Позвоните и попросите бланк с заявлением выслать Вам по электронке. Заполните и отправьте почтой, только уточните адрес. Обычно просят на юридический адрес отправить, а не на фактический. Затем позвоните и узнайте номер соглашения.Внесите в систему и сдавайте отчет. За оригиналом курьера с доверенностью. Но лучше уточните в своем ПФР все, по Москве в каждом отделении свои правила и требования к оформлению соглашения.