Отказ от нотариального заверения решений единственного участника -- иностранной компании

[NeedHelp]

Коллеги, добрый день!

Очень нужна ваша помощь. Ситуация следующая. Российская компания (Москва) с единственным участником -- иностранной компанией. Все решения всегда оформлялись нотариально, апостилировались и переводились, но последнее время итальянские нотариусы скурвились и оформлять решения стало долго и дорого.

Было решено внести изменения в устав и принять альтернативный способ подтверждения решения с отказом от нотариального удостоверения.

И вот сегодня я направля на согласование с нотариусом проект решения об отказе о нотаризации (последнего нотариального), заодно решила уточнить, не будет ли проблем с заверением подписи на Р13014.

На что нотариус мне ответила, что поскольку решение принимается в Италии, на нем все равно должен быть апостиль, и поэтому его все равно нужно будет заверить.

Мое воззвание к Гаагской конвенции о том, что апостилем легализуются "публичные" документы эффекта не возымело: мама сказала деньги в бидоне поскольку документ из Италии, он должен быть апостилирован.

Есть ли у кого релевантный опыт в последнее врему? Кто неправ, я или нотариус? Если решение п ринято в Италии, надо апостилировать?

Спасибо!

***
Обратите внимание!
Получить ответы на вопросы регистрации и внесения изменений ЮЛ и ИП можно и в телеграм-чате Регфорума.

Переходите по ссылке https://t.me/reg_regforum

 

[alexey77]

@NeedHelp,
Это Вы для себя хотите его заверить, в связи с внесением изменений в устав?
Для рег. органа Москвы необязательно заверять решение при внесении изменений в устав, достаточно подписи/печати.

 

[NeedHelp]

У нас предстоит смена гендиректора, а потом еще раз смена гендиректора. Мы хотели подать документы на смену через нотариуса, когда придет время, если по каким-то причинам УКЭП не удастся быстро получить, а нотариус вот нас озадачила

 

[МосЭс]

Довелось заверять банковскую карточку ЕИО, где в Обществе также ед.участник-нерезидент юр.лицо, так нотариус пожелал видеть, помимо имевшегося Решения с апостилем, свидетельство, выданное, соответственно, не в РФ, об удостоверении факта принятия данного решения об избрании ЕИО.
"Это вы там у себя в Москве, что хотите делаете, а у нас все по закону!" (с)

 

[Pirlone]

Мое воззвание к Гаагской конвенции о том, что апостилем легализуются "публичные" документы эффекта не возымело

Всё верно, подпись итальянского нотариуса на решении об установлении альтернативного порядка должна быть апостилирована. Нотариус и является публичным лицом в контексте Гаагской конвенции.

Кроме того, как корректно замечает @МосЭс в сообщении выше, есть и другая проблема - итальянский нотариус сможет Вам заверить лишь верность подписи. А по ГК РФ нужно - факт принятия решения (а при множестве участников - факт принятия решения и состав участников, присутствовавших при его принятии). Выдаваемое нотариусом свидетельство содержит перечисление принятых участником(ами) решений.

Чем грозит использование неправильной нотариальной надписи можно подсмотреть вот в этом топике на этом форуме.

 

[NeedHelp]

Дык у нас все решения сейчас нотариальные и апостилированные с нотариальным переводом, там все нормально, нотариус удостоверяется, что эти люди уполномочены действовать от имени компании (там два человека одновременно подписывают от имени единственного участника). И решение ою альтернативном способе подтверждения решения ЕУ тоже будет удостоверено нотариально, апостилировано, нотариально переведено.

Проблема в том, что после принятия этого решения и регистрации изменения в уставе у нас будет сразу череда смен генерального директора с промежутком в месяц или меньше.

И получается, что если сейчас нового ГД мы можем назначить нотариальным решением из Италии, потому что он сидит в компании, то второй "сменщик" пока не известен и когда он у нас появится, ему придется куковать примерно месяц без записи в реестре.

Эту проблему мог бы решить этот самый альтернативный способ подтверждения, но все три нотариуса, которым я позвонила, сказали, что они не будут удостоверять подпись ГД на р13014, если решение будет ненотариальным и неапостилированным, даже при наличии такой возможности в уставе.

Получается, для юрлиц с иностранным участником вообще невозможен отказ от нотариального удостоверения решений.

 

[Nick1986]

Получается, для юрлиц с иностранным участником вообще невозможен отказ от нотариального удостоверения решений.

Можно сделать доверенность кому-то в России. Да, доверенность заверить, апостилировать, перевести. И вот по этой доверенности уже можно спокойно подписать решение и заверить при необходимости у нотариуса. Место принятия решения будет город в России. Этим решением внести изменения в устав. Мы так и делали.