продление аккредитации иностранного представительства

[alek777]

Уважаемые доброго дня!

Подскажите пожалуйста, в первый раз столкнулся кто уже сталкивался с продлением аккредитации иностранного представительства, какие доки нужны и как их оформить??

Заканчивается срок аккредитации представительства (разрешение и свидетельство) - 20 января 2012г., по закону срок продления 21 рабочий день, время хоть и немного но еще есть)
Вопросы:
1. письменное заявление о продлении срока в ГРП ( у кого нибуть есть образец?)
2. выписка из торгового реестра ( у нас она от 17.03.09г. нужно заказывать новую?? или для продление подойтет старая?)
3. Отчет представительства нужно делать за истекший срок акредитации ? ( у нас было разрешение на три года? нужно за эти три?)
4. Письма обслуживающих российских банков? что именно за письма и как их нужно оформлять??нотариально ( апостиль)?
5. Главный затык про доверенность главы представительства:

ОНА ВЫДАННА ОТ 16 ЯНВАРЯ 2009Г. И ВЫДАНА ГЛАВЕ НА СРОК РАБОТЫ Предстваительства?
По Российискому законодательству максимальный срок доверки 3 года, если не указан срок она действует 1 год? С такой доверенность можно подавать доки на продление, может действуют нормы здесь еще международного права? или целисообраздно сделать новую доверенность?
и еще по полномочиям там сказано (выдержки) совершает действия по регистрации и перерегистрации Предствительства, подписывает финансовые доки и выполняет прочие задачи по управлению прдставительства. - это вполне достаточно по полномочиям для оформления продления акредитации.


Заранее всех благодарю!

Добавлено через 17 минут 41 секунду
и забыл.
закончился в помещении где снимает представительство срок аренды, он продлевает но долго. нужно ли при продлении аккредитации
показывать договор аренды нежилого помещения за фактическое время, фроде по необходимым докам в ГРП такого нет

 

[Helen AN]

1. письменное заявление о продлении срока в ГРП ( у кого нибуть есть образец?)

представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица и содержит номер разрешения на открытие представительства, дату его выдачи и срок действия, а также цель и предполагаемый срок действия продления аккредитации

Добавлено через 4 минуты 36 секунд

По Российискому законодательству максимальный срок доверки 3 года, если не указан срок она действует 1 год?

вроде эта доверенность действительна в течение года с даты выдачи

 

[pupulich]

2. выписка из торгового реестра ( у нас она от 17.03.09г. нужно заказывать новую?? или для продление подойтет старая?)

Выписка из торгового реестра действительна 6 месяцев, поэтому рекомендую получить новую. Данный документ апостилируется, в России переводиться на русский язык и перевод заверяется нотариально.

3. Отчет представительства нужно делать за истекший срок акредитации ? ( у нас было разрешение на три года? нужно за эти три?)

Отчет за три года, на сайте ГРП должен быть выложен образец. Составляется по установленной форме за подписью главы представительства.

4. Письма обслуживающих российских банков? что именно за письма и как их нужно оформлять??нотариально ( апостиль)?

Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)
Данный документ апостилируется, в России переводиться на русский язык и перевод заверяется нотариально.

5. Главный затык про доверенность главы представительства:

ОНА ВЫДАННА ОТ 16 ЯНВАРЯ 2009Г. И ВЫДАНА ГЛАВЕ НА СРОК РАБОТЫ Предстваительства?
По Российискому законодательству максимальный срок доверки 3 года, если не указан срок она действует 1 год? С такой доверенность можно подавать доки на продление, может действуют нормы здесь еще международного права? или целисообраздно сделать новую доверенность?
и еще по полномочиям там сказано (выдержки) совершает действия по регистрации и перерегистрации Предствительства, подписывает финансовые доки и выполняет прочие задачи по управлению прдставительства. - это вполне достаточно по полномочиям для оформления продления акредитации.

Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями
Данный документ подписывается уполномоченным лицом в присутствии нотариуса, который подтверждает его личность, удостоверяет подлинность подписи и его полномочия. Потом этот документ апостилируется, в России переводиться на русский язык и перевод заверяется нотариально.
Вообще в идеале в доверенности лучше прописать право Главы представительства подавать документы в ГРП на продление срока аккредитации.

Добавлено через 17 минут 41 секунду
и забыл.
закончился в помещении где снимает представительство срок аренды, он продлевает но долго. нужно ли при продлении аккредитации
показывать договор аренды нежилого помещения за фактическое время, фроде по необходимым докам в ГРП такого нет

Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды).

 

[alek777]

Выписка из торгового реестра действительна 6 месяцев, поэтому рекомендую получить новую. Данный документ апостилируется, в России переводиться на русский язык и перевод заверяется нотариально.

Отчет за три года, на сайте ГРП должен быть выложен образец. Составляется по установленной форме за подписью главы представительства.

Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)
Данный документ апостилируется, в России переводиться на русский язык и перевод заверяется нотариально.


Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями
Данный документ подписывается уполномоченным лицом в присутствии нотариуса, который подтверждает его личность, удостоверяет подлинность подписи и его полномочия. Потом этот документ апостилируется, в России переводиться на русский язык и перевод заверяется нотариально.
Вообще в идеале в доверенности лучше прописать право Главы представительства подавать документы в ГРП на продление срока аккредитации.


Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды).

Поскажите пожалуйста, доверенность нужно делать новую??? и в связи с чем?

 

[pupulich]

Поскажите пожалуйста, доверенность нужно делать новую??? и в связи с чем?

Я делала продление, но сейчас не вспомню точно была ли новая доверенность. Лучше подстраховаться и сделать и указать, что Глава представительства занимается продлением срока аккредитации и в связи с этим уполномочен подписывать все необходимые для этого документы.
Можете позвонить в ГРП:
(499) 246-72-00 консультация или (499) 255-34-81 Коротков Андрей Николаевич
никогда не отказывает в консультации

 

[alek777]

Я делала продление, но сейчас не вспомню точно была ли новая доверенность. Лучше подстраховаться и сделать и указать, что Глава представительства занимается продлением срока аккредитации и в связи с этим уполномочен подписывать все необходимые для этого документы.
Можете позвонить в ГРП:
(499) 246-72-00 консультация или (499) 255-34-81 Коротков Андрей Николаевич
никогда не отказывает в консультации

Спасибо Вам большое!

 

[rinalight]

1. письменное заявление о продлении срока в ГРП ( у кого нибуть есть образец?)

я так и не увидела образец, если есть у кого то выложите, пожалуйста

 

[IFoxx]

Приветствую..
Уважаемые, просвятите, как поступить в сложившейся ситуации, есть компания, у которой есть представительство на территории РФ, в Москве, аккредитация в скором времени заканчивается, при этом нет руководителя, старый прекратил деятельность (причем самым наглым образом), за него отдувается зам, собственно, сам вопрос - как продлить аккредитацию то? Можно ли одновременно внести изменения о руководителе представительства и продлить аккредитацию? По представительствам знания скудные, а ситуация срочная (как говорится - нужно было вчера).
Буду признателен всем, высказавшим свою точку зрения

с Уважением..

 

[мужик]

Пусть головная организация, назначает этого "зама" главой предст-ва (соответствующее решение + довер-сть) это пройдет одновременно с продлением аккредитации и palata.ru вам в помощь

 

[IFoxx]

Большое спасибо.

 

[IrinaSA]

Очень прошу, подскажите пожалуйста, кто сталкивался.

Было аккредитировано представительство, пропустили срок окончания аккредитации. Теперь будем аккредитировать заново. Стоит на налоговом учете, в фондах. 3 русских работника.

Вопрос:
1. имеет ли право представительство в данный момент начислять зарплату в период пока будет длиться процесс новой аккредитации?
2. как быть с налоговой и фондами, нужно при окончании срока аккредитации снимать с учета и потом после новой аккредитации вставать заново на учет? или можно оставить на учете (в чем лично сомневаюсь)?

