Заключаете контракт, оформляете паспорт сделки, платите деньги поставщику, считаете ндс с этой суммы по соответствующим ставкам и платите в бюджет РФ (отдельный КБК). каждый месяц до 20-го числа подаете декларацию по косвенным налогам и заявления о ввозе товаров на таможенную территорию РФ с документами, подтверждающими ввоз товара. Налоговая их проверяет и возвращает с отметкой, как вернет, можете принять уплаченный ндс к вычету