Место проведения внеочередного общего собрания акционеров

[zagadka]

Добрый день! Интересует вопрос по поводу места проведения внеочередного собрания акционеров ЗАО. Место нахождения организации - г. Волгоград, один акционер - физическое лицо, постоянно проживающее в г. Москве, второй акционер - юридическое лицо (ООО), местом нахождения которого является г. Москва. В ЗАО возникла необходимость провести внеочередное общее собрание акционеров. Акционерам удобно провести его в г. Москве. Однако п. 2.9. Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного приказом ФСФР от 2 февраля 2012 г. N 12-6/пз-н гласит, что Общее собрание должно проводиться в поселении (городе, поселке, селе), являющемся местом нахождения общества (в нашем случае г. Волгоград), если иное место его проведения не установлено уставом общества. Уставом нашего ЗАО другое место проведения не предусмотрено. Вопрос: каким образом возможно провести внеочередное общее собрание в г. Москве, чтобы не нарушать законодательство и исключить любые риски и нежелательные последствия.

***
Обратите внимание!
Получить ответы на вопросы регистрации и внесения изменений ЮЛ и ИП можно и в телеграм-чате Регфорума.

Переходите по ссылке https://t.me/reg_regforum

 

[EVG]

Добрый день! Интересует вопрос по поводу места проведения внеочередного собрания акционеров ЗАО. Место нахождения организации - г. Волгоград, один акционер - физическое лицо, постоянно проживающее в г. Москве, второй акционер - юридическое лицо (ООО), местом нахождения которого является г. Москва.

А до этого где все собрания у Вас проводились?
Какие риски Вы видите в проведении в таком случае собрания в Москве?
Кто у Вас в ЗАО эти собрания созывает - генеральный или СД (НС)?

 

[zagadka]

А до этого где все собрания у Вас проводились?
Какие риски Вы видите в проведении в таком случае собрания в Москве?
Кто у Вас в ЗАО эти собрания созывает - генеральный или СД (НС)?

Раньше нотариально не заверяли Протоколы, писали место проведения Белгород. Теперь Протокол необходимо заверить нотариально. Сможем сделать это только в Москве.
Риски - ч. 5 ст. 15.23.1 КоАП, например со штрафом до 700 000 р.

 

[EVG]

Интересно, а как Вы 2 года подряд годовое проводили, не заверяя у нотариуса?:dont_know:
Белгород?! С Ваших слов - "Место нахождения организации - г. Волгоград"

 

[zagadka]

Интересно, а как Вы 2 года подряд годовое проводили, не заверяя у нотариуса?:dont_know:
Белгород?! С Ваших слов - "Место нахождения организации - г. Волгоград"

Это отношения к вопросу не имеет, но раз интересно, ранее были другие акционеры, и проблем у них не было с местом проведения.

 

[EVG]

Ну сложно дать совет, не зная всех нужных фактов и предыстории...

Риск админ.ответственности есть, но, если все акционеры будут присутствовать на собрании, как-то слабо видится вред каким-либо интересам. Налицо будет малозначительность по КоАП, это если вообще вопрос встанет об ответственности в теч. след 2 лет после ВОСА.

Советовала бы, раз отправить представителей с доверенностями по месту нахождения ЮЛ нельзя, сделать тогда как удобно акционерам - просто тщательно все доки подготовить, чтобы акционеры не могли потом придраться, и прописать в документах о созыве ВОСА причину смены места проведения на Москву. Отлично было бы вообще запрос письменный от акционера с бОльшей долей акций организовать в адрес уполномоченного созывать собрание органа ДО ВОСА.

 

[zagadka]

Ну сложно дать совет, не зная всех нужных фактов и предыстории...

Риск админ.ответственности есть, но, если все акционеры будут присутствовать на собрании, как-то слабо видится вред каким-либо интересам. Налицо будет малозначительность по КоАП, это если вообще вопрос встанет об ответственности в теч. след 2 лет после ВОСА.

Советовала бы, раз отправить представителей с доверенностями по месту нахождения ЮЛ нельзя, сделать тогда как удобно акционерам - просто тщательно все доки подготовить, чтобы акционеры не могли потом придраться, и прописать в документах о созыве ВОСА причину смены места проведения на Москву. Отлично было бы вообще запрос письменный от акционера с бОльшей долей акций организовать в адрес уполномоченного созывать собрание органа ДО ВОСА.

Мы решили встретиться у московского нотариуса, это само по себе подтвердит, что акционеры по собственной воле пришли.
А у административки разве не один год срок исковой давности?

 

[EVG]

А у административки разве не один год срок исковой давности?

Всё верно, по корпоративке, действительно, год.Тут не меняли срок.

 

[shirokoff]

А заочное голосование не рассматриваете?