Спасибо!

Добавлено через 53 минуты 44 секунды
Ура! В ГРП сказали, что можно продлить и после пропуска при условии быстрой подачи документов и оплате по срочному тарифу.

 

[РОЗИ]

подскажите при продлении срока аккредитации представите-ва (Кипр)

в ГРП достаточно таких документов:

4 свидетельства - об инкорпорации, адресе, директорах и об акциях (Кипр).

и еще закончился срок аренды - достаточно приложить нотариальную копию нового договора и св-ва

 

[pupulich]

подскажите при продлении срока аккредитации представите-ва (Кипр)

в ГРП достаточно таких документов:

4 свидетельства - об инкорпорации, адресе, директорах и об акциях (Кипр).

и еще закончился срок аренды - достаточно приложить нотариальную копию нового договора и св-ва

Весь перечень документов представлен на сайте ГРП http://www.palata.ru/recep/docs/ap04.php

 

[РОЗИ]

договор нотариально заверенный???

достаточно
4 свидетельства - об инкорпорации, адресе, директорах и об акциях (Кипр). ???

 

[Олег Адвокат]

подскажите при продлении срока аккредитации представите-ва (Кипр)

в ГРП достаточно таких документов:

4 свидетельства - об инкорпорации, адресе, директорах и об акциях (Кипр).

и еще закончился срок аренды - достаточно приложить нотариальную копию нового договора и св-ва

Да, для целей продления аккредитации Представительства Компании (Республика Кипр) в ФБУ ГРП при Минюсте РФ однозначно необходимо подать четыре «свежих» (давностью не более 1 (одного) года до момента подачи документов в ГРП) сертификата: об инкорпорации, об адресе, о директорах и об акциях. Кроме того, целесообразно также приложить Сертификат хорошего состояния (sertificate of goodstanding) в подтверждение того, что Компания содержится в реестре Компаний, не имеет задолженностей, не находится в процессе реорганизации или ликвидации, а также в подтверждение того, что компания находится в хорошем состоянии и в отношении нее не зафиксировано никаких судебных разбирательств.

Нотариальные копии договора аренды и свидетельства о регистрации права собственности для целей продления аккредитации Представительства в ФБУ ГРП при Минюсте РФ подавать не нужно.

Полный перечень документов, необходимых для продления аккредитации Представительства, Вы можете посмотреть на официальном сайте ФБУ ГРП при Минюсте РФ - http://www.palata.ru/ в разделе «Аккредитация представительств».

 

[РОЗИ]

подскажите пожалуйста, можно сразу подать документы на продление представительства и смена юридического адреса? или сначала продление потом смена юридического адреса

 

[rinalight]

можно и нужно)
в заявлении допишите про смену адреса и договор аренды и решение о смене адреса к общему списку приложите

