Ответственность за утерю документов компании.

Шикана

Местный
27 Мар 2008
697
33
г. Москва
Добрый день!
Пожалуйста, подскажите, у нас ООО,у которого есть обособленные подразделения. Обособленные подразделения в процессе деятельности хранят у себя документы, которые под контролем ЦБ РФ (например, договоры страхования, страховые полисы и др.).
Был случай, когда Директором обособленного подразделения были утеряны документы... Последовали Запросы ЦБ РФ с соответствующими Предписаниями... ((
Как ООО обезопасить себя, чтобы избежать конфликтов с Обособленными подразделениями на случай утери или кражи, порчи ими важных документов?
Какой договор / соглашение необходимо заключить с Директорами обособленных подразделений, чтобы они чувствовали свою ответственность при сохранности и в случае необходимости передачи документов в головной офис?
Я понимаю, что это не договор о индивидуальной материальной ответственности, т.к. вроде документы не являются материальной ценностью.
Пожалуйста, посоветуйте, подскажите!
 

RedReg

Активист
7 Окт 2009
3,670
1,590
Какой договор / соглашение
Должностная инструкция или ЛНА.

чтобы они чувствовали свою ответственность
Постоянный контроль со стороны головы наличия документов, с соответствующим оргвыводами на з/п.