Персональный
счет для бизнеса

Нужно ли указывать паспортные данные в протоколе?

  • 23 октября 2014 в 9:30
  • 12976
  • 12
  • 18

Недавно на Регфоруме рассказывали об отказе в регистрации со следующей формулировкой: «В протоколах общего собрания указаны паспортные данные участников и их прописка». А в чем, простите, тут ошибка? Ведь ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» содержит исчерпывающий перечень оснований для отказа, среди которых «указание паспортных данных» не значится.

Попробую взглянуть на ситуацию с разных сторон.

С одной стороны, в Законе есть четкие требования по тем сведениям, которые должны быть указаны в решении. Так например, п. 4 ст. 181.2 ГК РФ устанавливает четкий перечень сведений, которые необходимо указать:

  1. Дата, время и место проведения собрания;
  2. Сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  3. Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  4. Сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
  5. Сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Прошу обратить внимание на пункт 2. Какими именно сведениями стоит ограничиться — закон не указывает. Следовательно, можно указать как банальное ФИО, так и увеличить перечень сведений вплоть до группы крови.

28 часов погружения в банкротство. Школа Банкротчика 2017 теперь доступна в записи.

Существует также Приказ ФСФР от 2 февраля 2012 года № 12-6/пз-н.
В нем также содержится информация о обязательных пунктах, которые должны быть указаны в протоколе общего собрания акционеров (что не исключает возможности в силу п. 1 ст. 6 ГК РФ применять эти правила и в отношении общего собраний участников ООО):

  1. Полное фирменное наименование и место нахождения общества;
  2. Вид общего собрания (годовое или внеочередное);
  3. Форма проведения общего собрания (собрание или заочное голосование);
  4. Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании;
  5. Дата проведения общего собрания;
  6. Место проведения общего собрания, проведенного в форме собрания (адрес, по которому проводилось собрание);
  7. Повестка дня общего собрания;
  8. Время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании, проведенном в форме собрания;
  9. Время открытия и время закрытия общего собрания, проведенного в форме собрания, а в случае если решения, принятые общим собранием, и итоги голосования по ним оглашались на общем собрании, также время начала подсчета голосов;
  10. Почтовый адрес (адреса), по которому направлялись заполненные бюллетени для голосования при проведении общего собрания в форме заочного голосования, а также при проведении общего собрания в форме собрания, если голосование по вопросам, включенным в повестку дня общего собрания, могло осуществляться путем направления в общество заполненных бюллетеней;
  11. Число голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания;
  12. Число голосов, приходившихся на голосующие акции общества по каждому вопросу повестки дня общего собрания, определенное с учетом положений пункта 4.20 настоящего Положения;
  13. Число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу;
  14. Число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался»), по каждому вопросу повестки дня общего собрания, по которому имелся кворум;
  15. Формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня общего собрания;
  16. Основные положения выступлений и имена выступавших лиц по каждому вопросу повестки дня общего собрания, проведенного в форме собрания;
  17. Председатель (президиум) и секретарь общего собрания;
  18. Дата составления протокола общего собрания;
  19. В случае если в обществе не создана счетная комиссия и функции счетной комиссии не выполняются регистратором, в протоколе общего собрания должны указываться сведения, которые в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим Положением должны указываться в протоколе счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании.

С другой стороны многие указывают паспортные данные в протоколе именно для «идентификации» участников собрания. В моей практике был случай, когда контрагент попросил протокол общего собрания участников с указанием паспортных данных всех присутствующих на собрании. Естественно, ему было отказано. Если вы не хотите, чтобы паспортные данные, фигурирующие в протоколе попали к третьим лицам — ст. 7 Закона «О персональных данных» вам в помощь. Также существует пп. 1 п. 1 ст. 6 вышеуказанного закона, который гласит о том, что обработка персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных на обработку. 

Исключением из данного правила являет собой позиция Президиума ВАС, который в п.15 Информационного письма № 144 от 18.01.2011, которая указывает на то,  что если участник вступил в правоотношения с Обществом, то от него (участника) получать согласие на обработку персональных данных не требуется только в случаях, когда данную информацию запрашивает другой участник Общества, в целях защиты своих законных прав и интересов в суде. 

