Скорее всего она и в банке фигурирует... Пишите все заявления задним числом (ну что бы побыстрее). Пишу как вариант, но это займет не меньше месяца. Мы действовали по этой схеме, но у нас и ситуация была намного сложнее. Удачи!
Увольнения директора вопреки желанию учредителей
Согласно ст. 38 КЗоТ «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом собственника или уполномоченный им орган письменно за две недели». Эта статья применяется в случае, когда с директором не было заключено срочного трудового контракта.
Для того, чтобы максимально избежать проблем для такого директора, мы предлагаем следующий алгоритм действий:
1. Созыв по инициативе директора общего собрания участников с повесткой дня "Освобождение руководителя общества".
О проведении собрания участники ООО должны быть заблаговременно уведомлены по почте, при этом сообщение следует отправить на все известные адреса участников с уведомлением о вручении и описью вложения.
2. В случае успешного созыва собрания и наличия на нем кворума - принятие решения участниками об увольнении директора и решение вопроса о передаче им дел, печати и документы общества.
3. В случае неявки участников на первое общее собрание или отсутствия на нем кворума:
а) отправка директором по почте с уведомлением о вручении и описью вложения заявлений об увольнении по собственному желанию каждому из участников ООО;
б) сдача остатка наличных денежных средств из кассы предприятия в банк для зачисления на расчетный счет;
в) уплата налогов, страховых взносов во внебюджетные фонды, погашение задолженностей перед кредиторами;
г) закрытие счетов ООО в банках (во избежание возможности осуществления финансовых операций на основании платежных документов с "подписью" директора после его увольнения) или сообщения банков, в которых у ООО открыты счета, об увольнении директора и запрет на прием платежных документов с его подписью после даты увольнения.
4. По истечении двух недель с момента получения участниками писем с заявлением об увольнении директор, который освобождается:
а) составляет опись документов организации, упаковывает их и опечатывает;
б) издает приказ о том, что к моменту требования обществом документы и печать ООО находиться у него на ответственном хранении;
в) издает приказ о своем увольнении;
г) вносит запись об увольнении в свою трудовую книжку;
д) герметично упаковывает печать ООО (например, заклеивает в конверт, расписывается на линии склеивания, просит расписаться таким же образом нескольких свидетелей), чтобы в будущем избежать обвинений в незаконном использовании печати после освобождения;
е) доставляет документацию и печать ООО в место хранения;
ж) заверяет у нотариуса заявление, которым подтверждает факт освобождения и прием на ответственное хранение документации и печати ООО;
з) извещает почте всех участников ООО об увольнении, что произошло, и о месте хранения документов и печати, приложив к письму копии подтверждающих документов.
Считаем, что если один из участников общества обладает абсолютным большинством в уставном фонде, можно выслать все документы и печать именно ему так же с описанием почтового отправления и уведомлением о вручении.
Неудобства, которые могут возникнуть у директора после освобождения, связанные прежде всего с тем, что он по-прежнему буде находится в ЕГРПОУ как руководитель организации, а регистрирующий орган сможет изменить данные о руководителе организации только в случае назначения нового.
Поэтому во избежание возможных обвинений в не представлении отчетности (например), директору лучше сообщить в налоговый орган о своем увольнении заблаговременно, не дожидаясь вызова для дачи объяснений. Сообщение следует отправить по почте, разъяснив в нем обстоятельства увольнения по собственному желанию (нежелание участников быть на сборы и т.п.) и приложив к нему копии всех документов, подтверждающих факт освобождения. Такие же сообщения необходимо направить в фонды, в которых общество находится на учете.
Привлекать к ответственности за неподачу отчетности бывшего директора фирмы, если срок сдачи наступил после освобождения, налоговый орган не имеет права.
Об увольнении также желательно сообщить регистрирующий орган, на который возложены обязанности ведения ЕГР. И хотя в регистрации изменения сведений об организации в ЕГР при увольнении директора без одновременного назначения нового будет отказано, факт подачи заявления об этом послужит достаточным доказательством добросовестных намерений директора, уволился.
Необходимо обратить внимание, что если директором, освободившийся были допущены какие-либо правонарушения, влекущие за собой уголовную ответственность, в период руководства компанией, увольнение не освобождает его от ответственности за данные правонарушения.
