1) Создание инициативной группы.
Для начала нужно создать инициативную группу из собственников или жильцов дома, которая будет заниматься организацией ТСН (или некоторыми этапами).
Члены инициативной группы необязательно должны быть выбраны на каком-либо собрании. Желательно, чтобы члены инициативной группы имели юридическую, бухгалтерскую специальность или обладали знаниями в управлении, в области жилищно-коммунального хозяйства, пользовались доверием и авторитетом среди жильцов, т.к. часто члены инициативной группы в будущем становятся членами правления будущего ТСН.
2) Подготовка к общему собранию собственников.
Самый ответственный и трудоёмкий этап. Все основные решения по управлению домом должны сформироваться у большинства Собственников еще до собрания. На собрании собственники только голосуют за указанные варианты. Для этого инициативной группе необходимо выполнить следующий объем работ:
1. Сбор информации о Собственниках, составление предварительного, а затем окончательного списка Собственников, который должен включать ФИО или наименование юридического лица, номер квартиры или помещения, номер свидетельства о регистрации собственности на помещение, общую площадь помещения, адрес регистрации, желательно номер телефона и e-mail.
2. Сбор комплекта технической и бухгалтерской документации, необходимой для управления многоквартирным домом.
3. Определить у кого будет храниться документация.
4. Информационно-разъяснительная и пропагандистская работа с Собственниками.
5. Составление описания общего имущества Собственников.
6. Расчет стоимости жилищных услуг.
7. Определение возможных поставщиков коммунальных услуг, выяснение условий поставки и составление проектов договоров на предоставление услуг.
8. Определение источников финансирования содержания и текущего ремонта общего имущества Собственников, составление годовой сметы доходов и расходов на управление, содержание и ремонт дома.
9. Подготовка список кандидатур в состав правления, на должность председателя, в состав ревизионной комиссии.
10. Разработка проекта устава.
11. Обсуждение и принятие решения о форме проведения общего собрания (очное, очно-заочное, заочное).
12. Выбор и подготовка помещения для собрания.
13. Подготовка бюллетеней для голосования, регистрационных листов для регистрации Собственников, пришедших на собрание, проекта протокола собрания.
14. Подготовка кандидатур председателя собрания, счетной комиссии, секретаря.
15. Назначение даты проведения собрания.
3) Уведомление собственников о собрании.
Не позднее чем за 10 дней до проведения собрания необходимо оповестить всех собственников под роспись или заказным письмом с уведомлением о вручении. В сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должны быть указаны:
- сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
- форма проведения данного собрания (очное, заочное или очно-заочное голосование);
- дата, место, время проведения данного собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
- повестка дня данного собрания;
- порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
4) Проведение собрания
Решение о создании ТСН считается принятым общим собранием если за него отдано более 50% голосов собственников от общей площади дома
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания.
5) Сообщение собственникам об итогах собранияПомимо оглашения итогов собрания на самом собрании в соответствии с ЖК РФ они должны быть доведены инициаторами собрания до сведения всех Собственников, в том числе не участвовавших в собрании, в письменном виде путем размещения соответствующего сообщения в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех Собственников не позднее, чем через 10 дней со дня принятия этих решений. Сообщение может быть оформлено в виде выписки из протокола общего собрания и размещаться на доске объявлений или информационном стенде. Кроме того, представляется целесообразным направить краткое сообщение о собрании каждому Собственнику через почтовые ящики или почтой.
6) Регистрация ТСН как юридического лица
