Можете подать нотариальную копию протокола, по своей силе она будет равна оригиналу.

Копию договора можете заверить вы сами, а вот копию свидетельства желательно заверить собственником или нотариально.

Гарантийное письмо предоставлять не нужно, предоставляете копию договора аренды и копию свидетельства.