Latica, это ООО или акционерное общество ? Тогда надо в законе смотреть, если там оговорка о сроке полномочий единоличного исп.органа ( если иное не предусмотрено уставом)
А про "продлить" или "подтвердить", видела, что когда срочно составлялся протокол о полномочиях руководителя ( напр, в нотариальной конторе), то нотариуса устраивала формулировка со словом "продление", т.е. учредители решили: 1. Продлить полномочия генерального директора ООО "ИНТЕР" на срок, определенный уставом общества ; или на новый 3-х годичный срок в соответствии с Уставом Общества; или просто - сроком на 1 год ( это их такое решение), хотя избирают обычно сразу на срок, предусмотренный уставом, и если что, то досрочно прекращают, но посмотрите, может,в контракте с директором что-то оговорено, его же как-то избирали в первый раз, чем то руководствовались.... и как сейчас выяснили, что срок полномочий закончен