Готовите и утверждаете руководящим коллегиальным органом "Положение об ассоциированном членстве", где всё это прописываете.
В принципе, можете упомянуть в Уставе что "по решению совета (или как у Вас называется) может быть утверждено Положение об ассоциированном членстве".