Генеральный директор сменил фамилию

[Marusyahoms5]

Добрый день!
Что необходимо сделать с учредительными документами при смене Генеральным директором (он же единственный учредитель и бухгалтер в ООО) фамилии? Какие изменения необходимо внести в учредительные, кадровые документы и где взять образцы, бланки?

Спасибо!

 

[Мурзик]

если недавно была смена, ничего не нужно делать, в налоговой внесут самостоятельно изменения

 

[Marusyahoms5]

если недавно была смена, ничего не нужно делать, в налоговой внесут самостоятельно изменения

В налоговую ничего не нужно, это правда, сама лично звонила 3-4 раза по этому вопросу ( ввиду того, что эксперты убеждали в обратном), ответ был одинаков - не нужно. Посмотрела выписку, фамилия изменена.

А как насчет решения учредителя ООО, список участников? Там ведь везде старая фамилия и старые данные паспорта. Наверное должен быть какой-то документ, уведомляющий о том, что учредитель-директор-бухгалтер имеет с определенной даты другую фамилию с указанием данных паспорта и документа, на основании которого были сделаны изменения. Банк например (для изменения подписи и данных) требует от нас, кроме выписки из налоговой, Решение учредителя ООО и список участников с указанием этих данных.

Одним словом, как мне написали наши бухгалтерские эксперты, "Необходимо провести это изменение по учредительным документам."
Что с учредительными документами необходимо сделать?

Спасибо!

 

[Черепаха]

А как насчет решения учредителя ООО, список участников?

А при чем здесь решение (участника)? В список соответствующее изменение внесите на основании уведомления этого участника.

Банк например (для изменения подписи и данных) требует от нас, кроме выписки из налоговой, Решение учредителя ООО и список участников с указанием этих данных.

Список сделайте, выписку получите, а по поводу решения - шлите банк лесом.

Одним словом, как мне написали наши бухгалтерские эксперты, "Необходимо провести это изменение по учредительным документам."

... и их тоже, "экспертов" этих бухгалтерских.

 

[Marusyahoms5]

В список соответствующее изменение внесите на основании уведомления этого участника.

А не подскажете, внести изменения в список - это к существующему списку сделать новый с новыми данными или же сделать какое-то дополнение к этому списку? Если новый, то понятно, а если дополнение, то как оно оформляется, есть ли образец посмотреть?

"... на основании уведомления этого участника" - а уведомление тоже должно отдельно оформляться? Это только для участника или оно должно быть в документах ООО? Просто я единственный учредитель, он же ген.директор и гл.бух. ООО.

 

[ShenanK]

Marusyahoms5, Директор подает уведомление о смене фамилии на имя ООО (не обязательно, но не помешает). Издается приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Делаете соответствующую запись в списке участников. Идете со свежей выпиской, приказом, списком участников и печатью в банк, меняете банковскую карточку и все.

 

[Marusyahoms5]

Marusyahoms5, Директор подает уведомление о смене фамилии на имя ООО (не обязательно, но не помешает). Издается приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Делаете соответствующую запись в списке участников. Идете со свежей выпиской, приказом, списком участников и печатью в банк, меняете банковскую карточку и все.

Ок. А не подскажете, где найти образец уведомления и приказа? Подает уведомление на имя ООО в саму ООО? Вы имеете ввиду оно печатается и прикладывается к учредительным документам, в нашем случае. Правильно я вас поняла? Список участников делается абсолютно так же, как и был, только другая фамилия на месте старой? И надо ли все это делать, если директор и учредитель ООО одно и тоже лицо (и работник соответственно тоже)? Т.е. 1 человек в организации всего.

 

[ShenanK]

Ок. А не подскажете, где найти образец уведомления и приказа? Подает уведомление на имя ООО в саму ООО? Вы имеете ввиду оно печатается и прикладывается к учредительным документам, в нашем случае. Правильно я вас поняла? Список участников делается абсолютно так же, как и был, только другая фамилия на месте старой? И надо ли все это делать, если директор и учредитель ООО одно и тоже лицо (и работник соответственно тоже)? Т.е. 1 человек в организации всего.

