eg_naive,
Приказ МВД РФ от 1 ноября 2001 г. N 965
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости"
...
2. Непосредственное исполнение заявлений о предоставлении заявителям справок о наличии (отсутствии) у них судимости осуществляется ГИЦ МВД России и информационными центрами МВД, ГУВД, УВД*(4).
3. Заявление о предоставлении справок о наличии (отсутствии) судимости должно содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место рождения, гражданство и адрес места жительства заявителя.
4. Заявление, содержащее указанные сведения, принимается в установленном порядке на личном приеме граждан в ГИЦ МВД России и в МВД, ГУВД, УВД при предъявлении паспорта (иного документа, удостоверяющего личность).
5. При невозможности личного присутствия, с заявлением по вопросу предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости у гражданина на личном приеме может обратиться уполномоченное им лицо при наличии доверенности, выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
На личном приеме Вам выдадут бланк, заполните на месте. А в некоторых ГИЦ и сами заполнят, Вы только подпись поставите.
При невозможности личного присутствия - заполнит представитель с нотариальной доверенностью.