Вы используете устаревший браузер. Этот и другие сайты могут отображаться в нём некорректно. Вам необходимо обновить браузер или попробовать использовать другой.
Логично. Подписывает форму всегда Заявитель. В данном случае это руководитель (директор и пр.) Управляющей Компании (УК).
В Листе "П" в п.1 (Заявителем является) выбираете значение "2" - лицо, действующее на основании полномочия.