Политика обработки персональных данных

Утверждена приказом ИП Жиров Р.Е. (ОГРНИП 316435000098979) № 1 от 09.01.2026 г.

1. Назначение и область действия

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты прав субъектов персональных данных ИП Жировым Р.Е. (далее — Регфорум).

1.2. Политика распространяется на весь персонал Регфорума (включая работников по трудовым договорам, при наличии, и лиц, заключивших иные договоры с Обществами).

1.3. Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессах обработки Регфорумом персональных данных, например, в случаях передачи в установленном порядке со стороны Регфорума персональных данных подрядчикам, партнерам и иным контрагентам на основании поручений на обработку персональных данных, иных соглашений и договоров.

2. Соответствие применимому законодательству

2.1. Политика разработана на основе законодательства Российской Федерации. В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — 152‑ФЗ). Регфорум обрабатывает персональные данные с учетом требований самого 152‑ФЗ, его подзаконных актов и нормативно-методических документов государственных органов Российской Федерации, уполномоченных в сфере информационной безопасности и защиты прав субъектов персональных данных.

2.2. Регфорум зарегистрирован в качестве оператора персональных данных или владельцев информационных систем в соответствии с требованиями применимого законодательства. Информацию об операторах любое лицо может получить через интернет, осуществив поиск в реестре по адресу https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/ . В реестре указываются предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения об операторе.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Регфорумом на законной и справедливой основе, основными правовыми основаниями для обработки являются:

3.1.1. Конституция Российской Федерации.

3.1.2. Трудовой кодекс Российской Федерации.

3.1.3. Гражданский кодекс Российской Федерации.

3.1.4. Налоговый кодекс Российской Федерации.

3.1.5. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи».

3.1.6. Федеральный закон от 07.07.2003 № 126‑ФЗ «О связи».

3.1.7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

3.1.8. Федеральный закон от 04.05.2011 № 99‑ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

3.1.9. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете».

3.1.10. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

3.1.11. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125‑ФЗ «Об архивном деле в РФ».

3.1.12. Федеральный закон от 19.12.2012 № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

3.1.13. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54‑ФЗ «О применении контрольно‑кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

3.1.14. Федеральный закон от 12.01.1996 № 7‑ФЗ «О некоммерческих организациях».

3.1.15. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах».

3.1.16. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

3.1.17. Закон РФ от 27.12.1991 № 2124‑1 «О средствах массовой информации».

3.1.18. Договоры и соглашения Регфорума.

3.1.19. Согласия субъектов персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из целей обработки. Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям:

3.2.1. Соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного законодательства Российской Федерации.

3.2.2. Заключение, продление договорных отношений Регфорума.

3.2.3. Идентификация сторон договоров, соглашений, сделок Регфорума.

3.2.4. Выполнение договорных обязательств Регфорума, включая оказание услуг, выполнение работ.

3.2.5. Использование юридическими и физическими лицами веб‑сайта http://regforum.ru (далее — сайт) и иных информационных ресурсов Регфорума в соответствии с их правилами пользования, лицензионными договорами.

3.2.6. Регистрация, идентификация и персонализация пользователей сайта и иных информационных ресурсов Регфорума; предоставление доступа к ресурсам и функциям, доступным только для зарегистрированных пользователей; повышение удобства работы пользователей, улучшение программных продуктов, повышения качества оказываемых услуг и выполняемых работ.

3.2.7. Осуществление связи с физическими и юридическими лицами для направления им уведомлений, ответов на запросы, рассылок и информационных сообщений, в том числе сообщений маркетингового характера, а также иные действия для продвижения программных продуктов, товаров, работ и услуг Регфорума и партнерских организаций.

3.2.8. Осуществление деятельности оператора фискальных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации о фискальных данных.

3.2.9. Осуществление деятельности операторов электронного документооборота в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами государственных органов Российской Федерации.

3.2.10. Осуществление деятельности по предоставлению дополнительного образования.

3.2.11. Участие физических лиц в реферальных, бонусных программах, программах лояльности Регфорума и партнерских организаций.

3.2.12. Защита законных интересов Регфорума, их партнеров и клиентов; противодействие незаконным или несанкционированным действиям, мошенничеству при использовании клиентами и пользователями сайта, товаров, работ и услуг Регфорума, обеспечение информационной безопасности.

