I. Рассылаем следующие документы. 1. Уведомление о проведения Собрания, в котором обязательно указываем:
- сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
- форма проведения данного собрания - очно-заочное голосование;
- дата, место, время проведения собрания и дата окончания приема решений (для собственников, решивших голосовать заочно) по вопросам, поставленным на голосование, и место (адрес), куда должны передаваться такие решения;
- повестка дня Собрания;
- порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место (адрес), где с ними можно ознакомиться.
2. Бюллетень для Заочного голосования.
3. Заявление о приёме в члены ТСН.
II. Собрание.
1. Члены инициативной группы приглашают всех приходящих на собрание зарегистрироваться в Журнале Регистрации.
«Журнал Регистрации» это не тетрадь или книга – это последние листы протокола, которые будут подшиваться к протоколу как его неотъемлемая часть. Зрительно, такие подшиваемые листы, должны восприниматься, так, как будто после окончания собрания, Участники Собрания подходили к Секретарю и подписывали Протокол.
После того, как человек распишется в «Журнале Регистрации», ему тут же выдаётся «Заявление о приёме в члены ТСН». Если Собственник сразу подпишет – это хорошо, нет – пусть он это сделает в течении собрания.
2. Первый вопрос повестки дня:
«1. Организационные вопросы по проведению Собрания.»
Сюда включаем:
- Выборы Председателя и Секретаря Собрания.
- Выборы «Счётной Комиссии». После избрания «Счётной Комиссии», представитель инициативной группы, вручает одному из членов комиссии:
1. Листы «Журнала Регистрации».
2. «Заявления о приёме в члены ТСН», подписанные при «регистрации» на Собрании.
3. Папку «Заочное голосование», в которой:
- Подписанные Бюллетени заочного голосования.
- Заявления о приёме в члены ТСН (заочные).
- Справка по итогам заочного голосования.
Если «Счётная Комиссия», ни как «не хочет» избираться, ставим на голосование делегирование полномочий «Счётной комиссии» - Председателю и Секретарю Собрания.
- Председатель Собрания оглашает результаты «регистрации» на Собрании и, по Справке итогов Заочного голосования, общее количество Участников очно-заочного Собрания.
- Кворум есть!
3. Второй вопрос повестки дня:
«2. Учреждение ТСН «ТСЖ Садовый»».
- «Вступительное слово» Председателя Собрания. Лейтмотив выступления – «Доколе! …».
- Клакёры, присутствующие на Собрании, бурно поддерживают Председателя, и требуют переходить к голосованию.
- Собираем у присутствующих «Заявление о приёме в члены ТСН».
- Складываем - «Заявление о приёме в члены ТСН» (заочные), «Заявление о приёме в члены ТСН» (при регистрации на Собрании), «Заявление о приёме в члены ТСН» (собранные во время голосования).
- Оглашаем результаты итогов голосования по учреждению ТСН.
- Поздравляем присутствующих с учреждением ТСН «ТСЖ Садовый».
Председательствующий объявляет, что в связи учреждением ТСН, настоящее собрание продолжает свою работу уже как Учредительное Собрание ТСН. Лица, не подавшие «Заявление о приёме в члены ТСН», могут присутствовать, но право голоса, в этой части Собрания, у них нет.
Объявляется Повестка дня общего собрания членов ТСН.
1. Утверждение Устава.
2. Избрание Правления ТСН.
3. Избрание ревизионной комиссии (ревизора).
Подсчёт голосов идёт исходя из общего количества «Заявлений о приёме в члены ТСН».
4. Третий вопрос повестки дня:
«3. Разное.».
Эту часть Собрания можно назвать - «базар» … В заключение объявляется, что Собрание окончено.
Таким образом, Протокол Собрания Собственников, будет выглядеть как два «склеенных» Протокола … Собственно сам Протокол Общего Собрания Собственников и «внутри» него Протокол Общего Собрания членов ТСН …