Конечно, каждое Общество вправе самостоятельно принимать решение, касающееся указания паспортных данных участников, поскольку в нормативных актах отсутствует прямое требование об их указании в протоколе общего собрания. В случае истребования протокола, содержащего персональные данные, Общество может предоставить контрагенту Выписку из такого протокола.

Добавить
Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
Также, вы можете войти используя:

А вот одна из известных в регистраторских кругах нотариус Москвы прямо советует (даже памятка висит на стене) указывать в протоколе паспортные данные и размер доли участников. 

23 октября 2014 в 10:081

А чем она это мотивирует?

23 октября 2014 в 10:09

При создании Общества первое не помешает а без второго не обойтись:)

23 октября 2014 в 11:211

Честно - не спрашивала. просто коллега сфотографировал и принес - для справки. Нотариус - нежно любимый, его раздражать не хочется. 

23 октября 2014 в 12:34

Да, нежно-любимых, а главное помогающих нотариусов, лучше не раздражать!)))

23 октября 2014 в 12:462

Рассказывать такому человеку про закон "О персональных данных" - себе дороже, к сожалению.

23 октября 2014 в 12:54

а какая связь между протоколом и этим законом? протокол в открытый доступ никто не выкладывает...один хранится в обществе, другой в налоговой...где тут разглашение перс данных?

24 октября 2014 в 12:17

А кто? :)  Назовите фамилию? ))

23 октября 2014 в 17:21

Юлия, отличная статья, спасибо! Все четко и по полочкам. Дам своим почитать.

23 октября 2014 в 17:223

Спасибо, Татьяна! Очень приятно.

23 октября 2014 в 17:25

Недавно на Регфоруме рассказывали об отказе в регистрации со следующей формулировкой: «В протоколах общего собрания указаны паспортные данные участников и их прописка».

1. Скан отказа можно увидеть? В протоколах? Их было два?

2. Отказ в регистрации создания или внесения изменений? 

23 октября 2014 в 23:16

Я думаю, что данный вопрос Вам лучше задать тому, кто об этом поведал.

24 октября 2014 в 9:27

на создание же нет участников, только учреды

скоре всего это сменка

24 октября 2014 в 11:39

По ссылке сказано, что реорганизация.

27 октября 2014 в 18:02

Добрый день. Я был в числе рассказавших об отказе. Отказ был с формулировкой о непредоставлении необходимых документов. Т.е. было представлено решение с недостоверными данными. Но в дополнительной беседе с дружелюбным инспектором, с которым постоянно работаю и консультируюсь, мною была выяснена истина. Со слов инспектора: Заместитель начальника налоговой инспекции очень негативно относится к процедуре реорганизации общества ( присоединение, было несколько фирм, отсюда и количество решений - их было 4 и 2 протокола Общего собрания участников), и он (замначальника) нашел причину для отказа: наличие паспортных данных в протоколах и решениях, но если вы не укажете паспортных данных, вам вынесут отказ в связи с не полной идентификацией участников.
Короче такая вот ерунда. Как с ней бороться пока не знаю. Но заявление все таки подал и его приняли.

28 октября 2014 в 13:43

Добрый день, Павел. На Ваш отказ я и ссылалась. Поэтому и решила разобрать данную тему по полкам. Если Вам чем-то помогла, будет здорово.

28 октября 2014 в 14:211

К сожалению, в данной ситуации может помочь только обращение во все вышестоящие над нашей инспекцией органы. Как выяснилось в итоге, все инспекции нашего города ищут причины для отказа при регистрационных действиях связанных с реорганизацией и ликвидацией ЮЛ. Такая вот у них установка. Буду с этим бороться. Надеюсь будут результаты. А вам, Юлия, огромное мерси за внимание к моей проблеме.

28 октября 2014 в 14:41

Ну что ж, тогда — желаю Вам удачи в этом нелёгком деле!

28 октября 2014 в 14:46