В первую очередь, при смене наименования фирмы необходимо правильно выбрать новое наименование общества, поскольку законодательно существует ряд требований и ограничений связанных с фирменным наименованием общества, а именно:
Наименование общества должно содержать собственно наименование (название) юридического лица и указание на его организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью "Протеус".
Общество должно иметь одно полное и вправе иметь одно сокращенное фирменное наименование на русском языке. Дополнительно общество вправе иметь полное и/или сокращенное наименование на любом языке народов России и/или иностранном языке.
Полное наименование фирмы должно содержать полное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью", а сокращенное наименование - полное или сокращенное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью" или организационно-правовую аббревиатуру "ООО".
В названии компании возможно содержание иноязычных заимствований в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов РФ, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму.
Запрещено использовать следующие слова в фирменном наименовании общества:
официальные наименования иностранных государств в полном и сокращенном варианте, а также производные от них;
официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления в полном и сокращенном варианте;
наименования общественных объединений в полном и сокращенном варианте;
обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.
Слова Российская Федерация или Россия, а также слова, производных от этих слов, допускаются в наименованиях обществ только по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Правительством РФ.
Внесение изменений в устав в связи с изменением наименования
Оформить изменения в устав можно двумя способами:
Оформление изменения фирменного наименования в виде отдельного документа, который будет являться неотъемлемой частью устава. Такой вариант подходит, если ваш устав уже приведен в соответствие с новыми требованиями законодательства.
Подготовка новой версии устава (единого документа). Этот вариант лучше использовать, если Вы еще не приводили устав в соответствии с новым ГК РФ и тем самым внесете сразу все необходимые изменения.
Подготовка и заверение у нотариуса пакета документов для внесения изменений в наименование общества
Утверждается устав в новой редакции (дополнение к уставу) Решением единственного участника (если в Обществе один единственный участник) или Протоколом общего собрания участников (если участников несколько).
Оформляется заявление на изменение фирменного наименования общества, подписываемое исполнительным органом в лице генерального директора.
Документы проходят нотариальное заверение в обязательном порядке.
Подача и получение документов в налоговой инспекции
Вместе с квитанцией об оплате государственной пошлины необходимый пакет документов подается в регистрирующий орган (для Санкт-Петербурга это будет МИ ФНС №15) в срок, не превышающий 3 дня с момента вынесения решения о смене названия.
Через 5 рабочих дней после подачи происходит получение документов. После получении из регистрационного органа документов, подтверждающих внесения изменений, ИФНС сама уведомляет все необходимые фонды. В этом случае на юридический адрес фирмы приходят соответствующие уведомления из ПФР и ФСС, о том, что изменения были внесены.
Изготовление печати и извещение банка
Если у общества существует печать, то ее необходимо будет изготовить с новым наименованием. Однако, если в устав внесены соответствующие изменения, то предприятие может работать без печати. Такая возможност появилась с апреля 2015 года. Правда и здесь есть определенные ограничения.
После всего вышеперечисленного следует уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, так как произошла смена реквизитов общества и появилась необходимость заполнения новой банковской карточки.
Также будет полезно уведомить всех своих кредиторов и контрагентов, хотя закон напрямую это не обязывает делать, так как смена юридическим лицом своего фирменного наименования никак не повлияет на его способность отвечать по своим обязательствам. Однако, чтобы не было путаницы при совместном сотрудничестве и чтобы выглядеть надежным и ответственным партнером уведомить будет правильным решением в данном случае.
