Подписи в протоколе общего собрания участников ООО. Правильно ли каждую на отдельном листе?

[dctzobrb]

Подписи в протоколе общего собрания участников ООО. Можно ли чтобы каждый из участников подписывался на отдельном листе где будут указаны его паспортные данные?
Дело в том что один из участников требует чтобы каждый не только подписался на отдельном листе но и полностью ручкой написал фамилию имя отчество. Потом протокол с подписями подшивать будем.

 

[dctzobrb]

Да и еще вроде в протоколе секретарь не обязателен, но тогда возникает вопрос, а может ли быть председателем Генеральный директор являющийся участником с долей более 50%?

 

[Мурзик]

Секретарь нужен а председателем может быть избран любой из участников

 

[vitalurist]

Ч. 3 ст. 181.2. ГК РФ (часть 1) : "О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания."

 

[dctzobrb]

Спасибо за ответы.

Но проблема не решена. Один из участников требует чтобы были подписи всех участников (иначе будет бойкотировать работу).

Понятно что участники могут подписать это не вопрос. Но вот могут ли все участники подписывать каждый на отдельном листе? Хотя наверное если конкретного указания на этот счет нет значит можно. Правильно это?

 

[vitalurist]

Спасибо за ответы.

Но проблема не решена. Один из участников требует чтобы были подписи всех участников (иначе будет бойкотировать работу).

Понятно что участники могут подписать это не вопрос. Но вот могут ли все участники подписывать каждый на отдельном листе? Хотя наверное если конкретного указания на этот счет нет значит можно. Правильно это?

Можно, никаких ограничений по способу подписания протоколов нет. Главное, чтобы были соблюдены требования "председательствующий - секретарь".

 

[dctzobrb]

Статья 181.2. Принятие решения собрания
3. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

4. В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:
1) дата, время и место проведения собрания;
2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.


Это все у нас есть.
Раз прямого указания как подписывать нет значит можно подписи каждого (в том числе и председателя и секретаря) участника ставить на отдельном листе. Вот примерно так:

Лист 01.
Председательствующий _____________ Иванов И.И.

Лист 02
Секретарь ____________ Петров П.П.

Лист 03
Участник _____________ Сидоров С.С.

и так далее все 15 участников.

 

[dctzobrb]

Кстати в законе не сказано. А может ли быть Председатель и Секретарь в одном лице (Генеральный директор)?

 

[vitalurist]

Кстати в законе не сказано. А может ли быть Председатель и Секретарь в одном лице (Генеральный директор)?

Не сказано, но в силу обычая все-таки нужно, чтобы Председательствующий и секретарь разнились. Секретарем можно сделать и генерального директора. Лично я так обычно и делаю, если, например, участники совпадают (ООО в лице И.И. Иванова и физ. лицо И.И. Иванов)

 

[dctzobrb]

Не сказано, но в силу обычая все-таки нужно, чтобы Председательствующий и секретарь разнились. Секретарем можно сделать и генерального директора. Лично я так обычно и делаю, если, например, участники совпадают (ООО в лице И.И. Иванова и физ. лицо И.И. Иванов)

Тут неувязка получается с прошивкой тогда.
Предположим председатель один из участников, а директор секретарь.
Прошивку судя по всему должен подписывать председатель, а он после собрания просто уходит не дожидаясь оформления и прошивки протокола.

Вот и думаем не лучше ли делать председателем директора, а секретарем любого из участников.

 

[malinarus]

по ФЗ об ООО - только председательствующий.
п. 5. ст. 37 ФЗ об ООО.
Не делаю никаких секретарей. Председательствующий избирается из числа участников, ведение протокола поручаю ГД.

 

[Бах]

Вот и думаем не лучше ли делать председателем директора, а секретарем любого из участников.

это ваше право, за кого проголосуют тот и председатель с секретарем.

 

[dctzobrb]

это ваше право, за кого проголосуют тот и председатель с секретарем.

Лист 01.
Председательствующий _____________ Иванов И.И.

Лист 02
Секретарь ____________ Иванов И.И.

Лист 03
Участник _____________ Петров П.П.

Лист 04
Участник _____________ Сидоров С.С.


