Правильное оформление протокола с иностранцами

[madrih]

Коллеги, подскажите, при заочном голосовании в ООО бюллетени с итогами голосования по вопросам повестки дня нужно подшивать к протоколу и сдавать в налоговую?

такой необходимости точно нет. осмелюсь предположить, что в налоговой даже не знают о возможности голосовать бюллетенями))

Если нет, то можно ли делать бюллетени для голосования иностранных участников только на английском языке? ( и об этом прописать в положении о заочном голосовании)

запрета на это в законодательстве нет, но я бы все же тогда дублировал англоязычные бюллетени и их формальным переводом (для исключения двойного толкования)

 

[EVG]

такой необходимости точно нет. осмелюсь предположить, что в налоговой даже не знают о возможности голосовать бюллетенями))


запрета на это в законодательстве нет, но я бы все же тогда дублировал англоязычные бюллетени и их формальным переводом (для исключения двойного толкования)

Я полагаю, что делопроизводство (тем более совсем уж официальные документы) компании должны быть на русском языке обязательно, т.к. компания в России и работает по российским законам. Т.е. во внутренние документы можно внести услвоие о переводе обязательном на англисйкий или составление в двуязычных версиях, но совсем исключать русский нельзя.

 

[blondinlaw]

Делали уставы,протоколы и решения двуязычные - все проходило,только мы всегда писали "г. Москва". У кого-нибудь проходил двуязычный протокол подписанный заграницей без апостиля?

 

[Kristi]

Делали уставы,протоколы и решения двуязычные - все проходило,только мы всегда писали "г. Москва". У кого-нибудь проходил двуязычный протокол подписанный заграницей без апостиля?

Мы всегда делаем двуязычные протоколы подписываем заграницей, ставим их печать. И в налоговой все проходит без апостилей.

 

[blondinlaw]

Т.е. неважно какой город ставить главное что двуязычный?
Отлично! Спасибо!

 

[madrih]

Т.е. неважно какой город ставить главное что двуязычный?

Да, неважно, так как "город" это всего лишь указание на место проведения собрания. А закон не запрещает проводить собрание зарубежом.

 

[Amb]

а нужно ли к таким протоколам при подаче в 46 налоговую прикладывать доверенность на физлицо, которое от имени иностранного юрлица подписывает протокол? либо сертификат на директора? к примеру в случае смены гендира в ООО?

 

[Kristi]

а нужно ли к таким протоколам при подаче в 46 налоговую прикладывать доверенность на физлицо, которое от имени иностранного юрлица подписывает протокол? либо сертификат на директора? к примеру в случае смены гендира в ООО?

нет, в налоговую не надо ни доверенность ни сертификат. Документы на иностранное юр.лицо и доверенность может запросить нотариус при заверении формы.

 

[Amb]

спасибо. понятно

 

[UAV]

Добрый день.
Кто знает, как на сегодня обстоят дела в налоговой (46)?

Делаем закрытие филиалов.
Участники - иностранные юр.лица. Составили двуязычный (рус и анг) протокол в г. Капенгагене.
Клиенты прислали протокол,удостоверенный иностр. нотаром. Вместе с протоколом сшиты:
- иностр. копии паспортов тех людей, которые подписывали протокол;
- апостиль на иностр. языке.

Это нормальный вид протокола, для того чтобы регистрация в 46 МИФНС прошла или еще что-то нужно?

 

[Алмаз55]

Добрый день.
Кто знает, как на сегодня обстоят дела в налоговой (46)?

Делаем закрытие филиалов.
Участники - иностранные юр.лица. Составили двуязычный (рус и анг) протокол в г. Капенгагене.
Клиенты прислали протокол,удостоверенный иностр. нотаром. Вместе с протоколом сшиты:
- иностр. копии паспортов тех людей, которые подписывали протокол;
- апостиль на иностр. языке.

Это нормальный вид протокола, для того чтобы регистрация в 46 МИФНС прошла или еще что-то нужно?

А перевод заверительной надписи нотариуса и апостиля?

 

[UAV]

Алмаз55, этого нет.
Там же помимо надписи и апостиля прилагаются иностр паспорта.
Вы не знаете, для налоговой это все нужно переводить или нет необходимости?

 

[Алмаз55]

Алмаз55, этого нет.
Там же помимо надписи и апостиля прилагаются иностр паспорта.
Вы не знаете, для налоговой это все нужно переводить или нет необходимости?

Паспорта не нужны. Нужно перевести заверительную надпись нотариуса и апостиль.