Привет всем!
По смене адреса и места нахождения уже было несколько публикаций, подборку можно найти в январском обзоре. Однако нет единой инструкции, каким должен быть порядок действий по смене адреса в той или иной ситуации. Предлагаю свой вариант памятки на основе ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@ и опыта, собранного на Регфоруме.
Меняется адрес в пределах одного места нахождения
При смене адреса в пределах одного места нахождения не меняется муниципальное образование, например:
- Из Москвы в Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом города Москвы).
- С улицы Маросейка на улицу Солянка города Москвы.
- С дома №4 на дом №5 улицы Маросейка города Москвы.
- Даже есть меняется офис или комната в одном помещении — это тоже смена адреса.
Ситуация 1: адрес в уставе есть
Регистрация происходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения.
Подаются следующие документы:
- Р13001 (см. образец заполнения), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
- Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
- Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
- Документ об оплате госпошлины.
Срок регистрации 5 рабочих дней (день подачи и получения не считаются, всего эта процедура займет 9 календарных дней).
Если вы решили адрес оставить в уставе, подается тот же комплект, в протоколе или решении о 99-ФЗ не упоминаете.
Ситуация 2: адреса в уставе нет
Регистрация проходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения.
Подаются следующие документы:
В данном случае требование налоговой о предоставлении решения или протокола не правомерно, поскольку ст. 33 ФЗ об ООО не предусматривает такого вопроса в компетенции ОСУ. По сообщениям практиков, прикладывают Приказ ген. директора о смене адреса.
- Р14001 (см. образец по заполению), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Протокол или Решение о смене адреса.
- Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
Срок регистрации 5 рабочих дней.
Меняется место нахождения
При смене места нахождения юридическое лицо «переезжает» в другое муниципальное образование, например:
- из города федерального значения Москва в Московскую область (смена субъекта РФ).
- из города Химки Московской области в город Дмитров Московской области (смена города в одном субъекте РФ).
- из города Химки Московской области в город Сургут Тюменской области (и снова смена субъекта РФ).
Ситуация 1: адрес в уставе есть
Регистрация будет происходить в два этапа.
1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.
В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:
В этом и следующем случае с предварительным уведомлением по Р14001 согласно п. 6 ст. 17 ФЗ о гос. регистрации необходимо приложить решение о смене места нахождения. О том, отдельное ли это решение (и соответственно собрание), или его можно совместить с решением по 2 этапу, я задал вопрос в ФНС, ждем ответ. На мой взгляд, это может быть одно решение, дублируемое на разных этапах.
- Р14001 (см. образец по заполнению), заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
- Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.
- Можете подать гарантийное письмо, но требования такого нет, и создавать его не нужно.
Срок регистрации 5 рабочих дней. после этого отсчитываете 21 календарный день (есть мнение, что рабочий, но в Письме ФНС № ГД-4-14/52@ о рабочих днях ничего не сказано) и переходите ко 2 этапу.
2 этап: смена адреса.
В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:
- Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
- Протокол или решение о смене места нахождения, и внесении в связи с этим изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
- Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
- Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются документы).
Срок регистрации 5 рабочих дней.
Ситуация 2: адреса в уставе нет
Регистрация также будет происходить в два этапа. Поскольку меняется место нахождения (а оно в уставе есть), то и устав меняется.
1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.
В регистрирующий орган по месту нахождения подаются:
- Р14001, заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
- Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.
Срок регистрации 5 рабочих дней. После этого получаете документы, ждете 21 календарный день, и переходите ко второму этапу.
2 этап: смена адреса.
В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:
- Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Протокол или Решение о смене места нахождения и внесении изменений в устав.
- Устав в новой редакции с указанием нового места нахождения.
- Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
- Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы).
Срок регистрации 5 рабочих дней.


















