и так далее подписи всех 15 участников.

Каждую подпись на отдельном листе. При этом Иванов И.И. и председатель и секретарь, и он же генеральный директор (с более 50% ук). Протокол прошьем и подпишет прошивку Иванов И.И.
Если так сделаем не откажут в налоговой из-за протокола?

 

[Бах]

dctzobrb, в чем проблема сделать секретарем и председателем разных людей и тогда точно не откажут, зачем везде Иванов-то? Сам сказал, сам записал, сам подшил, так не делается. Один говорит, другой пишет!

 

[Таня-ревушка]

Я, наверное, чего-то не понимаю. Разработайте бюллетени для голосования и пусть там пишут, что хотят.

А особо упертого участника сделайте секретарем или председателем собрания, он будет точно уверен, что без его подписи протокола не будет.

 

[dctzobrb]

dctzobrb, в чем проблема сделать секретарем и председателем разных людей и тогда точно не откажут, зачем везде Иванов-то? Сам сказал, сам записал, сам подшил, так не делается. Один говорит, другой пишет!

Хорошо сделаем секретарем другого человека.

Волнуемся из-за прошивки. На форуме пишут что ее должен подписывать подающий заявление, у нас Ген.директор. И пишут что подписывать прошивку должен обязательно Председательствующий на собрании. Получается как ни крути Ген.директор должен быть обязательно Председательствующим раз он подписывает прошивку и подает документы на регистрацию увеличения УК.

 

[dctzobrb]

Я, наверное, чего-то не понимаю. Разработайте бюллетени для голосования и пусть там пишут, что хотят.

А особо упертого участника сделайте секретарем или председателем собрания, он будет точно уверен, что без его подписи протокола не будет.

Проблема в том что хотят чтобы подписывали все участники. Если вас правильно понимаю то участники будут подписывать в бюллетене для голосования ? Так это?
Только тут возникает другой вопрос. В протоколе несколько вопросов для голосования - бюллетень должен быть общий или для каждого решаемого вопроса свой?

 

[Бах]

На форуме пишут что ее должен подписывать подающий заявление, у нас Ген.директор. И пишут что подписывать прошивку должен обязательно Председательствующий на собрании.

я прошивку подписывал и заявителем он же ГД с печатью и председателем с секретарем всегда норм. все было.
А сейчас в 46 можно вообще сдавать не подшитый, так, что не переживайте. Сделайте один протокол для общества по всем правилам, а другой в не прошитом виде сдадите в 46.

 

[dctzobrb]

я прошивку подписывал и заявителем он же ГД с печатью и председателем с секретарем всегда норм. все было.
А сейчас в 46 можно вообще сдавать не подшитый, так, что не переживайте. Сделайте один протокол для общества по всем правилам, а другой в не прошитом виде сдадите в 46.

Мы не в Москве, провинция у нас. А налоговику лютуют.

Вот идея с бюллетенями для голосования хорошая. Спасибо форуму за подсказку. Теперь вот разобраться как этот бюллетень правильно сделать.

Думаем так попробовать.

Бюллетень будет с указанием всех данных участника (паспортные данные физиков и данные участников юрлиц у нас их аж три), долей УК им принадлежащих и главное все вопросы для голосования попробовать поставить в один бюллетень и подписывать одной подписью.

 

[dctzobrb]

Нет наверное с бюллетенями не получиться. Там судя по всему надо на каждое решение (а у нас их 4 в одном протоколе) подпись ставить. Участники вообще запутаются и передерутся.
Лучше сделаем один стандартный протокол где директор будет председателем а секретарем кого-нибудь уговорим (а если не получиться наших сотрудниц попросим быть секретарем хоть они и не участники ооо).

Сделаем 15 листов с данными на каждого участника и пусть их подписывают, напишем сверху лист подписи участника вот типа такого

Участник:

Фамилия Имя Отчество Паспортные данные Адрес Доля уставного капитала
Ф.И.О. паспорт гражданина РФ: номер серия, выдан Его адрес Его доля в %

Участник ___подпись____ /___ФИО прописью_______________/


Потом прошьем весь протокол с подписями на 15 листах и директору на подпись прошивку.
Вроде ничего не нарушим по закону.