Формально, я не нашла в законе об ООО требования "сначала что-то сделать с долей" прежде чем увеличивать УК. Другое дело, что увеличивать УК не распределяя долю - крайне нелогичный поступок. Тем не менее, он возможен.
1) в листе Д надо заполнить целиком пункты 1, 2 и 4.
2) можно распределять за один этап.
3) дублируются где? Заполнять надо, в инструкции не сказано, что не надо.