3.2.13. Организация конференций, семинаров, вебинаров, иных публичных мероприятий в интересах Регфорума, партнерских организаций, профессиональных сообществ.

3.2.14. Проведение исследований по тематике деятельности Регфорума, использования программных продуктов, товаров, работ и услуг Регфорума для разработки новых программных продуктов, расширения спектра оказываемых услуг, выполняемых работ, товаров, контроля качества.

3.2.15. Сбор, обработка аналитических и статистических данных по тематике деятельности Регфорума, использования информационных ресурсов, программных продуктов, товаров, работ и услуг Регфорума.

3.2.17. Соблюдение иного применимого к деятельности Регфорума законодательства.

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в Регфоруме, относятся:

3.3.1. Посетители и пользователи сайта и информационных ресурсов Регфорума.

3.3.2. Физические лица, обратившиеся в Регфорум с запросами, сообщениями, заявлениями, жалобами, предложениями с использованием контактной информации или средств сбора обратной связи.

3.3.3. Участники мероприятий, организованных Регфорумом или организациями партнерами.

3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться в соответствии с целями обработки:

3.4.1. Личная информация (фамилия, имя, отчество).

3.4.2. Контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты).

3.4.3. Электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые адреса, файлы cookies, идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и программном обеспечении, например, браузерах, операционной системе, установленных приложениях, геолокация, языковые настройки, часовой пояс, время и статистика использования сайта и информационных ресурсов Регфорума, действия пользователей в сервисах, источники переходов на веб-страницы, отправленные поисковые и иные запросы, созданный пользователем контент).

3.5. Обработка персональных данных в Регфоруме ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без.

3.6. Действия с персональными данными включают: Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Использование, Уничтожение.

3.7. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных может производиться их уточнение и актуализация. В случаях, когда актуализация персональных данных находится вне зоны ответственности Регфорума, обработка может быть приостановлена до момента актуализации. Обязанности и ответственность за своевременную актуализацию персональных данных для отдельных случаев обработки могут устанавливаться соглашениями или локальными актами Регфорума.

3.8. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.

3.9. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующих условий:

3.9.1. Достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — подлежит уничтожению либо обезличиванию в течение 30 дней.

3.9.2. Утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней.

3.9.3. Предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 дней.

3.9.4. Невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 дней.

3.9.5. Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней.

3.9.6. Требование субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных — в течение 10 дней.

3.9.7. Истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.

3.9.9. Прекращение деятельности Регфорума, если отсутствует правопреемник Регфорума.

4. Обработка в качестве субподрядчика и привлечение субподрядчиков

4.1. Регфорум, помимо деятельности в качестве операторов персональных данных, может выступать как лицо, осуществляющие обработку персональных данных по поручению других операторов персональных данных на основании договоров и иных соглашений.

4.1.1. Осуществление совместной со сторонними организациями обработки в рамках партнерства с Регфорумом.

4.2. Регфорум при необходимости может привлекать сторонние организации к обработке персональных данных в качестве субподрядчиков при условии соблюдения принципов обработки и наличия с ними соответствующего договора или соглашения. К таким случаям относятся, например, следующие:

4.2.1. Предоставление программных продуктов, товаров, выполнение работ и оказание услуг Регфорумом совместно разными Обществами, а также со сторонними организациями, технологическими и иными партнерами Регфорума.

4.2.2. Организация партнерской сети Регфорума для распространения программных продуктов, товаров, работ и услуг на рынке.

4.2.3. Использование сторонних услуг, вычислительных ресурсов, приложений и инфраструктуры для обработки информации, связи с пользователями программных продуктов, работ и услуг, приобретателями товаров.

4.3. Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений Регфорума, поручений на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений Регфорума с лицами, которым поручена обработка или которые поручили обработку на законных основаниях. Такие соглашения могут определять, в частности:

4.3.1. Цели, условия, действия с персональными данными, сроки обработки персональных данных.

4.3.2. Роли, функции и обязанности сторон, в том числе, меры по обеспечению конфиденциальности и информационной безопасности.

4.3.3. Права и ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.

