весьма возможно что нотариус прав по следующим причинам (ключевой момент вот это самое подведение итогов не будь него действия были бы по ст.ю 19 п.2 и тогда все в одном собрании)
вот что в закое об АО ст. 19 п. 1 абз 1 1. Общее собрание участников общества большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества, может принять решение об увеличении уставного капитала общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками общества. Таким решением должна быть определена общая стоимость дополнительных вкладов, а также установлено единое для всех участников общества соотношение между стоимостью дополнительного вклада участника общества и суммой, на которую увеличивается номинальная стоимость его доли. Указанное соотношение устанавливается исходя из того, что номинальная стоимость доли участника общества может увеличиваться на сумму, равную или меньшую стоимости его дополнительного вклада.
Каждый участник общества вправе внести дополнительный вклад, не превышающий части общей стоимости дополнительных вкладов, пропорциональной размеру доли этого участника в уставном капитале общества. Дополнительные вклады могут быть внесены участниками общества в течение двух месяцев со дня принятия общим собранием участников общества решения, указанного в абзаце первом настоящего пункта, если уставом общества или решением общего собрания участников общества не установлен иной срок.
Сроки очень важны для нашего дела регистрации в налоговой, точнее очень важно не вылезти за габариты сроков. вот дальше что делать надо по собранию:
Не позднее месяца со дня окончания срока внесения дополнительных вкладов общее собрание участников общества должно принять решение об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества и о внесении в устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, изменений, связанных с увеличением размера уставного капитала общества. При этом номинальная стоимость доли каждого участника общества, внесшего дополнительный вклад, увеличивается в соответствии с указанным в абзаце первом настоящего пункта соотношением.
(в ред. Федеральных законов от 30.12.2008 N 312-ФЗ, от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
и наконец вот когда и что представить в налоговую не просрочив:
Указанное заявление и иные документы для государственной регистрации предусмотренных настоящей статьей изменений в связи с увеличением уставного капитала общества, увеличением номинальной стоимости долей участников общества, внесших дополнительные вклады, принятием третьих лиц в общество, определением номинальной стоимости и размера их долей и в случае необходимости с изменением размеров долей участников общества, а также документы, подтверждающие внесение в полном объеме участниками общества дополнительных вкладов или вкладов третьими лицами, должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи либо внесения дополнительных вкладов участниками общества или третьими лицами на основании их заявлений.
так что весьма смутило что сделали столь важные вопросы отдельным протоколом(что отдельным протоколом нормально там итоги утвердили) а той же датой, как раз не той датой, а другой датой после, того как все перерегили в Росреестре должны были собрание по подведению итогов и все что надо там утвердить в том числе и устав. и сразу же после него и подавать. А так получается либо у вас жуткий замес действий в одну кучу и по п. 1 и по п. 2 что недопустимо либо делали по п. 1 но напутали с датами подведения итогов и последов-ю действий. А для перерегистрации в Росреестре эти подведения итогов не важны им важно было первое собрание где описывались виды вкладов так сказать, зато для наложки да и для вас тоже очень важно чтобы формальный порядок был соблюден. Во всяком случае мне вот так показалось читая это может чего не так понял?