[FONT=&quot]ПЕРЕЧЕНЬ [/FONT][FONT=&quot]ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОДЛЕНИЯ СРОКА АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, СМЕНЫ АДРЕСА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА.[/FONT]
[FONT=&quot]1. [/FONT][FONT=&quot]Выписка из торгового реестра[/FONT][FONT=&quot] или иной документ из регистрирующего органа страны происхождения иностранного юридического лица, содержащий, в том числе, сведения о его месте нахождения, должностных лицах и их полномочиях.[/FONT]
[FONT=&quot]2. [/FONT][FONT=&quot]Нотариально заверенную копии решения[/FONT][FONT=&quot] иностранного юридического лица о смене места нахождения представительства и утверждении новой редакции положения (допускается Решение от главы Представительства)[/FONT]
[FONT=&quot]3. [/FONT][FONT=&quot]Оригинал разрешения[/FONT][FONT=&quot] на открытие представительства.[/FONT]
[FONT=&quot]4. [/FONT][FONT=&quot]Оригинал свидетельства[/FONT][FONT=&quot] о внесении представительства в сводный государственный реестр.[/FONT]
[FONT=&quot]5. [/FONT][FONT=&quot]Оригинал положения о представительстве[/FONT][FONT=&quot] иностранного юридического лица в Российской Федерации с указанием прежнего места нахождения[/FONT]
[FONT=&quot]6. [/FONT][FONT=&quot]Оригинал и нотариально заверенную копии новой редакции положения о представительстве[/FONT][FONT=&quot] иностранного юридического лица в Российской Федерации с указанием нового места нахождения[/FONT]
[FONT=&quot]7. [/FONT][FONT=&quot]Документ[/FONT][FONT=&quot], подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (предоставляется договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды)[/FONT]
[FONT=&quot]8. [/FONT][FONT=&quot]Нотариально заверенная копия[/FONT][FONT=&quot] документа о постановке иностранного юридического лица на учет в налоговых органах Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).[/FONT]
[FONT=&quot]9. [/FONT][FONT=&quot]Письма обслуживающих российских банков[/FONT][FONT=&quot] об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его филиалу.[/FONT]
[FONT=&quot]10. [/FONT][FONT=&quot]Нотариально заверенная копия[/FONT][FONT=&quot] удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу (на курьера Делсо)[/FONT]
[FONT=&quot]11. [/FONT][FONT=&quot]Отчет представительства[/FONT][FONT=&quot] иностранного юридического лица о деятельности за истекший срок аккредитации (составляется по установленной [/FONT][FONT=&quot]форме[/FONT][FONT=&quot] за подписью главы представительства).[/FONT]

[FONT=&quot]Так же главе представительства необходимо будет подписать:[/FONT]
[FONT=&quot]12. [/FONT][FONT=&quot]Карточка сведений[/FONT][FONT=&quot]о представительстве иностранного юридического лица. (Сегодня начну делать, вышлю на подписание по готовности)[/FONT]
[FONT=&quot]13. [/FONT][FONT=&quot]Письменное заявление [/FONT][FONT=&quot]в ФБУ ГРП при Минюсте России с просьбой о продлении срока аккредитации, о смене главы и смене адреса. (Объединила два заявления в одно, так будет правильнее)[/FONT]

Добавлено через 5 минут 14 секунд
заявление можно написать как-то так:
Просим продлить срок аккредитации на территории Российской Федерации Представительства Общества с ограниченной ответственностью «СВИД ЛАВ.» (Люксембург) (Свидетельство о внесении в сводный государственный реестр № ХХХХ от 16.04.20ХХ, разрешение на открытие Представительства № ХХХХ от 16.04.20ХХ), сроком на 3 (три) года с целью продолжения ведения деятельности по сбору информации, изучению рынка сбыта, а также содействия в осуществлении Обществом с ограниченной ответственностью «СВИД ЛАВ.» (Люксембург) предпринимательской деятельности на территории РФ.
Просим внести изменения в сводный государственный реестр изменения связанные со сменой адреса представительства Общества с ограниченной ответственностью «СВИД ЛАВ.» (Люксембург).
Адрес представительства Общества с ограниченной ответственностью «СВИД ЛАВ.» (Люксембург): ХХХХХ, г. Москва, ХХХХХХХХХХХХ, д.4, стр. 2.
Просим принять к рассмотрению и утвердить новую редакцию Положения о Представительстве Общества с ограниченной ответственностью «СВИД ЛАВ.» (Люксембург).

 

[РОЗИ]

спасибо, но вот что важно, во всех уч документах прописан адрес без офиса, а в договоре аренде прописан офис, поэтому меняется только офис, вот я и думаю стоит что то менять..., ведь по сути сам юр. адрес не меняется

 

[rinalight]

решать вам конечно, но раз все равно идти в ГРП, почему сразу все не сделать?
Моим клиентам было важно, что бы в Положении был прописан, точный адрес, у них корпус менялся и то не фактически, а на бумаге

 

[KrivOFF]

Коллеги, просветите, пожалуйста.
После продления срока аккредитации в ГРП, в какие сроки и каким образом (формы может есть какие-то, письма или заявления) нужно уведомить налоговую и прочую нечисть?
Спасибо!