5. Получение согласия субъекта на обработку его персональных данных

5.1. В случаях обработки персональных данных, не предусмотренных действующим законодательством или договором с субъектом явно, такая обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например, контакт с потенциальным клиентом в маркетинговых целях, при продвижении сайта, программных продуктов, работ и услуг Регфорума на рынке.

5.2. Согласие может быть выражено в форме совершения субъектом персональных данных определенных действий, например:

5.2.1. принятия условий договора-оферты, лицензионного договора, правил пользования информационными ресурсами и программными продуктами Регфорума;

5.2.2. продолжения использования веб‑сайта, сервисов, информационных ресурсов Регфорума и взаимодействия с их пользовательскими интерфейсами после уведомления пользователя об обработке данных;

5.2.3. проставления отметок, чек‑боксов, заполнения соответствующих полей в формах, бланках;

5.2.4. поддержания электронной переписки, в которой говорится об обработке;

5.2.5. устного озвучивания согласия как непосредственно, так и с использованием средств голосовой связи;

5.2.6. иных действий, совершаемых субъектом, по которым можно судить о его волеизъявлении.

5.3. В отдельных случаях, предусмотренных требованиями применимого законодательства, согласие оформляется в письменной форме с указанием необходимых сведений, а также в соответствии с иными применимыми требованиями, типовыми формами.

5.4. В случаях обработки персональных данных, полученных не от субъекта напрямую, а от других лиц на основании договора или поручения на обработку, обязанность получения согласия субъекта может быть возложена на лицо, от которого получены персональные данные.

5.5. В случае отказа субъекта от предоставления в необходимом и достаточном объеме его персональных данных, Регфорум не сможет осуществить необходимые действия для достижения соответствующих обработке целей. Например, в таком случае, может быть не завершена регистрация пользователя на сайте, услуги по договору могут быть не оказаны, работы не выполнены, товары не поставлены, резюме соискателя на вакансию не будет рассмотрено и т. д.

6. Обработка электронных пользовательских данных, включая cookies

6.1. Регфорум в целях обработки персональных данных, установленных Политикой, может собирать электронные пользовательские данные на своих сайтах автоматически, без необходимости участия пользователя и совершения им каких-либо действий по отправке данных.

6.2. Достоверность собранных таким способом электронных данных в Регфоруме не проверяется, информация обрабатывается «как есть» в том виде, как она поступила с клиентского устройства.

6.3. Посетителям и пользователям сайтов Регфорума могут показываться всплывающие уведомления о сборе и обработке данных cookies с ссылкой на Политику и кнопками принятия условий обработки либо закрытия всплывающего уведомления.

6.4. Такие уведомления означают, что при посещении и использовании сайтов, информационных ресурсов Регфорума в браузер на устройстве пользователя может сохраняться информация (например, данные cookies), позволяющая в дальнейшем идентифицировать пользователя или устройство, запомнить сеанс работы или сохранить некоторые настройки и предпочтения пользователя, специфичные для этих конкретных сайтов. Такая информация после сохранения в браузер и до истечения установленного срока действия или удаления с устройства будет отправляться при каждом последующем запросе на сайт, от имени которого они были сохранены, вместе с этим запросом для обработки на стороне Регфорума.

6.5. Обработка данных cookies необходима Регфоруму для корректной работы сайтов, в частности, их функций, относящихся к доступу зарегистрированных пользователей программных продуктов, услуг, работ и ресурсов Регфорума; персонализации пользователей; повышения эффективности и удобства работы с сайтами, а также иных целей, предусмотренных Политикой.

6.6. Кроме обработки данных cookies, установленных сайтом Регфорума, пользователям и посетителям могут устанавливаться cookies, относящиеся к сайтам сторонних организаций, например, в случаях, когда на сайте Регфорума используются сторонние компоненты и программное обеспечение. Обработка таких cookies регулируется политиками соответствующих сайтов, к которым они относятся, и может изменяться без уведомления пользователей сайта Регфорума. К таким случаям может относиться размещение на сайтах:

6.6.1. Счетчиков посещений, аналитических и статистических сервисов, таких как Яндекс.Метрика для сбора статистики посещаемости общедоступных страниц сайтов.

6.6.2. Виджетов вспомогательных сервисов для сбора обратной связи, организации чатов и иных видов коммуникаций с пользователями.

6.6.3. Систем контекстной рекламы, баннерных и иных маркетинговых сетей.

