я насколько знаю в правилах ведения книг покупок задним числом довносить в них строки нельзя, найденный счф надо проводить в том периоде когда нашли, перед этим неплохо его отразить в журнале входящей корреспонденции тем числом когда он нашелся (типа курьер его привез позже)