Трудоустройство гражданина Украины в РФ, налоги и взносы

[2VSH]

Добрый день!

Наша организация хочет трудоустроить украинца сантехника-электрика. У него есть паспорт гражданина Украины, патент МВД РФ, уведомление о пребывании. Эти документы он нам предоставил. Вместе с ними он предоставил нам все квитанции об оплате патента. Сейчас он получает СНИЛС в ПФР по месту регистрации (по копии паспорта с переводом и уведомления о пребывании), и его тоже предоставит.
Должен ли он также предоставить нам миграционную карту и полис добровольного медицинского страхования, документ об образовании, ещё какие-то документы?

Предоставленная им трудовая книжка - Украинская.
Должны ли мы завести работнику новую трудовую книжку российского образца? Если - нет, то какую запись мы должны внести в украинскую книжку?

Есть сведения о номере ИНН физического лица (из квитанции об оплате...), но нет самого свидетельства.
Можно ли как-то проверить этот ИНН?

О трудоустройстве гражданина Украины мы уведомим наш территориальный орган УВМ МВД на региональном уровне в 3-х дневный срок со дня заключения трудового договора.
Должны ли мы уведомить ещё кого-либо о его трудоустройстве?

После трудоустройства мы будем выплачивать заработную плату нашему новому сотруднику из Украины.
При этом мы так же должны выступать налоговыми агентами и удерживать НДФЛ 13% из зарплаты Украинского сотрудника и перечислять их в нашу территориальную налоговую инспекцию? То же самое и со страховыми платежами 30% на фонд заработной платы: перечисляем в наши территориальные фонды. Всё верно?

И последний вопрос. Сотрудник будет выполнять обязанности электрика. Эта должность в роде бы подпадает под Списки 1 и 2 лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии.
Должны ли мы оформить наблюдательное дело в нашем территориальном ПФР в это связи?

Надеюсь эта тема окажется полезна не только мне.
Заранее - спасибо!

***
Обратите внимание!
Получить ответы на вопросы по иностранным филиалам и представительствам можно и в телеграм-чате Регфорума.

Переходите по ссылке https://t.me/inorega

 

[632bk]

трудоустроить украинца

напишу что знаю, чем могу, так сказать

патент выдается на вид деятельности, ему необходимо работать по этой специальности. Вы заключаете с ним трудовой договор или ГПД, обязательно в 3-х дневный срок уведомляете ФМС по месту нахождения работодателя - есть путаница кого именно уведомлять (центральный или районный), мы подали в районный, но в центральный письмо тоже отправили. Работник должен предоставить в ФМС копию договора (там в законе такое правило при патенте), если не ошибаюсь в течение месяца с момента заключения.
оплату патента лучше попросить (копии) и хранить, остальные оплаты получается он уже не платит, а платите вы как налоговый агент. и если он нерезидент (когда выдан патент зависит) - то не 13, а 30% платите в налоговую


для устройства на работу Вам необходимы его паспорт (тот, который в патенте), патент, миграционку - лишним не будет). вот полис МС по-моему тоже нужен, плюс смотрите приказ Минздравсоцразвития № 302-Н, там есть какие врачи должны быть пройдены при устройстве на работу для вредных условий труда, по-моему такая профессия тоже там есть.

с РВП я знаю как что, а вот патент в теории только, поэтому больше ничего не подскажу

 

[TAIFUN]

Здравствуйте.
Вы ошиблись разделом при создании темы.

 

[S^sam]

Перенесла тему.

 

[alt-x]

Должен ли он также предоставить нам миграционную карту и полис добровольного медицинского страхования, документ об образовании, ещё какие-то документы?

ДМС - да. МК - да. Документ об образовании - нет.

Должны ли мы завести работнику новую трудовую книжку российского образца? Если - нет, то какую запись мы должны внести в украинскую книжку?

Должны, если только украинская ТК не выдана, когда Украина была в составе СССР.

Есть сведения о номере ИНН физического лица (из квитанции об оплате...), но нет самого свидетельства.
Можно ли как-то проверить этот ИНН?

https://service.nalog.ru/inn.do

Должны ли мы уведомить ещё кого-либо о его трудоустройстве?

Нет

При этом мы так же должны выступать налоговыми агентами и удерживать НДФЛ 13% из зарплаты Украинского сотрудника и перечислять их в нашу территориальную налоговую инспекцию?

Да. До получения уведомления из ФНС о праве на уменьшение НДФЛ.

То же самое и со страховыми платежами 30% на фонд заработной платы: перечисляем в наши территориальные фонды. Всё верно?

Не всё! ПФР - 22%, на НС и ПЗ - как у всех, на временную нетрудоспособность и материнство - 1,8%, ФОМС - 0%.

патент выдается на вид деятельности, ему необходимо работать по этой специальности.

Неверно. В большинстве регионов вид деятельности в патенте не указывается. Получив патент, может работать кем угодно (если не ограничено иным способом).

Работник должен предоставить в ФМС копию договора (там в законе такое правило при патенте), если не ошибаюсь в течение месяца с момента заключения.

Ошибаетесь. В течение 2-ух месяцев со дня выдачи патента.

остальные оплаты получается он уже не платит, а платите вы как налоговый агент. и если он нерезидент (когда выдан патент зависит) - то не 13, а 30% платите в налоговую

Здесь всё неверно.

приказ Минздравсоцразвития № 302-Н, там есть какие врачи должны быть пройдены при устройстве на работу для вредных условий труда, по-моему такая профессия тоже там есть.

К иностранцам никакого отношения не имеет. Это - вопросы охраны труда. Какие врачи, а вернее - нужно или нет проходить медосмотр и с какой периодичностью - должно быть указано в карте специальной оценки условий труда рабочего места, куда принимается работник. Так же как и:

И последний вопрос. Сотрудник будет выполнять обязанности электрика. Эта должность в роде бы подпадает под Списки 1 и 2 лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии.
Должны ли мы оформить наблюдательное дело в нашем территориальном ПФР в это связи?

 

[2VSH]

До получения уведомления из ФНС о праве на уменьшение НДФЛ.

вот это интересно!

Российские организации и индивидуальные предприниматели при выплате доходов иностранным гражданам, работающим на основании патента, признаются налоговыми агентами по НДФЛ (пп. 1, 2 ст. 226, подп. 2 п. 1, п. 6 ст. 227.1 НК РФ).

НДФЛ с доходов иностранных работников, организации (ИП) могут уменьшить на сумму фиксированного авансового платежа, уплаченного за период действия патента применительно к текущему налоговому периоду (календарному году) (п. 6 ст. 227.1 НК РФ).

Для уменьшения НДФЛ налоговый агент должен иметь (абз. 3 п. 6 ст. 227.1 НК РФ):

письменное заявление иностранного работника;
платежные документы, подтверждающие уплату иностранным работником фиксированных авансовых платежей;
уведомление из налоговой инспекции, дающее право на уменьшение исчисленного НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей (далее — Уведомление) (утв. приказом ФНС России от 17.03.2015 № ММВ-7-11/109@).

Всё верно?

 

[alt-x]

Да