Дело в том, что ГК требует не только подтверждения принятия решения, но и подтверждения состава участников, присутствовавших при принятии решения, поэтому в п. 1 Вам нужно еще и добавить "...состава учатников, присутствующих при его принятии". (и в соответствующем абзаце о принятии решения) А в п.4, как я понимаю, имеется в виду состав участников после вступления нового участника.