные протоколы с ошибками. Правда, ПФР постоянно работает над усовершенствованием своего ПО.

Округление взносов

Со следующего года решится очень острая проблема,которая успела попортить нервы практически каждому страхователю. По действующим ныне правилам,при перечислении страховых взносов суммы менее 50 копеек отбрасываются,а 50 копеек и более — округляются до полного рубля. Так вот,если по правилам математики взносы округлить в меньшую сторону,автоматически «повисает» недоимка,а если в большую — переплата. С переплатой не так страшно,а вот на сумму недоплаты выставляются требования. И хотя Минтруд в своем официальном разъяснении заявил,что такая практика незаконна(письмо от 14.02.13 № 17−4/264), фонды продолжают требовать со страхователей копеечные долги. Согласно новой версии п. 7 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ,с 1 января 2015 года перечислять взносы в фонды надо будет в рублях и копейках,без каких бы то ни было округлений.

Тут все ясно: нет округлений — нет проблемы.

Рассрочки по взносам

Компании,испытывающие финансовые трудности,смогут получить рассрочку или отсрочку по уплате взносов,пеней и штрафов.

Законодатели предусмотрели три группы тех,кто может растянуть во времени уплату задолженности по взносам:

1. Компании,пострадавшие от стихийных бедствий,технологических катастроф и прочих обстоятельств непреодолимой силы.

1. Бюджетники,которые недополучили положенное им финансирование.

1. Предприятия с сезонным характером работ.

Расцениваю эту поправку как условно-позитивную, потому как механизм предоставления рассрочек рассчитан на слишком узкий круг «пользователей». Это «как бы шаг» навстречу бизнесу. Но так уж повелось у нас в стране. Взять те же налоговые «послабления» — рассрочки и ускоренное возмещение НДС, рассчитанные на единицы компаний. Условия их предоставления таковы, что ими мало кто пользуется.

В законопроекте есть и другие поправки. Я сосредоточилась лишь на тех,которые зацепили меня больше всего. Главное,что у компаний остается еще целых полгода на то,чтобы изучить все нововведения и встретить их во всеоружии.

Файлы