Нужно ли отражать в реестре все внеочередные собрания акционеров

[listik7]

Добрый день!
У нас ЗАО, 5 акционеров физ.лиц, исп.орган - ген.директор, совет директоров не предусмотрен, зарегистрирована в ИФНС 22.06.11г.
Регистрировала наше ЗАО в 46 ИФНС одна фирма, а эмиссию в ФСФР регистрировала другая, она же сделала Реестр.
Однако в этом Реестре не отражены внеочередные собрания акционеров, на которых утверждалось решение о выпуске акций (10.07.11г.) и решение о принятии новой редакции Устава (26.09.11г.) Да еще, так получилось, что номера протоколов этих ВОСА одинаковые...
Кроме того, необходимо внести информацию еще об одном ВОСА, на котором утверждались Правила ведения реестра (01.07.11г.).

Вопросы:
1. Нужно ли внести все эти три собрания в Реестр?
2. Даже если наши акционеры работают вместе и видят друг друга каждый день, все равно нужно рассылать им извещения за 20 дней до собрания или существует какая-нибудь упрощенная форма для экстренных случаев?
3. Если все же необходимо рассылать извещения, как известить акционеров за 20 дней, если ЗАО зарегистрировано 22.06.11, а собрание надо проводить 01.07.11?
4. Можно ли заносить в реестр протоколы разных собраний с одинаковыми номерами?

 

[Moritorius]

1. Нужно ли внести все эти три собрания в Реестр?

Собрания в реест не вносятся. В реестре отражаются опрации со счетами акционеров и ЦБ.
Там должно быть примерно так:
Открытие записи с информацией об эмитенте
Открытие Эмиссионного счета
Открытие записи c информацией о выпуске ЦБ
Зачисление ЦБ на эмиссионный счет
Открытие лицевого счета физического лица
Открытие лицевого счета физического лица
Размещение ЦБ при создании АО (распределение акций).

Устав никакого отношения к реестру акционеров не имеет.

2. Даже если наши акционеры работают вместе и видят друг друга каждый день, все равно нужно рассылать им извещения за 20 дней до собрания или существует какая-нибудь упрощенная форма для экстренных случаев?
3. Если все же необходимо рассылать извещения, как известить акционеров за 20 дней, если ЗАО зарегистрировано 22.06.11, а собрание надо проводить 01.07.11?

Ну это общий порядок по 208-ФЗ. На практике провожу собрания без документов об уведомлении акционеров. Они и так присутствуют на собрании и голосуют по вопросам. Возражений от них не поступает.
Существует судебная практика в соотвествии с которой требования лица о признании недействительным решений ОС могут быть удовлетворены только в случае если акционер реально мог повлиять на такое решение.

4. Можно ли заносить в реестр протоколы разных собраний с одинаковыми номерами?

Можно.
Однако это выглядит не совсем корректно, делать протоколы, во всяком случае одного года, с одинаковыми номерами.
Я вообьще при возможности номер стараюсь не писать.

 

[listik7]

Большое спасибо за ответ.

А как же "Распоряжение эмитента о подготовке списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров " и сам "Список лиц"?

Их ведь надо вносить в Реестр и регистрировать в журналах?
Или составление списка лиц нужно делать только для годовых собраний, а для внеочередных не нужно?

 

[Moritorius]

Если Вы имеете в виду закрытие реестра, то оно по реестру (журналу входящей корреспонденции) не проводится если реестродержатель само общество.

 

[002]

Добрый день!
2. Даже если наши акционеры работают вместе и видят друг друга каждый день, все равно нужно рассылать им извещения за 20 дней до собрания или существует какая-нибудь упрощенная форма для экстренных случаев?

Уведомления могут не только направляться по почте, но и вручаться лично. Поэтому для документооборота Вы можете подготовить уведомления этим акционерам, чтобы они просто в них расписались, что "получено" задним числом.

3. Если все же необходимо рассылать извещения, как известить акционеров за 20 дней, если ЗАО зарегистрировано 22.06.11, а собрание надо проводить 01.07.11?

Сделайте максимально возможной ранней датой, но после даты решения соответствующего органа о созыве собрания и после даты составления списка лиц.

На практике провожу собрания без документов об уведомлении акционеров. Они и так присутствуют на собрании и голосуют по вопросам. Возражений от них не поступает.

Это плохая практика. Неуведомление акционеров является нарушением ФЗ "Об АО". Конечно же решения, принятые всеми ационерами,оспорить невозможно и в данном аспекте риски отсутствуют. Но не забывайте про адские штрафы за нарушения ФЗ "Об АО", установленные в КоАП - если рег.орган специально (в результате проверки) или нечаянно обнаружит эти нарушения, то могут оштрафовать и при этом их совершенно не волнует есть ли возражения акционеров или нет.

 

[listik7]

Спасибо за ответы.

Как я поняла, при созыве внеочередного собрания акционеров порядок действий такой:

1. Сначала ген.директор пишет «Распоряжение эмитента о подготовке списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров ".
2. «Распоряжение» регистрируется в журнале входящих документов и кладется в архив.
В регистрационном журнале это распоряжение не регистрируется.
3. Составляется «Список лиц, имеющих право на участие в общем собраниии», регистрируется в журнале входящих документов, кладется в архив.
4. По этому списку составляются Уведомления акционерам о собрании, нигде не регистрируются, под расписку отдаются акционерам или отсылаются заказным письмом.
Расписки или квитанции кладутся в архив.
5. Не менее чем через 20 дней проводится собрание, протокол нигде не регистрируется, просто кладется в архив.

Это правильно, или что-то упущено?

 

[Сашасан]

еще вот дальше просто проводят собрание начиная от регистрации прибывших на собрание акционеров - акционеры либо их представители приходят на собрание для вашего маленького об-ва, в котором скорей законно не создается счетная комиссия, заранее при подготовке к собранию хоть в том же приказе ген. дир. хоть в другом каком можно назначить лицо или лиц ответственных за регистрацию на собрании и подсчет результатов голосования. Иначе ген. дир-р сам это будет делать (что не очень хорошо). Они по подготовленной ведомости регистрации или листу регистрации как угодно называйте, проверяют наличие лица прибывшего на собрание, в списке лиц имеющих право на участие в собрании, сличают его паспортные данные по паспорту и по списку лиц выдают ему бюллетени (если голосование осуществляется бюллетенями), для лиц реализующих полномочия по доверенности изучают доверенность, требуют с лиц прибывших на собрание и зарегистрировавшихся расписаться в ведомости за регистрацию на собрание и получение бюллетеней.
Затем определяют есть ли кворум или нет, вскрывают урну с бюллетенями и подсчитывают голоса. Составляют протокол о результатах голосования и т.д.
Так что реально провести собрание это определенная работенка возможно даже куда более тяжелая чем зарегить устав в 46-й

 

[listik7]

Спасибо за ответ.
Действительно, по сравнению с требованиями ФСФР, требования 46 инспекции кажутся не такими уж трудноисполнимыми.