6.6.4. Кнопок авторизации на сайтах с помощью учетных записей в социальных сетях.

6.6.5. Иных сторонних компонент, используемых Регфорумом на своем сайте.

6.7. Принятие пользователем условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления в соответствии с Политикой расценивается как согласие на обработку данных cookies на сайте Регфорума.

6.8. В случае если пользователь не согласен с обработкой cookies, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности сайта могут не быть доступны в полном объеме, а затем следовать по одному из следующих вариантов:

6.8.1. Произвести самостоятельную настройку своего браузера в соответствии с документацией или справкой к нему таким образом, чтобы он на постоянной основе не разрешал принимать и отправлять данные cookies для Регфорума или сайта стороннего компонента.

6.8.2. Переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования сайтом cookies до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим.

6.8.3. Покинуть сайт во избежание дальнейшей обработки cookies.

6.9. Пользователь может самостоятельно через встроенные в браузеры средства работы с данными cookies управлять сохраненными данными, в том числе, удалять или просматривать сведения об установленных сайтами cookies, включая:

6.9.1. Адреса сайтов и пути на них, куда будут отправляться cookies.

6.9.2. Названия и значения параметров, хранящихся в cookies.

6.9.3. Сроки действия cookies.

7. Конфиденциальность и безопасность персональных данных

7.1. Для персональных данных в Регфоруме обеспечивается конфиденциальность в соответствии с применимым законодательством, локальными актами Регфорума, условиями заключенных соглашений и договоров Регфорума, кроме случаев:

7.1.1. Если персональные данные содержатся в общедоступных источниках персональных данных или разрешены субъектом для распространения.

7.1.2. Если информация подлежит обязательному раскрытию третьим лицам, включая государственные органы, в соответствии с применимым к Регфоруму законодательством.

7.2. Регфорум предпринимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:

7.2.1. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и за обеспечение безопасности персональных данных.

7.2.2. Утверждена политика по обработке персональных данных.

7.2.3. Применяется согласие на обработку персональных данных.

7.2.4. Доступ к данным защищен паролями и антивирусом.

7.2.5. Осуществляется резервное копирование данных.

7.2.6. Регулярно обновляются ОС и программы.

7.2.7. Для сайта используется SSL‑сертификат, включено https.

7.3. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Регфорум уведомляет Роскомнадзор или иной уполномоченный орган в порядке, предусмотренном требованиями применимого законодательства.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Регфоруму по почте, по электронной почте roman@regforum.ru или обратившись лично.

8.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

8.2.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Регфорумом.

8.2.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.

8.2.3. Цели и применяемые в Регфоруме способы обработки персональных данных.

8.2.4. Наименование и место нахождения Регфорума, сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора, соглашения с Обществом или на основании федерального закона.

8.2.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.

8.2.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.

8.2.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных требованиями применимого законодательства.

8.2.8. Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных.

8.2.9. Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Регфорума, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

8.2.10. Иные сведения, предусмотренные требованиями применимого законодательства и соглашениями Регфорума.

8.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Регфорума уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные применимым законодательством меры по защите своих прав.

8.4. Если субъект персональных данных считает, что Регфорум осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований применимого законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Регфорума, в порядке, предусмотренном применимым законодательством.

8.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. Роли и ответственность

9.1. Права, обязанности и ответственность Регфорума определяются применимым законодательством, соглашениями Регфорума.

9.2. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Регфорума, за надлежащую обработку и неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Регфорумом и контрагентом договора, соглашения о конфиденциальности информации или иного соглашения.

10. Опубликование и актуализация Политики

10.1. Политика является общедоступным документом Регфорума и предусматривает возможность ознакомления любых лиц с ее действующей версией, путем опубликования в сети интернет по адресу https://regforum.ru/policy/.

10.2. Веб‑формы, бланки, типовые формы Регфорума для сбора персональных данных в обязательном порядке содержат уведомления пользователей об обработке персональных данных в соответствии с Политикой с ссылкой на нее.

10.3. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией. Регфорум имеет право вносить изменения в Политику без уведомления любых лиц. Политика пересматривается для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.

10.5. Предложения и замечания для внесения изменений в Политику заинтересованные лица могут направлять по адресу roman@regforum.ru