Поддерживаю, лучше запрашивать письмо "об отсутствии..." до сдачи годового баланса. Одно с другим не связано.
Если есть ЭЦП, или система сдачи отчетности через ТКС, то лучше запросить акт сверки заранее, потому как копейки всегда туда-сюда гуляют. И пени набегают, которые сначала надо заплатить или зачесть в счет переплаты.
Только учтите, что декларации по налогам вы можете сдавать в любой момент после окончания года, а вот по Закону об ООО годовой баланс должен быть утвержден годовым собранием Участников. А состояться оно может (по закону) не ранее 1 марта. Так что баланс сдать раньше НЕЛЬЗЯ. Равно как распределить и выплатить себе дивиденды за прошлый год.