Заявление для третьей стороны (в Вашем случае - банка) не принципиально. оно нужно вам как основание для приказа.
Приказ выглядеть может так:

"....ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В связи с вступлением в брак изменить в учетных и иных официальных документах ООО «Ромашка» фамилию директора Иванова Ивана Ивановича на фамилию Петров.

2. Изменения в учетные и иные официальные документы ООО «Ромашка» внести с ___.___.2014 г.

Основание: Личное заявление Иванова И.И. от ___.___.2014 г., свидетельство о заключении брака от __________ N ___________...."
В списке участников меняется фамилия и делается запись о причине внесения изменений - ссылка на свидетельство о заключении брака.
Если хотите, чтоб все документы были оформлены верно и в дальнейшем не возникло проблем, лучше все оформить. К тому же, у банка тогда не будет к Вам вопросов.

 

[Marusyahoms5]

Спасибо!
А чем отличается приказ и решение (банк у нас запросил не приказ, а решение по поводу всех этих изменений) генерального директора, когда мы фиксируем смену данных в учредительных документах, например, по случаю смены юрадреса и по случаю смены фамилии ген.директора? В нашем случае 1 учредитель и он же генеральный директор. В каком случае оформляется, а в каком приказ?

 

[Черепаха]

Marusyahoms5, решение вопроса о смене фамилии не относится к компетенции общего собрания участников (единственного участника). Поэтому никакого решения. И сотрудникам банка попытайтесь объяснить, что фамилия не по решению участника меняется.

 

[Miheev]

Спасибо!
А чем отличается приказ и решение (банк у нас запросил не приказ, а решение по поводу всех этих изменений) генерального директора, когда мы фиксируем смену данных в учредительных документах, например, по случаю смены юрадреса и по случаю смены фамилии ген.директора? В нашем случае 1 учредитель и он же генеральный директор. В каком случае оформляется, а в каком приказ?

Ни какого Решения или Протокола, ни кто не может решить уже свершившийся Акт. Есть Свидетельство и смене .............. вот его достаточно.

 

[Marusyahoms5]

С банком мы уже все решили. Сделали специально для них, что они просили.
1. Хотелось бы теперь понять, что нам в учред.док-ах необходимо добавить или изменить, чтобы все документы были в порядке. Список участников мы поменяли после смены фамилии, в него же нужно внести новые данные учредителя. Что-то еще нужно изменить или добавить? Тут написали, что приказ нужно сделать.
2. И еще 1 момент. Мы в прошлом году сменили юрадрес. В налоговую подавали изменения, устав был переиздан, выписка свежая. Что-то еще в наших учред.документах должно отражать изменение юрадреса?

 

[Neoplan]

банк, скорее всего запросил решение о внесении изменений в егрюл

 

[Черепаха]

банк, скорее всего запросил решение о внесении изменений в егрюл

Что это за зверь за такой? Не, банк это может, я в курсе.

 

[Marusyahoms5]

банк, скорее всего запросил решение о внесении изменений в егрюл

Да, все верно.) Так а нам, что необходимо иметь в учредительных?

 

[Черепаха]

Marusyahoms5, по этому поводу - ничего.
Кроме изменения списка участников.

 

[Neoplan]

Marusyahoms5, сделайте им решение с примерной формулировкой:
в связи с тем что Вася сменил фамилию, внести соответствующие изменения в егрюл тчк подпись

 

[Marusyahoms5]

Marusyahoms5, сделайте им решение с примерной формулировкой:
в связи с тем что Вася сменил фамилию, внести соответствующие изменения в егрюл тчк подпись

Кому "им"? С банком мы уже разобрались. Вопрос звучал, для нас в учредительные, чтобы документы были в порядке.

 

[Marusyahoms5]

Marusyahoms5, по этому поводу - ничего.
Кроме изменения списка участников.

Вы сейчас про повод с изменением фамилии или про повод с изменением юрадреса? В вопросе было про 2 повода).

 

[sarakot]

учред.документах должно отражать изменение юрадреса?

в уставе поменяли и достаточно

Тут написали, что приказ нужно сделать.

ПыСы: приказ с новой фамилией гены вообще не уч.док. и хранить его сугубо "кадровое" дело.....